Vervollständigung von OEM-Zubehöerteilen – Beschaffungsverfahren Checklist

Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die in der Beschaffung von Originalgeräte-Teilen (OEM) involvierten Arbeitsgang. Die folgenden Details umreißen die wichtigsten Überlegungen und Aufgaben, die während dieser Phase durchgeführt werden: 1. Identifizierung erforderlicher OEM-Teile einschließlich Spezifikationen und Mengen 2. Sammlung von Informationen zu zugelassenen Lieferanten und deren Kataloge für Teilnummern 3. Überprüfung der Qualifikation, Zertifizierungen und Preisrichtlinien der Lieferanten 4. Vorbereitung eines Antrags auf Angebot (AO) Dokuments, das detaillierte Anforderungen und Fristen enthält 5. Ausgabe des AO an ausgewählte Lieferanten und Warten auf Antworten innerhalb spezifizierter Zeitrahmen 6. Bewertung der eingegangenen Angebote basierend auf Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzeiten und Ruf des Lieferanten

In dieser Abteilung werden Bestellungen für Originalgeräte des Herstellers (OEM) von autorisierten Lieferanten aufgegeben, um die Kompatibilität und Qualität der Bauteile sicherzustellen. Bei diesem Schritt geht es darum, einen Kaufauftrag zu erstellen, der detaillierte Spezifikationen, Mengeanforderungen und Liefertermine für die OEM-Bauteile enthält. Der Kaufauftrag muss sorgfältig geprüft und von den relevanten Stakeholdern genehmigt werden, bevor er an den Lieferanten gesendet wird. Dieser Prozess sichert sich dafür, dass dem Lieferanten alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen, damit er die Bestellung genau und effizient erfüllen kann. Sobald der Lieferant die Bestätigung des Kaufauftrags erhalten hat, werden die Bestellteams den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass die bestellten Bauteile rechtzeitig geliefert werden, um die Projekt-Fristen und -Anforderungen zu erfüllen.

Dieser Abschnitt skizziert die Verfahren für den Empfang und die Überprüfung von Originalfahrzeugteilen (OEM) der Hersteller. Sobald OEM-Teile eingeliefert sind, bestätigen Sie, dass die Menge der gelieferten Teile mit dem in der Unterlage angegebenen Stand entspricht. Jedes Teil wird auf sichtbare Schäden oder Mängel überprüft. Mit Hilfe eines Checklists wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Komponenten anwesend und in einer befriedigenden Bedingung sind. Bei jedem Teil erfolgt eine visuelle Untersuchung der Verpackung, des Etikettierens und der Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden. Falls während der Überprüfung bei irgendeiner Diskrepanz oder Problematik auftritt, wird das zuständige Personal benachrichtigt, damit eine dringende Korrekturmaßnahme durchgeführt werden kann. Alle Ergebnisse der Überprüfungen werden dokumentiert, einschließlich aller Mängel und Schäden, die gefunden wurden, für künftige Referenz- und Qualitätskontrollzwecke. Durch diese Vorgehensweise wird sichergestellt, dass der Empfang und die Überprüfung von OEM-Teilen gemäß festgelegten Richtlinien und Protokollen durchgeführt werden.

In dieser Abteilung werden die Verfahren für den Aufbewahrung und Umgang mit OEM-Teilen in einem kontrollierten Umfeld beschrieben. Das erste Schritt besteht darin, eingehende Teilelieferungen zu empfangen und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie in gutem Zustand und ordnungsgemäß gekennzeichnet sind. Als nächstes werden die Teile nach ihrer Klassifizierung und ihrer Häufigkeit des Gebrauchs eingeteilt und gelagert. Ein festgelegter Aufbewahrungsbereich wird mit Regalen und Behältern belegt, die beschriftet sind, um eine Verwechslung zu vermeiden und einen einfachen Abruf zu ermöglichen. Wird der Bestand aufgrund von Absatz oder Nachbestückung geändert, wird das System aktualisiert, um den aktuellen Bestandsstand und Ablaufdatum widerspiegeln zu können. Das Ziel besteht darin, ein geordnetes und effizientes Lagerungsmanagement zu unterhalten, welches die termingerechte Auftragsabwicklung erleichtert und Abfall und Obsoleszenz minimiert.

Abschnitt 6: Entsorgung von OEM-Teilen beinhaltet die ordnungsgemäße Entsorgung von Originalgeräterteilen, die nicht mehr benötigt werden oder während Wartungsarbeiten ersetzt wurden. Dieser Schritt ist entscheidend, um einen sauberen und organisierten Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und sich gleichzeitig an Umweltvorschriften zu halten. Der Prozess beginnt mit der Identifizierung von Teilen, die als Ersatzteile oder veraltet gelten, gefolgt von deren Kategorisierung in recycelbare Materialien wie Metalle, Kunststoffe und Elektronik. Für verschiedene Arten von Materialien sollten speziell für diese Zwecke konzipierte Entsorgungskisten im Werkstattbereich zur Verfügung stehen. Nachdem die Teile sortiert wurden, werden sie durch genehmigte Recyclinganlagen oder bei Möglichkeit an Lieferanten zurückgegeben. Sorgfältige Dokumentation der Entsorgungsverfahren wird ebenfalls aufrechterhalten, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und zukünftigen Audits zu erleichtern.