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Übersetzung: * AP = Allgemeine Verwaltung (im Kontext von Rechnungswesen und Buchhaltung) * Compliance-Audits = Überprüfungen auf Einhaltung von Vorschriften * Risk-Assessment = Risikobewertung Resultat: Rechnungsprüfungen und Risiko-Überprüfelisten Checklist

Stellen Sie sicher, dass AP die Vorgaben dieser umfassenden Checklist für Audits und Risikobewertungen erfüllt. Es umfasst Politiken, Verfahren und Kontrollen und hilft dabei, Bereiche der Nicht-Erfüllung zu identifizieren sowie Maßnahmen zur Korrektur von Fehlern und zum Risikoabmilderung vorzuschlagen. Vereinfachen Sie die Vorbereitung auf Audits und verbessern Sie insgesamt die Finanzverwaltung.

Abschnitt 1: Prüfungsvorplanung
Abschnitt 2: Risikobeurteilung
Abschnitt 3: Prüfverfahren
Abschnitt 4: Prüfung der Einhaltung von Vorschriften
Abschnitt 5: Prüfungsteam
Abschnitt 6: Kommunikation und Berichterstattung
Abschnitt 7: Nachsorge und Abschluss

Abschnitt 1: Prüfungsvorplanung

Abschnitt 1: Auditplanung umfasst die Definition der Ziele und des Umfangs der Prüfung. Dazu gehören die Identifizierung spezifischer Risiken oder Bereiche, die geprüft werden sollen, das Erfassen von relevanten Daten und Informationen aus Klienten oder anderen Interessengruppen sowie die Festlegung eines detaillierten Plans für den Prüfungsprozess. Die Prüfungsmannschaft wird auch bestimmen, welche Fähigkeiten und Expertise zur Durchführung der Prüfung erforderlich sind und ob entsprechende Ressourcen für die Erledigung des Auftrags notwendig sind. Eine Risikobewertung wird durchgeführt, um potenzielle Prüfungsrisiken zu identifizieren und Strategien zur Abmilderung dieser zu entwickeln. Schließlich wird der Prüfungspfad dokumentiert und an interessierte Parteien weitergegeben, um sicherzustellen, dass alle Interessengruppen über die Ziele, den Umfang und die Fristen des Prüfungsprozesses informiert sind.
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FAQ

Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Was ist AP Compliance Audits und Risikobewertung-Checkliste?

Die AP Compliance Audits und Risikobewertung-Checkliste ist ein Instrument zur Überprüfung der Einhaltung der Verfahrensregeln für Zahlungen (Accounts Payable, AP) und zur Bewertung von Risiken im Kontext der Zahlungsabwicklung. Diese Checkliste soll sicherstellen, dass alle erforderlichen Schritte und Vorschriften erfüllt werden, um eine ordnungsgemäße Durchführung von AP-Vorgängen zu gewährleisten und potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu bewerten.

Wie kann die Umsetzung einer Liste für Prüfungen und Risikobewertung von AP-Compliance meine Organisation profitieren lassen?

Durch die Implementierung eines AP-Compliance-Audits und Risikobeurteilungskalenders können Sie Ihrem Unternehmen folgende Vorteile bringen:

Verbesserter Compliance: Durch regelmäßige Überprüfungen und Analysen steht sicher, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhält.

Reduzierung von Risiken: Mithilfe des Kalenders können Sie potenzielle Risiken identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren oder ganz auszuschließen.

Optimierung der Prozesse: Durch die Überprüfung der Prozesse und Vorgaben des AP-Compliance-Audits erhalten Sie einen Überblick darüber, wie effizient Ihre Verfahren sind und können Maßnahmen ergreifen, um sie zu verbessern.

Kostenersparnis: Durch die Identifizierung von ineffektiven oder überflüssigen Prozessen können Sie Ressourcen frei machen und Kosten reduzieren.

Verbesserung der Transparenz: Der AP-Compliance-Audit und -Kalender fördert eine Kultur der Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb Ihres Unternehmens, was zu mehr Vertrauen und Glaubwürdigkeit beiträgt.

Welche Schlüsselkomponenten umfassen die Prüfung und Risikobewertung des AP Compliance Audits?

Die wichtigsten Bestandteile des AP Compliance Audits und der Risikobewertungscheckliste sind:

  • Rechnungsstellung und Zahlung
  • Soll- und Habenkontrolle
  • Kontierung und Kontoaktualisierung
  • Soll-Aufwand, Einnahmen und Liquiditätsplanung
  • Soll-Bilanzenprüfung und Abschlussprüfung
  • Verbindlichkeiten und Schulden
  • Abrechnungs- und Zahlungsablauf
  • Risikobewertung und -analyse
  • Compliance-Anforderungen und Sicherheitsmaßnahmen

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Abschnitt 1: Prüfungsvorplanung
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Abschnitt 2: Risikobeurteilung

In dieser Abteilung führt das Projektteam eine umfassende Risikobewertung durch, um potenzielle Gefahren und Bedrohungen zu identifizieren, die auf das Projekts Ziele, Terminplanung, Budget und Ressourcen abzuzielen drohen. Der Risikobewertungsprozess umfasst mehrere wichtige Schritte: Identifizierung potenzieller Risiken, Bewertung ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen, Priorisierung von Risiken auf der Grundlage ihrer möglichen Konsequenzen sowie die Entwicklung von Strategien zur Minderung oder Beherrschung dieser. Dazu gehört auch die Bewertung sowohl von internen als auch externen Faktoren, die das Projekt beeinflussen können, wie Änderungen in Gesetzen, Marktbedingungen, Erwartungen von Stakeholdern sowie unvorhergesehene technologische Fortschritte. Durch eine sorgfältige Risikobewertung auf diesem Stadium kann das Team Kontingenzpläne entwickeln und Ressourcen entsprechend zuordnen, um potenzielle Risiken zu minimieren und einen erfolgreichen Projektabschluss sicherzustellen.
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Abschnitt 2: Risikobeurteilung
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Abschnitt 3: Prüfverfahren

Diese Abteilung umreißt die Auditverfahren, die bei der Durchführung einer umfassenden Bewertung der Einhaltung der von der Organisation festgelegten Richtlinien und Verfahren zu beachten sind. Der Prüfungsvorgang beginnt mit Vorbereitungen, in denen die Prüfer relevante Unterlagen durchsehen, einen Auditplan entwickeln und Ziele und Umfang des Arbeitssitzes festlegen. Als nächstes wird das Feldarbeitsvorgehen im Hinblick auf Beobachtung, Untersuchung von Akten und Gespräche mit Mitarbeitern erfolgen, um Beweise zu sammeln und die Informationen zu validieren. Daraufhin werden Prüfungen und Bewertungen durchgeführt, bei denen identifizierte Probleme für ihren Einfluss auf das gesamte Leistungsbild der Organisation bewertet werden. Der letzte Schritt umfasst den Bericht und die Nachbehandlung, bei dem die Erkenntnisse in klarem und knappem Ausdruck dokumentiert werden, Empfehlungen zur Verbesserung vorgelegt werden und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um jede festgestellte Diskrepanz anzugehen.
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Abschnitt 3: Prüfverfahren
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Abschnitt 4: Prüfung der Einhaltung von Vorschriften

In dieser Abteilung wird eine umfassende Compliance-Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten und Leistungen den relevanten Gesetzen, Vorschriften und Organisationsrichtlinien entsprechen. Eine gründliche Untersuchung von Projektplanungen, Dokumentationen und Stellungnahmen von Interessengruppen wird durchgeführt, um potenzielle Nicht-Übereinstimmungsprobleme zu identifizieren. Dazu gehört die Überprüfung und Bestätigung der Genauigkeit von Informationen, die Sicherstellung, dass alle notwendigen Genehmigungen und Lizenzen erworben werden, und die Bestätigung, dass Projektmeilensteine den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das Ziel dieser Übersicht ist es, Risiken im Zusammenhang mit Nicht-Übereinstimmung vorbeugend abzumildern, Interessen von Stakeholdern zu schützen und die Reputation der Organisation zu sichern.
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Abschnitt 4: Prüfung der Einhaltung von Vorschriften
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Abschnitt 5: Prüfungsteam

Die Audit-Gruppe ist für die Durchführung einer unabhängigen Prüfung der finanziellen Unterlagen und Betriebssysteme der Organisation verantwortlich. Dazu gehört das Überprüfen und Bestätigen verschiedener Dokumente wie Finanzberichte, Rechnungslegungen und andere relevante Aufzeichnungen, um Genauigkeit und Einhaltung von festgelegten Standards und Verfahren sicherzustellen. Die Audit-Gruppe wird auch mit Schlüsselpersonen sprechen, den Betriebsabläufen beiwohnen und die internen Kontrollen bewerten, um potenzielle Risiken und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Darüber hinaus werden die Wirksamkeit der bestehenden Richtlinien und Verfahren beurteilt, die Risikominderung und eine Kultur des Vertrauens innerhalb der Organisation fördern sollen. Die Erkenntnisse werden dokumentiert und in einem umfassenden Bericht an die Führung präsentiert, wobei auf jedenfalls erforderliche Mängel oder Abweichungen hingewiesen wird.
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Abschnitt 5: Prüfungsteam
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Abschnitt 6: Kommunikation und Berichterstattung

Diese Abteilung beschreibt die Verfahren für Kommunikation und Berichterstattung innerhalb der Organisation. Ziel ist es sicherzustellen, dass alle Interessengruppen rechtzeitig und genau über den Fortschritt des Projekts, Probleme und Ergebnisse informiert werden. Kritische Schritte umfassen: Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit Teammitgliedern, um laufendes Arbeit zu besprechen und Bedenken anzusprechen; Aufrechterhaltung eines zentralisierten Protokolls von Kommunikationen und Entscheidungen während dieser Besprechungen; Lieferung regelmäßiger Updates an Führungskräfte und wichtige Interessengruppen über den Projektablauf und erreichte Meilensteine; Entwicklung und Umsetzung eines Plans für Berichterstattung von bedeutenden Ereignissen, Vorfällen oder Problemen, die möglicherweise auf die Organisation Auswirkungen haben. Effektive Kommunikation und Berichterstattung sind unerlässlich, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Vertrauen innerhalb der Organisation zu gewährleisten.
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Abschnitt 6: Kommunikation und Berichterstattung
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Abschnitt 7: Nachsorge und Abschluss

In dieser letzten Abschnitt des Prozesses werden Überwachungs- und Schließungstätigkeiten durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben abgeschlossen wurden und die Anforderungen erfüllt sind. Dazu gehört das Durchlesen der Fortschritte gegenüber den Zielen, die Verifizierung der Vollständigkeit von Leistungen und die Behandlung aller offenen Probleme oder Sorgen. Der Teamleiter oder ein benannter Person wird eine Überprüfungsbesprechung mit Stakeholdern durchführen, um Rückmeldungen zur Prozessausführung und Ergebnissen zu sammeln. Zudem werden aus dem Prozess gelernte Lehren dokumentiert und an alle Teams weitergegeben, damit diese in Zukunft verbessert werden können. Alle notwendige Dokumentation wird aktualisiert und die letzten Berichte eingereicht, wie im Rahmen der vereinbarten Termine festgelegt. Damit ist der formalisierte Prozess abgeschlossen, es kommt zu einer Abschließung und es geht los mit neuen Initiativen.
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Abschnitt 7: Nachsorge und Abschluss
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