App für UVV-Prüfungen verkürzt Verwaltungs- und Prüfaufwand signifikant

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen des Fahrzeugparks sind auch für die EBG Endler Bauunternehmung GmbH aus Düsseldorf ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags. Denn durch vorbeugende UVV-Prüfungen der Baumaschinen können Gefahrenquellen frühzeitig erkannt und beseitigt werden. Dadurch werden die Unfallgefahren auf ein Minimum reduziert. Außerdem bleibt im Schadensfall der Versicherungsschutz erhalten.

App für UVV-Prüfungen verkürzt Verwaltungs- und Prüfaufwand signifikant

Diese zeitaufwendige Aufgabe führt die EBG seit Kurzem komplett papierlos durch. „In Kooperation mit der Mobile2b versuchen wir dem immer größer werdenden Verwaltungs- und Prüfaufwand schnell und unkompliziert Herr zu werden“, sagt Hans Feiter, Leiter der Disposition.

Dafür arbeitet der Experte für Leitungstief-/Kanalbau und Kanalhausanschlüsse mit der personalisierten UVV-App. Die mobile App von Mobile2b wird bereits deutschlandweit in vielen Branchen in der Praxis eingesetzt. 

Anstatt wie bisher Angaben mit Block und Bleistift in Prüflisten einzutragen, wird der komplette Prüfvorgang digital auf einem Tablet oder Smartphone durchgeführt. „Die Software, die nach dem Baukastenprinzip funktioniert, ist sehr gut an unsere Bedürfnisse anzupassen“, so Feiter. Berichte zu wiederkehrenden Prüfung, Werkstattberichte und sogar Anwesenheitsdokumentation ließen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen. Digitale Inventarisierung über Barcodes und NFC-Tags

Die Vorteile der UVV-App liegen auf der Hand: So lässt sich am Anfang eines jeden Prüfvorgangs die Baumaschine eindeutig über einen Barcode oder auch NFC-Tag identifizieren. So weiß der Prüfer, dass er definitiv die richtige Maschine vor sich hat. Durch die digitale Inventarisierung erhält er zusätzlich Einsicht in alle in der Vergangenheit durchgeführten Sicherheitsprüfungen sowie in Wartungsvorgaben und Betriebsanleitungen seitens der Hersteller.

In der digitalen Checkliste kontrolliert der Prüfer dann die einzelnen Bauteile und Einrichtungen auf Beschädigungen und Funktion. Im Falle einer Beschädigung kann er über die Fotofunktion des mobilen Endgeräts Aufnahmen sowie Angaben zur Abstellung des Mangels bzw. zur Nachprüfung machen.

Die Sicherheitskontrolle wird mit einer digitalen Unterschrift abgeschlossen. Alle Daten werden automatisch in die Cloud übertragen und ausgewertet. Dadurch weiß der Chef umgehend, welche Kontrollen durchgeführt wurden und wo Probleme aufgetreten sind. Die Vorgänge werden in einem digitalen Archiv abgelegt und können als PDF oder Word-Datei exportiert werden.

Viele Anwendungsbereiche für Digitalisierungsplattform

Auch die Planung hat sich für die EBG deutlich vereinfacht. Nachdem die Prüfaufträge einmal erstellt und Mitarbeitern zugewiesen wurden, werden diese automatisch am nächsten Prüftermin informiert. So können keine Sicherheitsprüfungen mehr vergessen werden. Überzeugt zeigt sich Endler auch von der Flexibilität der Digitalisierungsplattform „Mobile2b App“. Die Checklisten lassen sich ohne Programmierkenntnisse beliebig anpassen und auch für andere Bereiche wie z.B. Arbeitsprotokolle, Reklamationsbearbeitung oder Instandhaltungsaufgaben verwenden. Dadurch treibt die EBG nun nach und nach die Digitalisierung der eigenen Geschäftsprozesse voran.

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„Taucht doch mal ein Problem auf, steht die Mobile2b in Köln stets zur Verfügung und setzt Ideen, Anregungen und auch eventuell geäußerte Kritik in die Tat um. So ist es uns möglich auch auf Baustellen unseren gesetzlichen Pflichten in Sachen UVV und DGUV schnell, unkompliziert und nicht zuletzt papierlos nachzukommen.“

Hans Feiter, Leiter Diposition bei Endler Bauunternehmung GmbH

Unsere Erfolgsgeschichte in der Fachpresse

Auch die Fachpresse berichtet über unsere UVV-App:

Projektpartner

EBG Endler Bauunternehmung GmbH

Die EBG Endler Bauunternehmung GmbH ist ein Bauunternehmen aus Düsseldorf mit den Kerngeschäften im Bereich Leitungstiefbau, Kanalbau und Kanalhausanschlüsse. Zu ihren Kunden gehören Energieversorger, Verkehrs- und Industriebetriebe, Städte, Bauträger, Telekommunikationsunternehmen, Wohnungsbaugesellschaften und Privatkunden im Umkreis von 50 km. EBG ist ein mittelständisches, familiengeführtes Tiefbauunternehmen und beschäftigt momentan knapp 100 Mitarbeiter.