Sicherer Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten im Internet. Checklist

Der Access-Control-Prozessschritt beinhaltet die Authentifizierung und Genehmigung von Benutzern zum Zugriff auf organisatorische Ressourcen, Daten oder Systeme. Dazu gehört die Überprüfung der Benutzeridentitäten über Passwörter, biometrische Authentifizierung oder andere Mittel, um Legitimität sicherzustellen. Sobald authentifiziert wurde, bestimmen Access-Control-Mechanismen den notwendigen Autorisierungslevel für jeden Benutzer, wobei dessen Rollen, Privilegien und Genehmigungsstufen innerhalb der Organisation berücksichtigt werden. Zugriffssteuerungspolitiken werden umgesetzt, um ungenehmigte Zugriffe zu beschränken und potenzielle Sicherheitsrisiken abzumildern, wie Datenpannen oder ungenehmigte Systemänderungen. Darüber hinaus kann dieser Schritt auch die Überwachung und Protokollierung von Benutzeraktivitäten beinhalten, um verdächtiges Verhalten zu erkennen und darauf zu reagieren. Ziel des Access-Control-Prozesses ist es, einen Ausgleich zwischen der Bereitstellung notwendigen Zugriffsrechte an Benutzer und der Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit organisatorischer Ressourcen zu finden.

Daten speicherung ist ein kritischer Prozessschritt, bei dem gesammelte Daten organisiert und für künftige Verweis oder Wiederverwendung aufbewahrt werden. Hierbei handelt es sich darum, ausreichend Speicherplatz auf Servern, Festplatten oder cloudbasierten Systemen zur Beherbergung des Datenvolumens während verschiedener Operationen bereitzustellen. Sichergestellt wird dadurch die Verhinderung von Datenverlust infolge von Hardwareversagen, Stromausfällen oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen. Der Prozess beinhaltet in der Regel das Auswählen eines geeigneten Mediums wie USB-Sticks, externer Festplatten oder Netzwerk-gesteuerter Speichergeräte für sichere und zugängliche Speicherung. Darüber hinaus erfolgt die Implementierung von Sicherungsverfahren wie Archivierung und Spiegelung zur Sicherstellung der Datenintegrität.

Die Datenübertragung ist der kritische Schritt bei der Übermittlung gesammelter Daten an ihren Bestimmungsort zur Analyse oder zum Speichern. Dieser Prozess beinhaltet die Kodierung der Daten in einem Format, das mit Kommunikationsprotokollen wie HTTP oder FTP kompatibel ist und deren Übertragung über kabelgebundene oder drahtlose Netzwerke. Verschiedene Technologien wie Wi-Fi, Ethernet oder Satellitenverbindungen erleichtern die Datenübertragung zwischen Geräten. Die Übertragungsgeschwindigkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit sind wichtige Faktoren, die das Gesamtergebnis der Datenübertragung beeinflussen. In einigen Fällen werden die Daten gekomprimt, um die Übertragungszeit zu reduzieren oder verschlüsselt für eine sichere Übermittlung. Erfolgreicher Abschluss dieses Schrittes stellt sicher, dass gesammelte Daten an ihren Bestimmungsort gelangen, wo sie verarbeitet und effektiv in weiteren Schritten genutzt werden können.

Daten-Sicherung und -Wiederherstellung ist ein kritischer Prozess, der die Geschäftskontinuität gewährleistet, wenn Daten verloren gehen oder das System zusammenbricht. Dieser Prozess umfasst die Erstellung und Speicherung von Sicherungskopien wichtiger Daten auf externen Medien wie Festplatten, Bandlaufwerken oder Cloud-Speicherdiensten. Die Häufigkeit und Art der Backups hängen von der Natur der Daten und ihrer Bedeutung für die Organisation ab. Regelmäßig geplante Backups werden durchgeführt, um einen Datenverlust im Falle einer Hardware- oder Software-Fehlfunktion, eines Benutzerfehlers oder anderer unvorhergesehener Ereignisse zu verhindern. Darüber hinaus wird ein Wiederherstellungsplan entwickelt und getestet, damit kritische Systeme schnell wiederhergestellt werden können, falls eine Ausfallzeit oder ein Unglück auftritt, wodurch die Downtime minimiert und die Geschäftskontinuität gewährleistet wird.

Bei der Erkennung eines Vorfalles wird das Response-Team benachrichtigt, um den Vorfallsreaktionsprozess auszulösen. Dazu gehört die Bewertung der Situation, um die Schwere und Auswirkungen auf die Organisation zu bestimmen. Das Team wird die potenziellen Risiken bewerten und einen Plan entwickeln, um den Schaden zu begrenzen und abzumildern. Die Kommunikation mit Stakeholdern, einschließlich der Führung und betroffener Parteien, ist bei dieser Stufe von entscheidender Bedeutung. Ziel ist es, die Ausfallzeit zu minimieren, Datenverlust zu verhindern und die Geschäftsfortführung sicherzustellen. Das Response-Team wird auch eine Untersuchung zur Ursache des Vorfalls durchführen, die Ergebnisse dokumentieren und korrektive Maßnahmen umsetzen, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu vermeiden. Eine schnelle und effektive Reaktionsweise ist von entscheidender Bedeutung, um das Vertrauen bei Kunden und Stakeholdern aufrechtzuerhalten.

Die kontinuierliche Überwachung umfasst die regelmäßige Überprüfung der Leistung und Funktionalität eines Systems, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Standards und Zielen entspricht. Zu diesem Prozess gehören das Nachverfolgen von Schlüsselindikatoren für die Leistung (KPIs), das Durchsehen der Systemprotokolle auf Fehler oder mögliche Probleme sowie regelmäßige Sicherheitsaudits, um Schwachstellen zu identifizieren. Die Überwachung wird typischerweise durch geschulte Personen mit spezialisierten Werkzeugen und Software durchgeführt, wie z.B. Netzwerkanalysatoren, Eindringenschutzsysteme und Plattformen für die Protokolldatenverwaltung. Die Erkenntnisse aus den Überwachungstätigkeiten werden dokumentiert und dienen zur Unterstützung von Entscheidungen über System-Upgrade, Wartung oder Reparatur. Durch die kontinuierliche Überwachung der Leistung eines Systems können Organisationen schnell auf Probleme reagieren, Ausfallzeiten verhindern und die Zuverlässigkeit und Integrität ihrer IT-Infrastruktur sicherstellen.