Mehrfaktorauthentifizierungsanforderungen Checklist

Sicherstellen, dass Benutzer die Anforderungen der Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) erfüllt haben, indem ihre Identität durch eine sekundäre Authentifizierungs Methode wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennungscans überprüft wird. Bei diesem Schritt werden die Benutzerdaten über den lediglich von Benutzernamen und Passwort geprüften Bereich hinaus validiert. Um fortzufahren, müssen die Benutzer innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erfolgreich den MFA-Prozess abschließen. Falls dies nicht gelingt, kann der Zugriff blockiert werden, um unauthorisiertem Zugriff vorzubeugen. Sobald der Erfolg herbeigeführt ist, erhalten die Benutzer Zugang zum System. Ziel dieses Schrittes ist es, eine zusätzliche Sicherheitsstufe zu schaffen und sensible Daten vor unbefugter Zugriffe zu schützen. Diese Maßnahme hilft außerdem bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen dadurch, dass die Benutzeridentität validiert wird. Der MFA-Status des Benutzers wird dann entsprechend aktualisiert.

Um die Anforderungen für MFA-Berechtigten zu erfüllen, Administratoren, folgen Sie diesen Schritten. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf ein Authentifizierungs-App wie Microsoft Authenticator oder Google Authenticator auf Ihrem Smartphone oder Tablet haben. Navigieren Sie dann zur Azure Active Directory-Einstellungen innerhalb Ihres Unternehmensportals. Suchen Sie das "Sicherheits"-Abschnitt und klicken Sie auf "Bedingte Zugriff". Wählen Sie den Tab "Benutzer und Gruppen" und wählen Sie aus der Dropdown-Menü die zutreffende Administratoren-Gruppe aus. Aktivieren Sie den Schalter "MFA für Admins erzwingen", um die Funktion zu aktivieren. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden. Überprüfen Sie, ob die ausgewählten Administratoren nun zum Zugriff auf sensible Bereiche Ihres Azure-Portals oder andere gesicherte Ressourcen innerhalb Ihrer Unternehmensumgebung angemahnt werden.

In diesem Schritt werden die Compliance- und Audit-Anforderungen geprüft, um sicherzustellen, dass sie sich mit den relevanten Gesetzen, Vorschriften, Branchenstandards und organisatorischen Richtlinien abstimmen. Dazu werden alle Prozesse, Verfahren und Kontrollen überprüft, ob sie die spezifizierten Anforderungen erfüllen oder sogar übertreffen. Ziel ist es, Risiken der Nicht-Konformität zu vermeiden und die Wirksamkeit der internen Kontrollen sicherzustellen, um Fehler, Unregelmäßigkeiten oder Betrügereien zu verhindern. Eine gründliche Analyse wird durchgeführt, um Lücken oder Unterschiede zwischen den aktuellen Praktiken und den regulatorischen Anforderungen zu identifizieren. Empfehlungen werden erstellt, diese Erkenntnisse anzusprechen, und notwendige Anpassungen werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeit dennoch allen relevanten Anforderungen entspricht. Dieser Schritt hilft dabei, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Transparenz und Zuverlässigkeit innerhalb der Organisation aufrechtzuerhalten.

Das Schulungs- und Bewusstseinsprozedschritt konzentriert sich darauf, Stakeholdern wesentliche Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um Sicherheitsrisiken effektiv zu managen. Dazu gehören Schulungsprogramme für Mitarbeiter, Kunden und Partner zu Sicherheitsbestpraktiken, Bedrohungserkennung und Vorfällenreaktion. Zudem werden Bewusstseinskampagnen durchgeführt, um die Organisationsgemeinschaft über mögliche Sicherheitstragheitspotentiale, Phishingangriffe und andere schädliche Aktivitäten zu informieren. Ziel ist es, den Einzelpersonen die notwendigen Werkzeuge und das notwendige Verständnis zu verleihen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können, die zum Erstellen einer sicheren Umgebung beitragen. Schulungsmoduln und Workshops werden je nach Zielgruppe und Inhaltserfordernis persönlich oder online durchgeführt.

Dieser Schritt umfasst die Überprüfung und Änderung des Projektzeitplans, um sicherzustellen, dass er genau den Projektablauf, Meilensteine und Abhängigkeiten widerspiegelt. Ziel dieses Prozesses ist es zu bestätigen, ob der Zeitplan mit den übergeordneten Zielen des Projekts, seinem Umfang und seinen Ressourcen übereinstimmt. Während dieses Schritts werden insbesondere folgende Aktivitäten durchgeführt: - Die Aktualisierung des Projektzeitplans basierend auf jüngsten Änderungen oder Entwicklungen; - Die Überprüfung der Richtigkeit von Aufgabenlängen, Abhängigkeiten und Fristen; - Die Änderung des Ressourcenallokationsplanes, soweit erforderlich. Darüber hinaus werden Interessengruppen und Teammitglieder den geänderten Zeitplan noch einmal überprüfen und ihm ihre Meinungen geben, um sicherzustellen, dass er ihren Erwartungen entspricht. Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein abgeschlossener Projektzeitplan, der die aktuelle Einstellung zum Projekt anbelangt und für Umsetzung bereit ist.