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Rechenschafts- und Kontrollkriterien für IT-Geschäftsprozesse Checklist

Vorlage zur Bewertung von IT-Generalkontrollen auf der Grundlage branchenweit anerkannter Kriterien, um eine effektive Führung und Überwachung von IT-Systemen innerhalb eines Unternehmens sicherzustellen.

Allgemeine IT-Steuerelements
Zugriffssteuerungen
Dritter Abschnitt: Änderungskontrolle
IV. Sicherung und Wiederherstellung
Vorfallmanagement

Allgemeine IT-Steuerelements

Dieses Steuerungsprozess sichert sichergestellt, dass alle IT-Systeme ordnungsgemäß konfiguriert sind, um unerlaubten Zugriff zu verhindern, die Datenintegrität aufrechtzuerhalten und eine zuverlässige Funktion sicherzustellen. Dazu gehört das Umsetzen allgemeiner Steuerungen über IT-Operationen wie Benutzeraccount-Management, Passwortrichtlinien, Zugriffsrechte, Datensicherung und -wiederherstellung, Netzwerk-Sicherheitsmaßnahmen, Patch-Management, Notfallreaktionspläne und Änderungsmanagement-Prozesse. Die Steuerungen sollen den Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller IT-Systeme und Daten innerhalb der Organisation schützen. Dieser Prozess ist unerlässlich dafür, sicherzustellen, dass IT-Operationen in einer kontrollierten Weise durchgeführt werden, die das Vertrauen und die Zuverlässigkeit von Stakeholdern aufrechterhält.
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FAQ

Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Was ist die Kriterielle Liste für die Bewertung der allgemeinen Kontrollen von IT?

Das IT-General-Kontrollevaluation-Checklist (Informationstechnik-General-Kontrollen-Evaluationskriterien) ist eine Kriterieliste, die von der Bundesregierung Deutschland erstellt wurde.

Es handelt sich um eine Checkliste, die zur Bewertung und Einstufung der internen Kontrollen bei IT-Projekten verwendet wird. Die Kriterien sind auf Basis des ISO 27001 Standards erstellt worden.

Das Checklist enthält insgesamt 18 Punkte, die in drei Kategorien untergliedert sind:

  1. Allgemeine Anforderungen und Rahmenbedingungen (4 Punkte)
  2. Risikomanagement und -kontrolle (6 Punkte)
  3. Kontrollen und Überwachung (8 Punkte)

Durch die Bewertung der Kriterien kann bestimmt werden, in welchem Umfang die internen Kontrollen bei einem IT-Projekt ausreichend sind.

Wie kann eine Umsetzung von Kriterien für die Bewertung allgemeiner IT-Kontrollen meinem Unternehmen nützen?

Die Implementierung eines IT-Generalkontrollen-Evaluierungs-Kriterien-Checklisten kann folgende Vorteile für Ihre Organisation mit sich bringen:

Verbesserung der Compliance: Mit dieser Checklist können Sie die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards sicherstellen und so eine erhöhte Compliance gewährleisten. • Reduktion von Risiken: Durch regelmäßige Bewertungen kann die Identifizierung und das Ausschließen von Sicherheitslücken erfolgen, was dazu führt, dass Ihre Organisation weniger anfällig für cyberangriffe ist. • Effizienzsteigerung: Eine effektive IT-Controlling-Konzeption kann Ressourcen sparen und die Effizienz der IT-Bereiche verbessern. • Verbesserung der Transparenz: Mit dieser Checklist können Sie sicherstellen, dass alle IT-Prozesse transparent sind und dass Entscheidungen auf der Grundlage von sachlichen Fakten getroffen werden können. • Förderung einer proaktiven Risikobewirtschaftung: Durch die regelmäßige Bewertung von IT-Prozessen können potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig identifiziert und abgefangen werden, bevor sie Schaden anrichten.

Was sind die Schlüsselfaktoren der Bewertungskriterien für die allgemeinen Steuerungsmaßnahmen der Informatik?

Die Schlüsselkomponenten der IT-Generalkontrollbewertungskriterien Checkliste sind:

  • Kontrolle der IT-Umgebung
  • Sicherheitsmanagement
  • Datenschutz
  • Zugriffsrechte und -prüfung
  • Datenintegrität und -zuverlässigkeit
  • Netzwerk- und Systemadministration
  • Back-up und Recovery-Prozesse

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Zugriffssteuerungen

Diese Prozessschritt beinhaltet die Durchführung und Wartung von Zugriffscontrollen, um sicherzustellen, dass autorisiertem Personal ein sicheres Zugriff auf sensible Daten und Systeme besteht, während gleichzeitig unbefugten Zugrächen vorgebehalten werden. Dazu gehören die Einrichtung von Benutzerkonten und Passwörtern, die Definition von Rollen und Berechtigungen, die Konfiguration von Firewalls und Netzwerkzugriffscontrollisten sowie das Überwachen von Loginaktivitäten und Systemprotokollen auf mögliche Sicherheitsbedrohungen. Zugriffscontrollen beinhalten auch die Durchführung einer zweifaktorauthentifizierung, die Verwendung von Verschlüsselung zum Schutz von Daten im Transit und Standby sowie regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen von Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass sie relevant und im Einklang mit sich ändernden Geschäftsbedürfnissen bleiben. Darüber hinaus beinhaltet dieser Prozessschritt die Durchführung von Ereignisreaktionsverfahren sowie regelmäßige Audits und Penetrationstests, um Schwachstellen und Mängel in den Zugriffscontrollsystemen zu identifizieren.
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Dritter Abschnitt: Änderungskontrolle

Der Change Control Prozess umfasst die Bewertung und das Management von Änderungen an dem Produkt, der Dienstleistung oder System, das entwickelt wird. Dazu gehört die Identifizierung potenzieller Risiken, die mit vorgeschlagenen Änderungen verbunden sind, sowie die Bewertung ihres Einflusses auf Qualität, Leistung und andere relevante Faktoren. Ziel ist es sicherzustellen, dass jede Änderung sorgfältig abgewogen und validiert wird, bevor sie umgesetzt wird, wodurch Störungen minimiert werden können und die Übereinstimmung mit den Projektzielen gewährleistet ist. Change Control erleichtert auch die Zusammenarbeit unter Stakeholdern durch Festlegung eines strukturierten Ansatzes zur Diskussion und Genehmigung von Modifikationen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Beteiligten während des gesamten Prozesses informiert und in Einklang gebracht werden. Durch die Anwendung dieser disziplinierten Methodik können Änderungen auf kontrollierte Weise eingeführt werden, wodurch Effizienz und Zuverlässigkeit innerhalb des Entwicklungszyklus gefördert werden.
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IV. Sicherung und Wiederherstellung

Dieser Prozessschritt umfasst die Umsetzung eines umfassenden Sicherungs- und Wiederherstellungsplans, um die Geschäftskontinuität in Fällen von Datenverlust oder Systemausfall sicherzustellen. Dazu gehört die Identifizierung wichtiger Systeme und Daten, regelmäßige Sicherungsspiele zu planen und den Wiederherstellungsvorgang zu testen, um dessen Wirksamkeit zu überprüfen. Ein robuster Sicherungs- und Wiederherstellungsplan wird auch Möglichkeiten der offenen Lagerung berücksichtigen, wie z.B. Cloud-basierte Dienste oder Kassettenrotationssysteme. Die Häufigkeit und Aufbewahrungsdauer der Sicherungen sollten den Bedürfnissen des Unternehmens und den Vorgaben der Rechtsvorschriften entsprechen. Durch Priorisierung von Sicherung und Wiederherstellung können Organisationen die Ausfallzeit und Datenverlust minimieren, während sie auch die Einhaltung relevanter Gesetze und Branchenstandards gewährleisten.
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Vorfallmanagement

Das Incidents-Management-Prozess ist für die Identifizierung, Dokumentation und Behebung von Vorfällen verantwortlich, die das Service Delivery beeinflussen oder eine Beeinflussung darstellen. Dieser Prozess umfasst vier Haupt-Schritte: Erkennung, Kategorisierung, Priorisierung und Lösung. Erkennung: Bei der Erkennung werden Vorfälle durch Überwachungsinstrumente, Nutzerberichte und proaktive Prüfungen durch IT-Mitarbeiter identifiziert. Kategorisierung: Die Schwere eines Vorfalls wird auf Grundlage seines Ausmaßes, seiner Dringlichkeit und seiner Häufigkeit beurteilt. Schweregrad-Vorfalls werden in der Service-Level-Erklärung (SLA) definiert. Priorisierung: Bestimmen Sie die Reihenfolge, in der Vorfalls gelöst werden sollten auf Grundlage ihrer Schwere und Geschäftskritikalität. Lösung: Stellen Sie sicher, dass normaler Dienstbetrieb so schnell wie möglich wiederhergestellt wird und wenn dies innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nicht möglich ist, wenden Sie sich an höhere Unterstützungs-Teams oder externe Lieferanten.
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