Mitarbeiter-Einführungs- und -Ausscheidungs-Prozess Checklist
Optimieren Sie die gesamte Mitarbeiterlebensdauer Ihres Unternehmens mit dieser umfassenden Vorlage. Führen Sie Neuzugänge durch eine reibungslose Einweisung und sichern Sie einen reibungslosen Ausstieg bei der Beendigung des Mitarbeiters ab. Standardisieren Sie wichtige Schritte und Aufgaben für ein effizienteres HR-Verfahren.
Vor-Absprach (Bevor der Mitarbeiter beginnt)
Schritt 1: Vorbereitung für den neuen Mitarbeiter
Schritt 2: Erstellen einer neuen Beschäftigten-Datei
Schritt 3: Mitarbeiterleistungen und Vergütung
Schritt 4: Einarbeitung und Orientierung
Schritt 5: Leistungsbewirtschaftung und Bewertung
Abwicklungsprozess
Schritt 1: Beendigung der Zugriffsberechtigungen des Arbeitnehmers.
Schritt 2: Zusammenstellung von Unternehmensgegenständen
Schritt 3: Endgültige Gehälter und Leistungen
Schritt 4: Ausstiegsgespräch und Rückmeldung
Mitarbeiterbestätigung und Unterschrift
Vor-Absprach (Bevor der Mitarbeiter beginnt)
Der Vor-Onboarding-Prozess-Schritt umfasst Aktivitäten, die vor Beginn der Arbeit eines Mitarbeiters stattfinden. Diese Phase ist entscheidend für die Setzung des Tons für eine erfolgreiche Einweisung. Hauptsächliche Aufgaben sind:
Scheduling von Interviews mit wichtigen Interessenvertretern
Durchführung von Hintergrund-Checks
Überprüfung von Referenzen
Beschaffung notwendiger Dokumente wie ID, Arbeitsbewilligung und Gesundheitsversicherung
Darüber hinaus ermöglicht dieser Abschnitt den Personalabteilungen, entscheidende Informationen zur Unternehmenskultur, -politik und Erwartungen zu kommunizieren.
Vor-Onboarding beinhaltet auch die Erstellung eines personalisierten Einweisungsplans, der auf die Bedürfnisse des neuen Mitarbeiters und dessen Rolle abgestimmt ist.
Durch Aufstockung dieser Vorbeschäftigungsaktivitäten können Organisationen eine glatte Übergabe für den neuen Mitarbeiter sicherstellen und ihn auf Erfolg in seiner neuen Rolle einstimmen.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Was ist der Prozess zur Einführung und Abmeldung von Mitarbeitern?
Die folgende Liste dient als Überprüfungsgrundlage für das Mitarbeiter-Onboarding- und Offboarding-Prozess:
I. Vor dem Eintritt des Mitarbeiters
- Einweisung: Beauftragen Sie einen geeigneten Ansprechpartner, der die Neuankömmling unterstützen wird.
- Organisatorische Vorbereitungen: Überprüfen Sie alle für die Beschäftigung notwendigen Unterlagen und Dokumente.
- Hardware und Software: Versorgen Sie den Mitarbeiter mit allen benötigten Geräten und Programmtools.
II. Onboarding
- Willkommen-Briefing: Lassen Sie den neuen Mitarbeiter über die wichtigsten Aspekte seines Jobs, des Unternehmens und der Kollegen informieren.
- Einweisung in das Arbeitsumfeld: Präsentationen über Geschäftspolitiken, Verfahren und Tools.
- Kollegenschulung: Vorstellung an Kollegen und wichtige Ansprechpartner.
- Regelverständnis: Überprüfen Sie die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards.
III. Abwerbung
- Einigung der Kündigungsbedingungen: Abschluss einer schriftlichen Vereinbarung über das Beendigungsdatum.
- Rückgabe von Unterlagen: Rückgabefrist für Mitarbeiterdaten und anderen gefährlichen Dokumenten.
- Abschiedszeremonie: Eine letzte Einweisung in das Arbeitsumfeld, gegeben wird der Kunde Informationen zu seinen Rechten als verließender Mitarbeiter.
- Überprüfung von Inventar und Ausrüstung: Überprüfen Sie die Rückerstattung des Unternehmensinventars und -geräts.
Wie kann die Umsetzung eines Checklists für den Mitarbeiterauf- und Abstiegsprozess meinem Unternehmen zugute kommen?
Durch die Implementierung eines Mitarbeitersonboarding- und Offboarding-Prozess-Checklists kann Ihr Unternehmen von folgenden Vorteilen profitieren:
Verbesserung der Arbeitszeitersparnis durch standardisierte Prozesse Eindämmung des Datenverlusts durch umfassende Dokumentation Erhöhung der Mitarbeiterbindung durch transparente und strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse Reduzierung von Rechtsrisiken durch konformen Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Förderung eines kulturellen Wandels durch klare Kommunikationswege und -kanäle.
Was sind die Schlüsselelemente des Prozesses zum Ein- und Ausstieg von Mitarbeitern im Überprüfungschecklist?
Die Schlüsselfaktoren des Personal-Integrations- und -Austritts-Prozesses sind:
- Vorstellung von sich selbst (Name, Funktion, Kontaktinformationen)
- Erbringung von Informationen über die Organisation
- Überprüfung der Dokumente und Vorgaben der Betriebsordnung
- Einweisung in die technischen Systeme und Tools
- Verständnis der Geschäftsprozesse und Rollen innerhalb der Organisation
- Kennenlernen der Teammitglieder und Kollegen
- Besprechungen mit den Vorgesetzten und Ansprechpartnern
Vor-Absprach (Bevor der Mitarbeiter beginnt)
Schritt 1: Vorbereitung für den neuen Mitarbeiter
Vorbereitung für den neuen Mitarbeiter Schritt 1: Diese erste Etappe beinhaltet eine gründliche Vorbereitung, um einen reibungslosen Einbringprozess sicherzustellen. Sie beginnt mit der Identifizierung bestimmter Jobanforderungen, einschließlich notwendiger Fähigkeiten und Qualifikationen. Als nächstes wird ein detaillierter Stellenauftrag erstellt, in dem die Rollen und Verantwortlichkeiten enthalten sind, die mit der Position verbunden sind. Darüber hinaus wird eine umfassende Liste der notwendigen Ausrüstung, Software oder Werkzeuge erarbeitet, die für den neuen Mitarbeiter erforderlich sind, um seine Pflichten zu erfüllen. Diese Etappe beinhaltet auch die Festlegung von klaren Erwartungen an Leistungsziele, Fristen und Erwartungen. Darüber hinaus werden Anordnungen getroffen für den Einbringprozess, einschließlich Terminabsprache einer Einführungsveranstaltung und Zuweisung eines Kontaktpunkts, der dem neuen Mitarbeiter während seiner ersten Wochen durch die Verwirklichung von Aufgaben hilft.
Schritt 1: Vorbereitung für den neuen Mitarbeiter
Schritt 2: Erstellen einer neuen Beschäftigten-Datei
Erstellen Sie ein neues Mitarbeiterdossier durch Scannen oder Fotokopieren des unterschriebenen Vertrags, der ID und anderer erforderlicher Dokumente. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen im Dossier enthalten sind, wie z.B. Name, Funktion, Abteilung, Gehalt und Startdatum. Ordnen Sie die Dateien chronologisch an, wobei jeder Mitarbeiterordner für ihren ersten Arbeitstag datiert ist. Etikettieren Sie die Ordner sorgfältig, um Verwirrung zu vermeiden und einen professionellen Eindruck zu erweisen. Speichern Sie das neue Dossier sicher in einem bestimmten Bereich, wie z.B. einem verschlossenen Schrank oder digitaler Lagerung, der nur für autorisierte Personen zugänglich ist. Überprüfen und überprüfen Sie die Vollständigkeit des Dokuments vor der Aufnahme in das Hauptverzeichnis oder Personalakte, stellen sicher auf Genauigkeit und Einhaltung von Firmenrichtlinien.
Schritt 2: Erstellen einer neuen Beschäftigten-Datei
Schritt 3: Mitarbeiterleistungen und Vergütung
Bei diesem Schritt legt das Unternehmen seine Mitarbeiterbenefite und seinen Vergütungsrahmen fest, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter fair für ihre Arbeit entlohnt werden. Dazu gehören Informationen über Gehälterstufungen, Boni, Aktieoptionen, Krankenversicherung, Ruhestandspläne, bezahlte freie Tage und andere Vorteile. Das Unternehmen definiert auch seine Richtlinien zu Urlaubstagen, krankenbezogenen Abenden und Feiertagen. Darüber hinaus bietet es Informationen über den Prozess der Beantragung einer Gehaltserhöhung oder Beförderung sowie die Kriterien an, die erfüllt werden müssen, um für solche Vorschläge in Betracht gezogen zu werden. Bei diesem Schritt wird klar, was Arbeitnehmer von ihrem Arbeitgeber in Bezug auf Vorteile und Vergütung erwarten können.
Schritt 3: Mitarbeiterleistungen und Vergütung
Schritt 4: Einarbeitung und Orientierung
In diesem Schritt durchlaufen neue Mitarbeiter umfassende Onboarding- und Einarbeitungsprozesse, die darauf ausgelegt sind, ihre glatte Integration in die Organisation zu erleichtern. Das Ziel besteht darin, ihnen wichtige Informationen über die Unternehmenskultur, Politik, Verfahren und Erwartungen zu bereitstellen. Dazu gehören die Vertrautmachung mit ihrer Rolle und ihren Verantwortlichkeiten, ihre Einführung in wichtige Personen des Unternehmens sowie die Gewährleistung ihres Zugangs zu den notwendigen Ressourcen und Werkzeugen. Onboarding- und Einarbeitungsprogramme werden auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt und können Online-Module, Präsenztermine oder eine Kombination aus beiderlei umfassen. Durch Investition von Zeit und Mühe in diesen wichtigen Schritt können Organisationen Neumitglieder für den Erfolg vorbereiten, die Arbeitszufriedenheit steigern sowie die Gesamtmitarbeiterbindung und -motivation verbessern. Der Onboarding-Prozess schließt typischerweise mit einer ersten Leistungskontrolle oder einem Check-in ab, um das Fortschreiten zu bewerten und Rückmeldung zu geben.
Schritt 4: Einarbeitung und Orientierung
Schritt 5: Leistungsbewirtschaftung und Bewertung
Während dieser kritischen Phase des Leistungsbewertungszyklus wachen Chefs aktiv und beurteilen die Leistungen der Teammitglieder gegenüber festgelegten Zielen und -objektiven. Dazu gehört eine umfassende Bewertung von Qualitätsaspekten, Produktivität und Einhaltung von Geschäftssätzen. Regelmäßige Feedback-Sitzungen werden durchgeführt, um Stärken und Schwächen zu identifizieren, wodurch Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bereitgestellt werden. Leistungskennzahlen und wichtige Leistungsindeikatoren (KPIs) werden ebenfalls eng beobachtet, was eine datengetriebene Entscheidungsfindung ermöglicht und fundierte strategische Planungen ermöglicht. Die Ergebnisse dieser Bewertungen informieren die nächsten Schritte im Zyklen, einschließlich Zielfestlegungen und Talententwicklungsinhalten, wodurch sichergestellt wird, dass individuelle Beiträge mit den breiteren Geschäftsbedürfnissen und Zielen übereinstimmen. Dieser Prozess fördert eine Kultur stetigen Fortschrits und sorgt für die Einmischung der einzelnen Beiträge in das größere Geschäftsgeschehen.
Schritt 5: Leistungsbewirtschaftung und Bewertung
Abwicklungsprozess
Der Abwicklungsprozess ist eine strukturierte Serie von Schritten, die darauf ausgelegt sind, eine glatte Übergabe der Verantwortlichkeiten und Vermögenswerte eines Mitarbeiters von einer Arbeitsstelle zur anderen sicherzustellen, typischerweise wenn dieser die Firma verlässt. Der Prozess beginnt mit der Benachrichtigung des Mitarbeiters über dessen Abgang, gefolgt von der Sammlung aller notwendigen Geräte, Schlüssel, Zugangskarten und anderer Vermögenswerte der Firma. Anschließend wird das Offboarding-Team die offenen Aufgaben durchgeht, aktualisiert relevante Systeme und informiert Kollegen, um Störungen in laufenden Projekten zu minimieren. Ebenfalls wird eine gründliche Inventur von Vermögenswerten der Firma durchgeführt, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen oder sensible Informationen geteilt werden. Schließlich werden den Mitarbeitern die Zugriffe auf Systeme, E-Mail-Konten und andere proprietäre Werkzeuge entzogen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Abwicklungsprozess
Schritt 1: Beendigung der Zugriffsberechtigungen des Arbeitnehmers.
Dieser Prozessschritt beinhaltet die Beendigung der Zugriffsrechte eines Mitarbeiters auf Unternehmenssysteme, Daten und Ressourcen. Es ist wichtig, einen strukturierten Ansatz zu verfolgen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um ungenehmigte Zugriffe oder die Missbrauch von sensiblen Informationen zu verhindern. Zu Beginn sollte das Konto des beendeten Mitarbeiters sofort gesperrt werden, um weitere Aktivitäten zu verhindern. Dazu gehört auch die Widerrufung der Zugriffsrechte auf E-Mail, Datenbanken und andere kritische Systeme. Darüber hinaus sollten die Anmeldedaten des Mitarbeiters aktualisiert oder gelöscht werden, soweit erforderlich. Die IT-Abteilung sollte darüber hinaus benachrichtigt werden, um ihre Aufzeichnungen zu aktualisieren und sicherzustellen, dass der Betroffene keine Zugriffe mehr auf Unternehmensressourcen hat. Ein Verzeichnis des beendeten Mitarbeiters Konto-Sperrung soll für Zwecke von Rechenschaftsabgaben aufbewahrt werden.
Schritt 1: Beendigung der Zugriffsberechtigungen des Arbeitnehmers.
Schritt 2: Zusammenstellung von Unternehmensgegenständen
In diesem Schritt sammeln wir alle Unterlagen und Materialien des Unternehmens. Dazu gehören Rechnungen, Quittungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Finanzberichte und jedwede weitere relevante Dokumentation. Ziel dieses Prozesses ist es, alle notwendigen Informationen zu sammeln und zusammenzustellen, um die Übergabe zu erleichtern und sicherzustellen, dass sie reibungslos verläuft. Unser Team wird eng mit verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zusammenarbeiten, um alle erforderlichen Dokumente abzuholen. Darüber hinaus werden wir die Authentizität und Genauigkeit jedes Dokuments überprüfen, um Missverständnisse oder Fehler zu verhindern. Diese Informationen werden auf einem sicheren digitalen Plattform für zukünftige Referenz- und Zugänglichkeit gespeichert.
Schritt 2: Zusammenstellung von Unternehmensgegenständen
Schritt 3: Endgültige Gehälter und Leistungen
Dieser Schritt umfasst die Abschluss der Gehaltsabrechnung und den Verwaltung von Vorteilen für das aktuelle Zahlungszeitraum. Das System erstellt und sendet eine Datei an den Gehaltsserviceanbieter zur weiteren Bearbeitung, welche die Überprüfung und Auszahlung von Bezügen zu Arbeitnehmern sowie die Abzug von steuer- und beitragspflichtigen Beträgen umfasst. Darüber hinaus werden alle offenen Vorteile wie Gruppenkrankenversicherungen, Zahnversicherungen, Lebensversicherungen oder Rentenplansabzüge bearbeitet und direkt vom entsprechenden Anbieter ausgezahlt. Der Personalvorstand überprüft und bestätigt die Richtigkeit der Gehaltsdaten einschließlich der Löhne, Provisionen, Überstundenvergütung und anderer Einkünfte, um eine Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Dieser Schritt ist entscheidend, um die termingerechte Auszahlung von Arbeitnehmergehältern und eine genaue Verwaltung von Vorteilen zu gewährleisten.
Schritt 3: Endgültige Gehälter und Leistungen
Schritt 4: Ausstiegsgespräch und Rückmeldung
In diesem letzten Schritt des Mitarbeiterentsorgungsprozesses wird eine Austrittsvernehmung durchgeführt, um wertvolles Feedback vom ausgehenden Mitarbeiter zu sammeln. Ziel der Austrittsvernehmung ist es, die Gründe für seinen Entschluss, das Unternehmen zu verlassen, zu verstehen und ihm die Möglichkeit zu geben, Erkenntnisse oder Vorschläge zu teilen, wie das Unternehmen verbessert werden kann. Ein vom Personal- und Organisationsrecht (HR) beauftragter Vertreter oder ein Mitglied der Führungskräfte moderiert diese Unterhaltung, um sicherzustellen, dass eine nicht befördende und vertrauliche Atmosphäre besteht. Die während der Austrittsvernehmung gesammelten Informationen werden verwendet, um Bereiche für Verbesserungen innerhalb des Unternehmens zu identifizieren, wie z.B. Mitarbeiterzufriedenheit, Aufrechterhaltung von Mitarbeitern und allgemeine Arbeitsplatzkultur. Dieser Schritt hilft bei der Vereinigung zukünftiger Talentgewinnungs- und -entwicklungsmaßnahmen, letztendlich dazu beitragend, dass das Unternehmen wächst und erfolgreich ist.
Schritt 4: Ausstiegsgespräch und Rückmeldung
Mitarbeiterbestätigung und Unterschrift
Das Mitarbeiter-Bekenntnis und die Unterzeichnungsprozess-Schritt beinhaltet das Erlangen einer Bestätigung von Mitarbeitern, dass sie den Inhalt der vom Unternehmen festgelegten Richtlinien oder Verfahren gelesen, verstanden und akzeptieren haben. Dies geschieht in der Regel durch eine physische Unterzeichnung auf einem Bekenntnisformular oder digital mittels elektronischer Unterzeichnungen. Der Mitarbeiter überprüft den Dokumenteninhalt, um sicherzustellen, dass er seine Verantwortlichkeiten, Erwartungen und die Konsequenzen eines Nicht-Einhaltungswerts versteht. Sobald er zufrieden ist, unterzeichnet er ab, was bedeutet, dass er das Abkommen akzeptiert und sich zur Einhaltung der Standards verpflichtet. Dieser Prozess gewährleistet Transparenz, Verantwortlichkeit und ein klares Verständnis innerhalb des Teams über ihre Rolle innerhalb des Unternehmens.
Mitarbeiterbestätigung und Unterschrift
Vertraut von über 10.000 Nutzern weltweit!
Der Mobile2b Effekt
Kostenreduzierung
34% Entwicklungsgeschwindigkeit
87% Teamproduktivität
48% Warum Mobile2b?
Ihr wahrer Verbündeter in der digitalen Welt mit unseren fortschrittlichen Enterprise-Lösungen. Verabschieden Sie sich von Papierkram und setzen Sie auf digitale Workflows, die jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar sind.
Made in GermanyEntwickelt in Deutschland und garantiert hohe Qualitätsstandards und robuste Leistung.
Zertifizierte Sicherheit und Datenschutz
Aktiver Support und Kundenerfolg
Flexibel und vollständig anpassbar
Faire PreispolitikZahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Erhalten Sie den besten Wert für Ihr Unternehmen, ohne unnötige Kosten.
Related Checklists
Unternehmenskontinuitätsplanungsinstrumente
Risikobewertung und Minderungsstrategie
Unternehmensverantwortungsbilanzbericht
Evaluierung des Konformitätstraining-Programms
Vorgehensweise bei der Meldung und Untersuchung von Vorfällen.
Rechtliche Überprüfungsaudits-Zeitplan
Qualitätskontrollmaßnahmen für die Fertigung
Daten-Sicherheitsverletzungs-Reaktionsplan
Mobile2b GmbH
Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland