Mobile2b logo Apps Preise
Demo buchen

Sichere Datenlagerlösungen Checklist

Vorlage zur Implementierung von sicheren Datenlagersystemen, die Verfahren für die Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle, Sicherung und Wiederherstellung bei katastrophalen Ereignissen darlegt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sensibler Informationen zu gewährleisten.

Daten-Sicherheitsrichtlinie
Datenkategorisierung
Zugangssteuerung
Datenverschlüsselung
Daten-Sicherung und Wiederherstellung
Drittanbieter-Risikomanagement
Eintrittsreaktionsmanagement
Einhaltung und regulatorische Anforderungen
Ausbildung und Bewusstsein
Datenlager-Infrastruktur
Physische Sicherheit
Lieferantenmanagement
Datenspeichermittel
Datenverschlüsselungsschlüsselmanagement

Daten-Sicherheitsrichtlinie

Diese Prozessstufe umfasst die Entwicklung und Umsetzung einer Unternehmensweiten Datenschutzrichtlinie, in der die Richtlinien für die Sicherung sensiblen Inhalts festgehalten werden. Die Richtlinie sollte Bestimmungen für den Umgang mit, dem Speichern von, der Übertragung und dem Ausschöpfen vertraulicher Daten beinhalten, bei denen es sich um entsprechende Gesetze und Vorschriften handelt. Dazu gehört die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller Unternehmensdaten. Die Richtlinie muss allen Mitarbeiter, Auftragnehmern und externen Lieferanten mit Zugang zu den Systemen und Netzwerken des Unternehmens kommuniziert werden. Zutrittskontrollen, Authentifizierungsmechanismen und autorisierende Verfahren müssen etabliert werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Compliance-Beurteilungen sollten durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Richtlinie eingehalten wird, und Bereiche für Verbesserungen identifizieren.
Book a Free Demo
tisaxmade in Germany

FAQ

Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

iPhone 15 container
Daten-Sicherheitsrichtlinie
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Datenkategorisierung

Der Schritt des Datenklassifizierungsprozesses umfasst die Kategorisierung von Daten in scharf begrenzte Gruppen auf der Grundlage ihrer Sensibilität und Relevanz für geschäftliche Abläufe. Dieser Schritt ist entscheidend bei der Bestimmung des Zugriffsbedarfs für jede Datensatzmenge. Eine gründliche Klassifizierung stellt sicher, dass sensible Informationen ordnungsgemäß vor nicht autorisierten Zugriff oder Verletzungen geschützt werden. Der Prozess umfasst typischerweise die Überprüfung bestehender Richtlinien, die Durchführung einer Risikobewertung und den Einsatz von maschinellem Lernalgorithmen zur Automatisierung der Datenkategorisierung, wo immer möglich. Die menschliche Überwachung ist auch erforderlich, um Klassifizierungen zu korrigieren und zu validieren, die durch automatische Werkzeuge vorgenommen wurden. Der Output dieses Schritts stellt eine Grundlage für die Umsetzung von Zugriffscontrollen und Datenregelungsmaßnahmen dar, die das Vertraulichkeit, die Integrität und Verfügbarkeit von geschäftlich kritischen Informationen schützen.
iPhone 15 container
Datenkategorisierung
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Zugangssteuerung

Der Zugriffssteuerungsprozess sichert dafür Sorge, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Bereiche oder Informationen haben. Dazu wird die Identität von Benutzern durch verschiedene Mittel wie Passwörter, Biometrische Scans oder Smartcards überprüft. Das System gewährt dann auf der Grundlage vorher festgelegter Rechte und Zugriffsstufen dem Einzelnen den Zugriff oder verweigert ihn. Darüber hinaus umfasst die Zugriffssteuerung oft Funktionen wie Audit-Einträge zum Nachverfolgen der Zugriffsaktivitäten sowie Warnsysteme zur Erkennung verdächtiger Aktivitäten. Außerdem kann sie Funktionen zur rollenbasierten Zugriffssteuerung aufnehmen, wobei die Rollen eines Benutzers dessen Zugriffsebene bestimmen. Dieser Prozess ist von entscheidender Bedeutung bei der Aufrechterhaltung der Datensicherheit und Verhindern ungenehmigten Zugriffs, so dass sensible Informationen geschützt werden und die Organisation vor potenziellen Bedrohungen geschützt wird.
iPhone 15 container
Zugangssteuerung
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Datenverschlüsselung

Der Datenverschlüsselungsprozess schreibt die Anwendung mathematischer Formeln vor, um Daten in eine unlesbare Formatierung zu verschlüsseln. Dies geschieht üblicherweise mithilfe von Algorithmen wie dem Advanced Encryption Standard (AES) oder Rivest-Shamir-Adleman (RSA). Der während dieses Prozesses verwendete Verschlüsselungsschlüssel wird zufällig generiert und bleibt während der gesamten Aktion sicher. Sobald die Daten verschlüsselt sind, können sie auf ungesicherten Servern gespeichert werden, über das Internet ohne Risiko der Interception übertragen oder sogar auf Papier gedruckt werden, ohne Angst vor nicht autorisierten Zugängen. Der Verschlüsselungsprozess sorgt dafür, dass nur genehmigte Parteien mit den richtigen Entschlüsselungsschlüsseln auf die ursprünglichen Daten zugreifen können und bietet eine hohe Ebene an Vertraulichkeit und Sicherheit.
iPhone 15 container
Datenverschlüsselung
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Daten-Sicherung und Wiederherstellung

Der Schritt zur Daten-Sicherung und -Wiederherstellung umfasst die Erstellung und Speicherung von Kopien wichtiger Daten an einem sicheren und zugänglichen Ort. Dies stellt sicher, dass das Geschäft fortgesetzt werden kann und die Ausfallzeit minimiert wird, falls Daten verloren oder ein System ausfällt. Der Prozess umfasst die Identifizierung, Sammlung und Validierung relevanter Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Dateiserversystemen und Anwendungen. Die gesammelten Daten werden dann komprimiert, verschlüsselt und auf externen Speichergeräten oder Cloud-Diensten für die Sicherheit abgelegt. Regelmäßige Backups werden geplant, um einen konsistenten Zustand wiederherstellbarer Daten beizubehalten, und der Prozess wird regelmäßig getestet, um sicherzustellen, dass wiederhergestellte Daten genaue und vollständige sind. Des Weiteren ist die Wiederherstellungsprozedur dokumentiert und den relevanten Personen mitgeteilt, falls Daten verloren oder ein System ausfällt.
iPhone 15 container
Daten-Sicherung und Wiederherstellung
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Drittanbieter-Risikomanagement

Bei diesem Prozessschritt geht es darum, potenzielle Risiken bei der Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Lieferanten oder Auftragnehmern abzuschätzen und zu minimieren, die Waren oder Dienstleistungen an das Unternehmen liefern. Dazu ist eine systematische Herangehensweise erforderlich, um diese Drittbeteiligungen über ihr gesamtes Lebendzyklus hinweg zu identifizieren, auszuwerten, zu beobachten und zu steuern. Ziel dieses Prozessschritts ist es sicherzustellen, dass die Interaktionen mit Drittanbietern keine unangemessenen Risiken für das Unternehmen's Betrieb, Reputation oder Vermögen darstellen. Schlüsselaktivitäten in diesem Prozessschritt umfassen: - Ausführung einer sorgfältigen Überprüfung bei potenziellen Drittanbietern - Abnahme ihrer finanzielle Stabilität, Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstrategie - Aushandeln von Verträgen, die Rolle, Verantwortlichkeiten und Erwartungen klar umschreiben. - Überwachung der Leistung der Drittanbieter während der Zusammenarbeit - Durchführen von Korrekturmaßnahmen, wenn Risiken eskalieren oder eine Nicht-Einhaltung festgestellt wird.
iPhone 15 container
Drittanbieter-Risikomanagement
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Eintrittsreaktionsmanagement

Das Vorgang der Reaktion auf ein Ereignis wird ausgelöst, wenn ein Vorfall eintritt, der eine sofortige Aufmerksamkeit erfordert, um Schaden für Menschen, Vermögen oder die Umwelt zu verhindern oder zu minimieren. Bei diesem Schritt sind sich alle Beteiligten darin im Klaren, dass es einen koordinierten Einsatz aller beteiligten Akteure bedarf, um die Situation zu bewerten, den Auswirkungen des Vorfalls Herr zu werden und Normalbetrieb so schnell wie möglich wiederherzustellen. Die Antwort beinhaltet die Benachrichtigung relevanter Teams und Personal, Aktivierung von Notfallverfahren und Umsetzung von Maßnahmen zur Verhinderung weiteren Schadens. Gleichzeitig wird eine Analyse des Auslösende eines Vorfalls durchgeführt, um die zugrunde liegenden Gründe für den Vorfall zu identifizieren, was auch dazu beiträgt, dass man künftige Maßnahmen zur Verhinderung ähnlicher Vorfälle ergreifen kann. Ziel ist es, eine Minimierung des Ausfallszeiten, das Schutz von Vermögen und die Gewährleistung der Kontinuität betrieblicher Abläufe zu ermöglichen, wobei die Einhaltung relevanter Regulierungen und Standards gewahrt werden muss.
iPhone 15 container
Eintrittsreaktionsmanagement
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Einhaltung und regulatorische Anforderungen

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Überprüfung und Gewährleistung, dass alle Geschäftstätigkeiten den relevanten Gesetzen, Vorschriften, Branchenstandards und Organisationsrichtlinien entsprechen. Dazu gehört eine gründliche Untersuchung der bestehenden Verfahren, um Bereiche zu identifizieren, in denen Aktualisierungen oder Änderungen erforderlich sind, um die Einhaltung der regelnden Anforderungen sicherzustellen. Der Team für Compliance und regulatorische Anforderungen bewertet die Auswirkungen von Änderungen im Gesetzgebungsprozess, den Vorschriften und den Standards auf aktuelle Praktiken und schlägt Anpassungen vor, soweit erforderlich, um Risiken zu mindern, die sich aus einem Nicht-Einhaltensein ergeben. Bei diesem Schritt werden auch Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen zusammengebracht, um Input einzuholen und sicherzustellen, dass neue Verfahren mit den übergeordneten Geschäftszwecken übereinstimmen, während gleichzeitig die kontinuierliche Verbesserung gefördert und potenzielle Haftpflichtansprüche minimiert werden.
iPhone 15 container
Einhaltung und regulatorische Anforderungen
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Ausbildung und Bewusstsein

Dieser Prozessschritt, der als Schulung und Bewusstseinsbildung bezeichnet wird, beinhaltet die Ausbildung von Mitarbeitern auf verschiedenen Aspekten der Datenverwaltung. Er umfasst Workshops, Schulungsseminare und Online-Tutorials, um das Personal mit den Unternehmensrichtlinien, -prozessen und besten Praktiken für die Behandlung vertraulicher Informationen vertraut zu machen. Darüber hinaus stellt dieser Schritt sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, wie wichtig es ist, sich an diese Richtlinien zu halten, ihre Rolle bei der Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit und die Konsequenzen der Nichtkonzession zu verstehen. Weiterhin bietet er Einblick in Datenschutzgesetze und -vorschriften, die für das Unternehmen relevant sind, und ermöglicht es den Mitarbeitern, informierte Entscheidungen zu treffen, wenn sie mit Unternehmensdaten umgehen. Insgesamt ist dieser Prozessschritt entscheidend bei der Förderung einer Kultur des Bewusstseins, Verantwortlichkeit und verantwortungsvollem Verhalten unter den Mitarbeitern im Hinblick auf Datenverwaltungspraktiken innerhalb des Unternehmens.
iPhone 15 container
Ausbildung und Bewusstsein
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Datenlager-Infrastruktur

Der Schritte des Datenlagersinfrastruktur-Prozesses umfassen das Konzipieren, Umsetzen und Warten eines skalierbaren und sicheren Datenlager-Systems, das den Geschäftsanforderungen entspricht. Dazu gehört die Auswahl geeigneter Speichertechnologien wie Festplatten, Festplatte-nahes Speicher, oder cloud-basierten Speichersystemen unter Berücksichtigung von Leistung, Kapazität und Kostenfaktoren. Der Schritt umfasst außerdem das Anpassen der Datenlagersysteme, damit hohe Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeiten zur Wiederherstellung nach katastrophen erreicht werden können. Darüber hinaus umfasst es die Einrichtung von Sicherungen und Archivierungsanordnungen zum Schutz kritischer Geschäftsdaten vor Verlust oder Verfälschung infolge von Hardwarefehlern, menschlichen Fehlern oder cyberbedrohungen. Eine robuste Datenlagerinfrastruktur ist für die Unterstützung der Geschäftsbetriebe, die effiziente Datennutzung und -analyse sowie den Einhaltung regulatorischer Anforderungen unerlässlich.
iPhone 15 container
Datenlager-Infrastruktur
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Physische Sicherheit

Der Schritte des physischen Sicherheitsprozesses umfassen die Gewährleistung der Sicherheit und Integrität physischer Vermögenswerte, Mitarbeiter und sensibler Informationen einer Organisation. Dies wird durch eine Kombination von Maßnahmen wie Zugangs Kontrolle, Überwachung, Alarmsystemen und sicheren Lagermöglichkeiten erreicht. Ziel ist es, unbefugten Zugriff zu verhindern, gegen Diebstahl oder Beschädigung vorzugehen und die Geschäftskontinuität im Fall eines Sicherheitsvorfalls sicherzustellen. Physische Sicherheit umfasst nicht nur traditionelle Aspekte wie verschlossene Türen und Wächter, sondern auch modernere Überlegungen wie biometrische Identifizierung, intelligente Schließanlagen und Videobetrachtungen. Bei diesem Prozessschritt handelt es sich um die regelmäßige Durchführung von Risikobewertungen, die Implementierung von Sicherheitsprotokollen sowie das Überwachen auf mögliche Schwachstellen, um gegen physische Bedrohungen zu schützen.
iPhone 15 container
Physische Sicherheit
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Lieferantenmanagement

Das Verfahren zum Vertriebsmanagement umfasst die Überwachung und Verwaltung von externen Lieferanten, die Waren oder Dienstleistungen an das Unternehmen liefern. Dazu gehört die Etablissement von Beziehungen, Aushandeln von Verträgen und Überwachung der Leistung. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Lieferanten die Qualitätssätze des Unternehmens erfüllen, den Vorschriften entsprechen und kosteneffizient sind. Schlüssigkeiten innerhalb dieses Prozesses umfassen: * Identifizierung und Auswahl von Lieferanten, * Vertragsverwaltung, * Leistungsbewertung, * Risikobewertung. Dieses Verfahren beinhaltet auch die Aufrechterhaltung von Akten über alle Interaktionen mit Lieferanten, einschließlich Verträgen, Rechnungen und Kommunikationsprotokollen. Die Ausgabe des Vertriebsmanagements ist eine Liste von genehmigten Lieferanten, die innerhalb des Unternehmens für verschiedene Projekte und Initiativen verwendet werden kann.
iPhone 15 container
Lieferantenmanagement
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Datenspeichermittel

Die Daten-Lagervorrat-Media-Prozessschritt umfasst das Managen und Speichern von digitalen Daten in einer sicheren und geordneten Weise. Dies wird typischerweise erreicht, indem physische Datenspeichergeräte wie Festplatten (HDDs), Festplatten mit Solid-State-Technologie (SSDs) oder Cloud-basierte Speicherdienste verwendet werden. Die Daten werden an diese Medien mithilfe von verschiedenen Protokollen und Algorithmen geschrieben, um sicherzustellen, dass sie unverändert und für künftige Abrufe zugänglich bleiben. Darüber hinaus kann dieser Schritt auch die Komprimierung, Verschlüsselung und Formatierung der Daten beinhalten, entsprechend bestimmten Anforderungen, wie zum Beispiel Sicherheits- und Wiederherstellungsverfahren. Eine ordnungsgemäße Leitung der Speichervorrat-Media-Vorgänge stellt eine effiziente Datenbearbeitung sicher, minimiert Risiken im Zusammenhang mit Datenteilnahmen und erleichtert reibungslose Geschäftsbetrieb durch die Bereitstellung einer zuverlässigen Möglichkeit zum Speichern von kritischen Informationen.
iPhone 15 container
Datenspeichermittel
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Datenverschlüsselungsschlüsselmanagement

Das Schlüsselmanagement-Prozessschritt beinhaltet die Verwaltung der zur Verschlüsselung sensibler Daten verwendeten Verschlüsselungs-Schlüssel. Dazu gehört das Generieren, Speichern und Rotieren von kryptografischen Schlüsseln in einer sicheren Weise. Ziel ist es sicherzustellen, dass verschlüsselte Daten nur mit dem entsprechenden Schlüssel entschlüsselt werden können, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Ein robuster Schlüsselmanagement-System wird implementiert, das eine Hierarchie von Schlüsseln enthält, wie Master-Schlüssel, Haupt-Schlüssel und sekundäre Schlüssel. Jeder Schlüssel hat einen eindeutigen Identifier und einen spezifischen Lebenszyklus mit Rotationsskalarien zur Verhinderung von Schüssel-Wiederholungen oder -Diebstahl. Zudem werden Zugriffssteuerungen durchgeführt, um zu beschränken, wer Schlüssel generieren, speichern und verwenden kann. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf verschlüsselte Daten zugreifen können, die Vertraulichkeit und Integrität des gesamten Lebenszyklus der Daten gewährleisten.
iPhone 15 container
Datenverschlüsselungsschlüsselmanagement
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars
Vertraut von über 10.000 Nutzern weltweit!
Bayer logo
Mercedes-Benz logo
Porsche logo
Magna logo
Audi logo
Bosch logo
Wurth logo
Fujitsu logo
Kirchhoff logo
Pfeifer Langen logo
Meyer Logistik logo
SMS-Group logo
Limbach Gruppe logo
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln logo
Aumund logo
Kogel logo
Orthomed logo
Höhenrainer Delikatessen logo
Endori Food logo
Kronos Titan logo
Kölner Verkehrs-Betriebe logo
Kunze logo
ADVANCED Systemhaus logo
Westfalen logo
Bayer logo
Mercedes-Benz logo
Porsche logo
Magna logo
Audi logo
Bosch logo
Wurth logo
Fujitsu logo
Kirchhoff logo
Pfeifer Langen logo
Meyer Logistik logo
SMS-Group logo
Limbach Gruppe logo
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln logo
Aumund logo
Kogel logo
Orthomed logo
Höhenrainer Delikatessen logo
Endori Food logo
Kronos Titan logo
Kölner Verkehrs-Betriebe logo
Kunze logo
ADVANCED Systemhaus logo
Westfalen logo
Der Mobile2b Effekt
Kostenreduzierung
arrow up 34%
Entwicklungsgeschwindigkeit
arrow up 87%
Teamproduktivität
arrow up 48%
Warum Mobile2b?
Ihr wahrer Verbündeter in der digitalen Welt mit unseren fortschrittlichen Enterprise-Lösungen. Verabschieden Sie sich von Papierkram und setzen Sie auf digitale Workflows, die jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar sind.
tisaxmade in Germany
© Copyright Mobile2b GmbH 2010-2024