Die Implementierung von Intelligenten Automatisierungen im Geschäft. Checklist

Diese Schritt beinhaltet die Identifizierung der Geschäftsprozesse, die verbessert oder neu gestaltet werden müssen. Sie beinhaltet das Erstellen eines Lagebildes aller Schlüsselprozesse in der Organisation von oben bis unten, um ihre Eingaben, Ausgaben und Interaktionen mit anderen Prozessen zu verstehen. Ziel ist es, ein umfassendes Bild davon zu schaffen, wie die Arbeit durch die Organisation fließt, bei dem sich auf die Unwirksamkeiten, Duplikate von Bemühungen und Bereiche konzentriert werden können, wo Technologie genutzt werden kann, um Produktivität zu verbessern und Kosten zu reduzieren. Eine Prozesskarte oder Flussdiagramm wird typischerweise als visuelles Werkzeug verwendet, um diese Prozesse zu dokumentieren und mit Stakeholdern zu kommunizieren. Bei dieser Schritt ist eine Zusammenarbeit von verschiedenen Abteilungen und Teams erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Perspektiven bei der Identifizierung der Geschäftsprozesse berücksichtigt werden.

In diesem Schritt wird die zur Umsetzung des Systems erforderliche Technologie-Stack auf der Grundlage von Faktoren wie Skalierbarkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Integration bestehender Systeme und Kosteneffizienz ausgewählt. Das Projektteam bewertet verschiedene Optionen einschließlich cloudbasierter Lösungen, On-Premise-Deployments, offenen Quellcodes und kommerzieller Produkte vom Regal. Auch auf neuere Technologien wie künstliche Intelligenz, Blockchain und Internet of Things (IoT) wird Rücksicht genommen, wenn diese für das Projekt relevant sind. Eine umfassende Analyse wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass es mit den Geschäftsanforderungen und Erwartungen von Stakeholdern übereinstimmt. Der ausgewählte Technologie-Stack muss eine stabile Grundlage für die zukünftige Entwicklung bieten, potenzielle Änderungen in Systemanforderungen berücksichtigen und laufende Wartung und Upgrades unterstützen.

IV. Automatisierungs-Entwicklung und -Testung In dieser Stufe werden automatisierte Testskripte konzipiert und entwickelt, um die Funktionalität des Systems zu überprüfen. Ein Team aus Entwicklern und Qualitätssicherungsingenieuren arbeitet zusammen, um ein Framework für den Test zu erstellen, in das relevante Daten und Parameter aufgenommen werden. Die entwickelten Automatisierungs- Skripte werden sorgfältig getestet, um sicherzustellen, dass sie die beabsichtigeten Ergebnisse genau wiedergeben. Dieser Prozess umfasst die Identifizierung potenzieller Fallstricke und die Bearbeitung von Ungereimtheiten, die während der Ausführung auftreten können. Durch einen stetigen Rückkopplungs-Schleifen werden die Skripte verbessert und optimiert, um die Effizienz und Wirksamkeit bei der Überprüfung der Systemleistung zu erhöhen.

Der Wandelmanagementprozessschritt umfasst die Identifizierung, Analyse und Umsetzung von Änderungen an bestehenden Systemen, Prozessen oder Verfahren. Dazu gehört auch die Bewertung des Einflusses vorgeschlagener Änderungen auf Stakeholder, Ressourcen und die Gesamtunternehmungsabläufe. Ein strukturierter Ansatz wird genommen, um sicherzustellen, dass die Änderungen gut geplant, effektiv kommuniziert und in einem kontrollierten Rahmen umgesetzt werden. Wichtige Aktivitäten innerhalb dieses Prozessschritts umfassen die Änderungsevaluation, die Risikoanalyse, das Stakeholder-Engagement, die Ressourcenzuweisung und die Implementierungsplanung. Das Ziel des Wandelmanagements ist es, Störungen zu minimieren, Vorteile zu optimieren und eine fehlerfreie Übergang zur neuen Zustand zu erreichen. Diese Prozesse sichert sich dafür, dass alle Stakeholder informiert, engagiert und vor den Änderungen bereit sind, die Widerstand reduziert und die Akzeptanzraten erhöht werden.

Die Beobachtung und Bewertung des VI umfassen die Überwachung des Fortschritts gegenüber den Projektzielen und -zielsetzungen, um Entscheidungen zu treffen, erforderliche Anpassungen vorzunehmen und die Gesamterfolgsgeschwindigkeit zu bewerten. Die regelmäßige Überwachung stellt sicher, dass Aktivitäten auf dem richtigen Weg sind, Ressourcen effektiv genutzt werden und alle Abweichungen von den Plänen frühzeitig identifiziert werden. Bei diesem Prozess wird auch die Auswertung des Projekt-Effekts, der Ergebnisse und Effizienz bei Erreichen der beabsichtigeten Ergebnisse umfasst. Es liefert Einblicke in Bereiche für Verbesserungen und hilft Stakeholdern, den von dem Projekt erbrachten Mehrwert zu verstehen. Die Beobachtung und Bewertung sind ein wesentlicher Schritt, der Entscheidungsfindung, die Führung zukünftiger Maßnahmen und die Gewährleistung von Verantwortlichkeit gegenüber Stakeholdern dient. Eine effektive Überwachung und Bewertung helfen Strategien zu feinjustieren, den Projekt-Beitrag zu verbessern und die Gesamtleistung zu erhöhen.