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DocuMind: Daten in Macht verwandeln

Selbstgehostetes Dokumentenmanagement, mit dem Sie mit Ihren Daten chatten können.

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Verwandeln Sie Dokumentenchaos in eine Wissenszentrale.

DocuMind vereinfacht das Dokumentenmanagement – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Hochladen & Organisieren

Ziehen Sie Ihre Dateien – PDFs, Tabellenkalkulationen usw. – in Sammlungen wie „Verkaufsdaten“ oder „Compliance-Dokumente“. Legen Sie Berechtigungen fest, damit nur die richtigen Personen Zugriff haben.

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Chat & Abfrage

Öffnen Sie die Chat-Oberfläche und geben Sie eine Frage ein: „Was steht in unserer neuesten SOP?“ oder „Zeigen Sie mir die Gewinnmargen des letzten Jahres.“ Kein Fachjargon, kein Schnickschnack – einfach klare Sprache.

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Sofortige Antworten

Die selbstgehostete KI von DocuMind scannt Ihre Dateien und antwortet mit der Antwort, die auf die genaue Quelle zurückverlinkt. Alles vor Ort, alles sicher.

Von PDFs zu Excel

Suchen, stellen und erhalten Sie Antworten in Echtzeit in natürlicher Sprache aus all Ihren Dokumenten.

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PDF

Extrahieren Sie Schlüsseldaten, Zitate oder Klauseln in Sekundenschnelle aus jedem PDF der Dokumentensammlung.

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DOCS

Finden Sie sofort Prozessschritte oder Richtlinien in Handbüchern und Leitfäden.

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CSV

CSV-Datensätze in natürlicher Sprache abfragen und analysieren.

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EXCEL

Ziehen Sie mühelos spezifische Kennzahlen oder Trends aus Excel-Berichten heraus.

Ihre Daten, Ihre Regeln.

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Selbst gehostet & On-Premise

Betreiben Sie DocuMind auf Ihren Servern. Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nie und erfüllen damit strenge Branchen- und behördliche Vorschriften.

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Ihre Daten gehören Ihnen.

Kein Zugriff durch Dritte. Alle Dokumente, Chats und Erkenntnisse bleiben ausschließlich Ihr Eigentum – wir trainieren keine KI mit Ihren Dateien.

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Berechtigungsbasierter Zugriff

Legen Sie fest, wer was sieht. Gewähren Sie team- oder rollenspezifischen Zugriff auf Dokumente (z. B. „Finanzteam: Nur anzeigen“).

FAQ

Sind meine Daten sicher?
Absolut. DocuMind wird auf Ihren Servern selbst gehostet, d. h. Ihre Dokumente verlassen Ihre Infrastruktur nie. Im Gegensatz zu Cloud-basierten Tools trainieren wir KI nicht mit Ihren Daten und geben sie auch nicht an Dritte weiter.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, CSVs und zukünftig noch mehr.
Wie funktioniert die Funktion „Chat mit Dokumenten“?
Tippen Sie einfach auf die Chat-Blase und stellen Sie Fragen wie „Wie hoch ist unser Umsatz im dritten Quartal?“. Sie erhalten präzise Antworten mit Quellenangaben – kein manuelles Suchen und Recherchieren.
Kann ich steuern, wer auf bestimmte Dokumente zugreift?
Ja. Wir unterstützen berechtigungsbasierten Zugriff auf Dateisammlungen. Sie können Dateien also auf Teams oder Rollen beschränken (z. B. nur HR-Zugriff auf Gehälter usw.).
Nicht fündig geworden?
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben und wir erstellen die passenden Workflows für Sie.
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