Kaufforderungskomplianzregeln Checklist
Definieren Sie Regeln für die Einhaltung von Bestellabrufen, um Genauigkeit und Einhaltung organisationaler Richtlinien und Branchenstandards sicherzustellen. Legen Sie Verfahren für Genehmigung, Dokumentation und Überprüfung von Aufträgen fest.
Erzeugungsregeln für POs
Händler-Überprüfung
Produkt-/Dienstleistungs-Konformität
Zahlungsbedingungen
Lieferung und Installation
Rückgaberecht und Gewährleistepolitik
Rechnungsprüfung und Konformität
Erzeugungsregeln für POs
Die Prozessschritt "Erstellungsvorschriften" definiert die Bedingungen, unter denen Bestellvorschriften (POs) im Beschaffungssystem erstellt werden können. Dazu gehören die Spezifizierung gültiger Kaufauftragsarten, Warengattungen und Lieferantenwahlen auf der Grundlage vorgegebener Kriterien. Es werden auch Regeln festgelegt, um die Gesamtquantitäten und -werte von Artikeln zu ermitteln, um präzise PO-Zusammenfassungen sicherzustellen. Darüber hinaus bestimmt dieser Schritt die erforderlichen Genehmigungsbehörden und Routenverfahren für verschiedene Typen von POs. Durch die Umsetzung dieser Regeln können Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse standardisieren, Fehler reduzieren und Entscheidungen effizienter treffen. Durch die Implementierung wirksamer Erstellungsvorschriften können Geschäfte effiziente Bestellungen tätigen und Lieferungen rechtzeitig durchführen, was letztendlich den Zielen des Gesamtleitungsnetzes zur Unterstützung dient.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Erzeugungsregeln für POs
Händler-Überprüfung
Der Verkäufer-Verifizierungsprozessschritt ist ein wesentlicher Bestandteil des Beschaffungskreislaufs. Dabei werden die Legitimität und Zuverlässigkeit potenzieller Lieferanten überprüft, um sicherzustellen, dass sie hochwertige Güter oder Dienstleistungen liefern können. Bei diesem Schritt werden in der Regel das Geschäftsgeschichte des Händlers recherchiert, seine finanzielle Stabilität beurteilt und sein Produktangebot überprüft. Zudem werden relevante Zertifizierungen oder Genehmigungen geprüft. Darüber hinaus kann auch die Leistung des Händlers in der Vergangenheit bewertet werden, einschließlich Lieferzeiten, Produktqualität und Kundenzufriedenheitsbewertungen. Ziel des Verkäufer-Verifizierungsprozesses ist es, das Risiko, mit einem unzuverlässigen oder ungeeigneten Händler zu arbeiten, zu minimieren, so dass die Interessen der Organisation geschützt und erfolgreiche Projektabschlüsse gewährleistet werden können.
Händler-Überprüfung
Produkt-/Dienstleistungs-Konformität
Dieser Prozessschritt umfasst die Überprüfung, ob das Produkt oder die Dienstleistung alle relevanten gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards erfüllt. Hierbei ist sicherzustellen, dass mit den Gesetzen, Vorschriften und Leitlinien übereinstimmend wird, die die Entwicklung, Produktion und Lieferung des Produkts oder der Dienstleistung regeln. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Angebot keine unangemessenen Risiken für Kunden, Mitarbeiter oder Umwelt birgt. Die Einhaltung umfasst auch den Beitritt zu Qualitätsmanagement-Systemen wie ISO 9001, wodurch sichergestellt wird, dass Produkte die festgelegten Anforderungen erfüllen und Branchenstandards eingehalten werden. Dieser Prozessschritt gewährleistet, dass die Unternehmenspolitik und -verfahren mit den externen Vorschriften übereinstimmen, indem das Vertrauen der Kunden geschützt wird und die Reputation des Unternehmens gefördert wird.
Produkt-/Dienstleistungs-Konformität
Zahlungsbedingungen
Der Prozessschritt "Zahlungsbedingungen" umfasst die Festlegung von klaren Richtlinien für die Zahlungstermine von Kunden. Dazu gehört die Definition der Zahlungsschritte, anerkannten Zahlungsarten und evtl. fälliger Säumnis- oder Mahngebühren. Ziel ist es, Rechnungen rechtzeitig zu zahlen, während auch Flexibilität für unvorhergesehene Verzögerungen gelten soll. Durch eine wirksame Festlegung von Zahlungsbedingungen kann die positive Cashflow erhalten werden, der Risiko schadhafter Forderungen reduziert und gute Geschäftsbeziehungen zu Kunden gefördert werden. Dieser Schritt erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung von Branchenstandards, Marktbedingungen sowie individuellen Unternehmensbedürfnissen. Ein gut definiertes Zahlungsbedingungen-Verfahren kann die finanzielle Abwicklung vereinfachen, die Kundenzufriedenheit verbessern und das Geschäftswachstum fördern.
Zahlungsbedingungen
Lieferung und Installation
Die Liefer- und Installationsprozessschritt beinhaltet den Transport der Ausrüstung zum Kundenstandort und deren anschließende Installation. Diese Phase erfordert sorgfältige Planung und Koordination, um eine glatte Umsetzung zu gewährleisten. Das Team packt die Ausrüstung sorgfältig ein und lädt sie auf Lkws oder Container für einen sicheren Transport an den ausgewiesenen Standort. Bei der Ankunft entladen die Techniker die Ausrüstung nach Maßgabe der Herstelleranweisungen, gefolgt von umfassenden Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert. Diese Schritt beinhaltet auch die Bereitstellung notwendiger Benutzerhandbücher und Schulungen für das Kundenpersonal zum Bedienen und Warten der Ausrüstung ordnungsgemäß.
Lieferung und Installation
Rückgaberecht und Gewährleistepolitik
Die Rückgabebestimmungen und Garantiepolitik beschreiben die Verfahren zur Rückgabe oder Erstattung von Produkten, die den Kundenerwartungen nicht entsprechen. Diese Politik sichert einen reibungslosen Aufklärungsprozess ab, minimiert Unannehmlichkeiten für Kunden und hält Gerechtigkeit bei den Verkäufern aufrecht.
Die Schritte im Rahmen dieses Prozesses beinhalten die Einleitung einer Rückgaberichtlinie über genehmigte Kanäle wie Onlineformulare oder Kundenkontaktstellen. Anschließend verifizieren Händler den Grund für die Rückgabe und prüfen, ob das Produkt Garantiebedingungen erfüllt. Wenn es zutrifft, werden Rückgaben gemäß festgelegten Richtlinien abgewickelt, wozu Inspektionen, Ersetzung oder Rückerstattung des Kaufpreises gehören können.
Während des gesamten Prozesses wird mit den Kunden Kontakt aufrechterhalten und über Updates zur Rückgaberichtlinie informiert.
Rückgaberecht und Gewährleistepolitik
Rechnungsprüfung und Konformität
Der Audit- und Compliance-Prozessschritt sichert ab, dass alle organisatorischen Aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien entsprechen. Dies beinhaltet regelmäßige Audits zur Identifizierung von Nicht-Erfüllungen und die Durchführung von Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung von Abweichungen. Das für diesen Prozess verantwortliche Team wird Daten aus verschiedenen Quellen sichten und analysieren, um zu bestimmen, ob das Unternehmen seine regulatorischen Pflichten erfüllt. Zudem werden bestätigt, dass alle erforderlichen Dokumentationen und Aufzeichnungen genau und auf dem neuesten Stand sind sowie dass Richtlinien und Verfahren vorliegen, die eine zukünftige Nicht-Erfüllung verhindern.
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