Führungsabnachfolgeplanungprozess Checklist
Ein strukturiertes Vorgehen zur Identifizierung, Entwicklung und Vorbereitung von Nachfolgern für Schlüsselpositionen innerhalb einer Organisation.
Führungsetage-Beteiligung
Potenziale Nachfolger identifizieren
Führungsbereitschaft beurteilen
Ein Erbschaftsplan entwickeln
Bewerten und Aktualisieren des Plans
Mitgliedern der Öffentlichkeit mitteilen
Fortschritt überwachen
Führungsetage-Beteiligung
Bei diesem Prozessschritt wird die Unterstützung des Executive Leadership für das Vorhaben gesucht, um die umfassenden Ziele des Projekts zu unterstützen. Dies beinhaltet die Darstellung eines überzeugenden Geschäftsfalls für den Erfolg des Projekts, indem man potenzielle Vorteile wie Kosteneinsparungen, Umsatzwachstum oder verbesserte operative Effizienz hervorhebt. Betroffene Personen können sich aus leitenden Managern, Abteilungsleiter und anderen wichtigen Entscheidungsträgern im Unternehmen zusammensetzen. Ziel dieses Schrittes ist die Einholung einer formellen Unterstützung durch das Executive Leadership, was von entscheidender Bedeutung sein wird, um die notwendigen Ressourcen, Budgetzuteilungen und die Organisation unterstützt werden soll, um den Umsetzung des Projekts. Der Prozess beinhaltet die Durchführung eines Treffens mit wichtigen Beteiligten, die Präsentation relevanter Daten und Analysen sowie eine Antwort auf Fragen und Bedenken in transparentem und ansprechendem Wege.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Führungsetage-Beteiligung
Potenziale Nachfolger identifizieren
Beim wichtigen Schritts der Identifizierung potenzieller Nachfolger halten sich Schlüsselpersonen gründliche Diskussionen, um mögliche Kandidaten zu bestimmen, die Führungsrollen übernehmen können, wenn der aktuelle Leiter das Unternehmen verlässt. Dabei werden verschiedene Kriterien bewertet, wie z.B. Geschäftssinn, Führungsfähigkeiten, Branchenkenntnisse und Beziehungen zwischen den Personen. Ein umfassendes Verzeichnis geeigneter Individuen wird erstellt, wobei die Vergangenheitserfolge, die aktuellen Verantwortlichkeiten und künftigen Perspektiven im Unternehmen berücksichtigt werden. Außerdem wird auch Rücksicht auf Faktoren wie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusivität genommen, um sicherzustellen, dass der Kandidatenpool gut abgerundet ist. Dadurch wird eine Liste potenzieller Nachfolger identifiziert, die den Weg für eine Nachfolgeplanung und Führungsentwicklungsstrategien ebnen, mit denen Risiken durch Leitungswechsel minimiert werden können.
Potenziale Nachfolger identifizieren
Führungsbereitschaft beurteilen
Diese Prozessstufe beurteilt die Führungsreife einer Person dadurch, dass sie ihre Fähigkeit, eine Team oder Organisation zu führen, bewertet. Dabei wird ein umfassender Blick auf ihre Kommunikations-, Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz geworfen sowie auf ihr emotionales Intelligence und Anpassungsvermögen. Die Beurteilung kann auch einen Überblick über die Personengeschichte, Ausbildung und Weiterbildung sowie über ihre aktuelle Rolle und Verantwortlichkeiten umfassen. Darüber hinaus kann sie Rückmeldungen von Kollegen, Vorgesetzten oder anderen Stakeholdern enthalten, die die Person in Aktion beobachtet haben. Zweck dieser Stufe ist es, Bereiche zu identifizieren, in denen die Person Entwicklung oder Unterstützung benötigt, um eine effektive Führung zu übernehmen.
Führungsbereitschaft beurteilen
Ein Erbschaftsplan entwickeln
Dieser Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Vorbereitung auf die künftigen Führungsbedürfnisse einer Organisation. Dabei geht es darum, einen schriftlichen Plan zu entwickeln, der den Prozess für die Auswahl und Überleitung eines neuen Führungskräfte beschreibt, wenn die aktuelle nicht verfügbar ist oder das Amt verlässt. Der Nachfolgeplan sollte dabei Faktoren wie die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse des Einzelnen sowie ihre Fähigkeit berücksichtigen, sich an verändernde Umstände anzupassen. Darüber hinaus kann es auch darum gehen, potenzielle Nachfolger innerhalb der Organisation zu identifizieren, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln und sicherzustellen, dass sie mit dem Amt und den Verantwortlichkeiten des aktuellen Führungskräfte vertraut sind. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um Kontinuität und Stabilität in der Organisation aufrechtzuerhalten.
Ein Erbschaftsplan entwickeln
Bewerten und Aktualisieren des Plans
Dieser Prozessschritt beinhaltet eine Überprüfung des bestehenden Plans, um sicherzustellen, dass er weiterhin relevant, wirksam und mit den sich ändernden Umständen übereinstimmt. Dabei wird eine sorgfältige Untersuchung aller Aspekte des Plans durchgeführt, einschließlich Ziele, Zielen, Zeiträumen, Ressourcen und Risiken. Die Überprüfung wird in Zusammenarbeit mit Interessengruppen, Sachkundigen und Teammitgliedern durchgeführt, um Einbindung und Erkenntnisse zu sammeln, die Updates informieren können. Zu diesem Schritt gehören auch die Identifizierung und Behebung von Ungenauigkeiten, Inkonsistenzen oder Lücken, um sicherzustellen, dass der Plan vollständig und handlungsfähig ist. Updates können sich auf Änderungen des Plansumfangs, Zeiträumen, Etats oder Ressourcenzuweisung beziehen sowie Anpassungen an Strategien zur Risikomanagement. Das Ergebnis ist ein überarbeiteter Plan, der die Organisation besser in Stellung bringt, ihre Ziele zu erreichen.
Bewerten und Aktualisieren des Plans
Mitgliedern der Öffentlichkeit mitteilen
In diesem kritischen Prozessschritt werden Stakeholder über den Fortschritt des Projekts, Meilensteine und etwaige Abweichungen von dem Plan informiert. Regelmäßige Kommunikation sichert, dass alle Beteiligten im Einklang bleiben und vom Projektverlauf informiert sind. Dies umfasst Updates für Sponsor, Teammitglieder, Kunden und andere relevante Gruppen soweit nötig. Das Ziel ist eine zweifache Dialoge zu erhalten, um Rückmeldung, Fragen und Bedenken zu ermutigen. Effektive Kommunikation hilft auch dabei, Vertrauen bei den Stakeholdern aufzubauen und fördert ein kollaboratives Umfeld innerhalb des Projektteams.
Mitgliedern der Öffentlichkeit mitteilen
Fortschritt überwachen
Das Überwachen des Fortschritts beinhaltet die Verfolgung der Durchführung von Aufgaben, denen Teammitglieder zugewiesen wurden. Diese Prozess hilft dabei, zu identifizieren, welche Aufgaben auf Kurs sind, verzögert werden oder zusätzliche Ressourcen benötigen. Der Fortschritt wird überwacht, indem die Vollständigkeitsprozentsätze der Aufgaben überprüft werden, nach Hindernissen oder Problemen gefragt wird, die die Arbeit behindern und sichergestellt wird, ob den zugewiesenen Ressourcen ausreichen. Regelmäßige Sitzungen mit Teammitgliedern können auch wertvolle Einblicke in ihren Stand der Arbeit liefern. Durch das Überwachen des Fortschritts können Teams notwendige Anpassungen vornehmen, um auf Schritt zu bleiben, mehr Ressourcen anzuweisen, wo es nötig ist und Verzögerungen minimieren. Dieser Prozess hilft dabei, eine Zeitachse für die Beendigung von Aufgaben innerhalb gesetzter Fristen aufrechtzuerhalten.
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