Unternehmensdatensicherheitsstrategie Checklist

Das Risikobeurteilungsprozessschritt umfasst die Identifizierung, Bewertung und Priorisierung potenzieller Risiken, die mit einem Projekt oder einer Aktivität verbunden sind. Dieses Schritt zielt darauf ab, das Auftreten von negativen Ereignissen zu minimieren und ihre Auswirkungen, wenn sie auftreten, zu mildern. Hauptüberlegungen umfassen die Identifizierung von Risiken, Kategorisierung (hoch-mittel-niedrig) und Quantifizierung mithilfe von Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungswerten. Beteiligte Interessengruppen, Fachleute und Teammitglieder tragen zu diesem Prozess bei, indem sie ihre Erkenntnisse und Kenntnisse teilen. Anschließend wird ein umfassender Bericht über die Risikobeurteilung erstellt, der identifizierte Risiken, deren Wahrscheinlichkeit, potenzielle Auswirkungen und empfohlene Milderungsstrategien hervorhebt. Diese Informationen fließen in die Folgeprojektentscheidungen ein, um sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv zugewiesen werden und das Risiko kostspieliger Überraschungen oder unvorhergesehener Konsequenzen minimiert wird. Das Ergebnis des Risikobeurteilungs-Schritts bildet eine solide Grundlage für die Entwicklung wirksamer Risikomanagementpläne.

Sicherheitsrichtlinien und -verfahren definieren und dokumentieren, die mit der Risikomanagementstrategie der Organisation und den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. Dazu gehören die Entwicklung von Richtlinien für die Handhabung sensibler Daten, Zugriffscontrolling, Reaktion auf Zwischenfälle sowie Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften. Für die Umsetzung und Durchführung dieser Richtlinien in allen Abteilungen und Standorten sollten Verfahren eingerichtet werden. Bei der Ausbildung von Mitarbeitern an sicherheitsrelevante Themen sollte berücksichtigt werden, dass diese ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Aufrechtzuerhalten eines sicheren Umfeldes verstehen. Die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um Änderungen in der Organisation, der Technologie oder dem rechtlichen Rahmen zu berücksichtigen.

Der Zugriffskontrolle- und Authentifizierungsprozess schreibt sicherem Zugriff auf das Anwendungsprogramm durch die Überprüfung von Benutzeridentitäten und der Genehmigung von Zugriffsrechten Vorrang. Bei diesem Schritt wird die Benutzerauthentifizierung über eine Kombination aus Benutzernamen/Passwörtern oder fortschrittlicheren Authentifizierungsverfahren, wie Biometrie-Scannings, durchgeführt. Der System prüft gültige Sitzungen, erzwang Passwortrichtlinien und Ablaufdaten und kann zusätzliche Sicherheitsmerkmale, wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), aufnehmen, um ungenehmigten Zugriff zu verhindern. Die Access Control and Authentication überprüft die Identität von Benutzern, die versuchen, mit der Anwendung zu interagieren, und schützt damit sensible Daten vor unbefugigen Zugriff durch Personen oder schädliche Akteure. Der Prozess ermöglicht es Organisationen, einen sicheren Rechenumgebung aufrechtzuerhalten und an regulatorischen Vorschriften zu halten.

Der Schritt zum Datenverschlüsselungs- und -schutzprozess beinhaltet die Sicherung sensibler Informationen durch Umwandlung in eine unlesbare Formatierung mithilfe von Algorithmen und kryptographischen Techniken. Dadurch wird sichergestellt, dass selbst bei einer unbefugten Zugriffsstörung an der Datenbestände ihr Inhalt vertraulich bleibt. Dabei wird die Verschlüsselung von Daten sowohl im Transit (z.B. während Netzwerkübertragungen) als auch in Ruhe (z.B. wenn auf Servern oder Geräten gespeichert) vorgenommen. Strenge Verschlüsselungsmethoden werden eingesetzt, wie z.B. Advanced Encryption Standard (AES), und Schlüssel werden sicher mithilfe von Protokollen wie Public Key Infrastructure (PKI) verwaltet. Die Daten werden außerdem gesichert und redundant aufbewahrt, um den Verlust infolge einer Hardwareversagens- oder anderen Katastrophen zu verhindern. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und -tests gewährleisten die fortlaufende Wirksamkeit der Datensicherheitsmaßnahmen und halten die Einhaltung relevanter Vorschriften und Branchenstandards sicher.

Das Vorgehen zum Umgang mit und zur Bewältigung von Ereignissen beinhaltet die Identifizierung, Isolierung, Beseitigung und Wiederaufbau nach Sicherheitsvorfällen, die eine Organisationssysteme, Daten oder Dienste gefährden. Dieses Vorgehen wird durch Vorfallberichte aus verschiedenen Quellen wie Benutzern, Systemadministratoren oder externen Parteien ausgelöst. Die erste Reaktionsebene konzentriert sich auf die Bestätigung des Ereignisses, das Abtrennen der betroffenen Bereiche und den Erhalt von Beweisen. Sobald bestätigt wurde, wird eine Verhinderungsstrategie ausgeführt, um weitere Schäden zu verhindern, gefolgt von Beseitigungsmaßnahmen zur Entfernung von Bedrohungen und Schwachstellen. Anschließend werden Wiederherstellungs- und Nach-Vorfall-Tätigkeiten durchgeführt, um Dienste wieder herzustellen, aus Erfahrungen zu lernen und das Verfahren zu verbessern. Dieses Vorgehen setzt auf gut definierte Verfahren, regelmäßige Übungen und wirksame Kommunikation unter den Interessenträgern an, um eine schnelle und effiziente Reaktion auf Sicherheitsvorfälle sicherzustellen und die Auswirkung auf die Organisation zu minimieren.

In dieser Schritt werden Monitoring und Testing verschiedene Techniken verwendet, um die Qualität und Zuverlässigkeit des Systems sicherzustellen. Dazu gehört die Durchführung einer Reihe von Tests, die darauf ausgelegt sind, eventuelle Fehler oder Bugs zu identifizieren, die während der Entwicklung oder Implementierung eingeführt wurden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das System wie geplant funktioniert und alle spezifizierten Anforderungen erfüllt. Automatisierte Testtools und eine manuelle Überprüfung durch geschulte Fachleute werden verwendet, um verschiedene Benutzereingriffe und Kantenfälle zu simulieren und so potenzielle Probleme vor ihrer Auswirkung auf das Endnutzererlebnis zu identifizieren. Durch diesen strengen Prozess werden alle Defekte isoliert und korrigiert, was letztendlich zu einem stabileren und polierten Endprodukt führt, das für die Bereitstellung bereit ist.

Bei diesem Prozessschritt werden Mitarbeitern die notwendige Ausbildung und das Bewusstsein bereitgestellt, um ihre Aufgaben effektiv ausführen zu können. Dazu gehören Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter, regelmäßige Informationen über Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie verpflichtende Compliance-Ausbildung. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer Rolle und Verantwortung haben, sowie der notwendigen Fähigkeiten, um sie auszuführen. Ausbildungs- und Bewusstseinsbemühungen können verschiedene Formen annehmen wie zum Beispiel Unterricht in einem Klassenzimmer, Online-Module, Workshops oder eins-zu-eins-Beratung. Als Teil dieses Schrittes fördert die Leitung auch eine Sicherheits-, Diversitäts-, Inklusions- und Respektskultur innerhalb der Organisation, indem sie ein Umfeld schafft, in dem Mitarbeiter sich wertvoll und befähigt fühlen, um am besten zu leisten.