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WEMAS transformiert das Baustellenmanagement mit Mobile2b

WEMAS transformiert das Baustellenmanagement mit Mobile2b
December 19, 2024
Success Story
Digital Transformation

Um das Baustellenmanagement ins digitale Zeitalter zu bringen, hat die WEMAS Absperrtechnik GmbH in Zusammenarbeit mit der Mobile2b GmbH eine wegweisende App-basierte Lösung auf den Markt gebracht. Das Baustellenmanagementsystem („BMS“) ermöglicht schnellere und zuverlässigere Prozesse bei gleichzeitiger Kostenreduzierung und erhöhter operativer Transparenz.

Baustellenmanagement mit mobiler Technologie transformieren

In der Erkenntnis des Potentials von Smartphones und Tablets entschied sich WEMAS, seine Geschäftsprozesse durch die Entwicklung eines digitalen Baustellenmanagement-Systems zu modernisieren. Innerhalb von nur drei Monaten entwickelte Mobile2b eine mobile Softwarelösung, die Baustellenkontrollen per Smartphone oder Tablet mit der Lagerverwaltung integriert.

Alexander Moosbrugger, Vertriebsleiter D-A-CH bei WEMAS, betont:

"Wir geben unseren Kunden eine zukunftssichere Technologie an die Hand, die nicht nur ihre Marktposition stärkt, sondern auch die Führungsrolle von WEMAS in der Branche untermauert."

Inspektionen mit digitalen Workflows vereinfachen

Die App führt Mitarbeitende Schritt für Schritt durch Baustelleninspektionen und bietet unvergleichliche Effizienz und Genauigkeit. Wichtige Funktionen umfassen:

  • Anpassbare Inspektionsparameter: Nutzer können Baustellen einrichten und Parameter wie Inspektionshäufigkeit oder besondere Einsätze (z. B. Sturmeinsätze) festlegen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

  • Echtzeit-Aufgabenverteilung: Mitarbeitende erhalten ihre Aufgaben über die App, inklusive einer optionalen Navigationsfunktion zur optimalen Planung der Tagesrouten.

  • Vor-Ort-Verifizierung: Mitarbeitende melden sich per NFC-Tags an der Baustelle an, wodurch GPS-Koordinaten fälschungssicher dokumentiert werden.

  • Integrierte Schadensmeldungen: Schäden können direkt über die App fotografiert und dokumentiert werden.

  • Offline-Funktionalität: Offline erfasste Daten werden automatisch in das IT-System des Unternehmens hochgeladen, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.

Verbesserte Überwachung mit digitalen Aufzeichnungen

Manager können Baustelleninspektionen in Echtzeit über ein Backend-Dashboard verfolgen. Dieses System bietet Einblicke in den Fortschritt der Aufgaben, identifiziert Engpässe und gewährleistet Verantwortlichkeit. Durch die Erfassung der Inspektionsdauer erstellt die App Leistungsnachweise und Abrechnungsdaten, die als PDF exportiert werden können.

"Für Manager bietet die App einen umfassenden Überblick und eliminiert manuellen Papierkram," sagt Moosbrugger.

Darüber hinaus ermöglicht ein Gastzugang Auftraggebern Einblicke in durchgeführte Inspektionen, was die Transparenz fördert.

Einfache Lagerverwaltung

Die App beinhaltet ein robustes Inventarmodul, das die Verfügbarkeit von wichtigen Komponenten wie Absperrbaken und Leitkegeln sicherstellt. Das System überprüft automatisch die Bestände in verschiedenen Lagern und erleichtert bei Bedarf eine schnelle Nachbestellung. Diese Funktionalität unterstützt Kunden dabei:

  • Materialbedarfe für kommende Projekte zu ermitteln.

  • Ressourcen effektiv über Lagerstandorte hinweg zuzuweisen.

  • Projektverzögerungen durch Inventarmangel zu vermeiden.

"Kunden wissen jederzeit, wie viele Projekte sie noch annehmen können und wo Anpassungen erforderlich sind," so Moosbrugger.

Kosten senken und Effizienz steigern

Das digitale System reduziert die Dokumentationskosten erheblich. Traditionelle papierbasierte Methoden erforderten umfangreiche manuelle Eingaben, Archivierung und Fehlerüberprüfungen, die spezielles Personal und physische Lagerung benötigten. Durch die Digitalisierung dieser Prozesse erreicht die App:

  • Vollständige Beseitigung von Papierkram.

  • Verbesserte Arbeitsabläufe von der Inspektion bis zur Abrechnung.

  • Entlastung der Mitarbeitenden, damit sie sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.

Ein Wettbewerbsvorteil für WEMAS-Kunden

Die Baustellenmanagement-App bietet einen deutlichen Vorteil im Wettbewerb. Durch die Implementierung dieser digitalen Lösung können Kunden:

  • Schnellere Projektabwicklungen erreichen.

  • Datengenauigkeit und verbesserte Berichterstattung sicherstellen.

  • Kundenzufriedenheit durch Echtzeit-Updates und Transparenz erhöhen.

Wie Moosbrugger erklärt:

"Sobald Kunden die App verwenden, verschwinden alle Zweifel, und sie wird schnell zu einem integralen Bestandteil ihrer Arbeitsweise."

Über die WEMAS Absperrtechnik GmbH

WEMAS ist Deutschlands Marktführer für zertifizierte Straßenabsperrlösungen. Das umfassende Produktportfolio umfasst Absperrbaken, Leuchten, Leitkegel und weitere innovative Sicherheitsausrüstungen. Mit über 120 Mitarbeitenden bedient WEMAS Großkunden und Großhändler und legt besonderen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit.


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