Berichterstattung und Erstellung von Dashboards im HR-Bereich Strategien. Checklist

In diesem Schritt werden relevante Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt und in einer strukturierten Form für weitere Analyse organisiert. Dazu gehört die Identifizierung und Abfrage erforderlicher Informationen aus Datenbanken, Dateien und anderen elektronischen oder physischen Speichermedien. Die aus verschiedenen Formatmustern stammende Daten wie Tabellenkalkulationen, Dokumente und Bilder werden in ein konsistentes Format umgewandelt, um eine fehlerfreie Integration zu gewährleisten. Zudem wird irrelevantes oder redundantes Daten eliminiert, um bei der Analyseprozess Verwirrung zu vermeiden. Die organisierten Daten werden dann in einem zentralen Ort gespeichert, damit leicht zugänglich und als Referenz vorhanden sind. Dieser Schritt sichert, dass alle notwendigen Informationen für die nachfolgenden Schritte des Prozesses zur Verfügung stehen.

Dieser Prozessschritt beinhaltet das Erstellen interaktiver Dashboards zur effektiven Kommunikation von Schlüsselindikatoren (KPIs) und Trends an Interessengruppen. Ziel ist die Entwicklung intuitiver und ansprechender Visualisierungen, die eine datengetriebene Entscheidungsfindung ermöglichen. Hierfür werden folgende Aufgaben durchgeführt: Relevante Datenquellen identifizieren und Anforderungen definieren Klare Kenntnisnahme über Bedürfnisse und Erwartungen der Interessengruppen Dashboards mit industrieüblicher Tools wie Tableau oder Power BI erstellen Filter, Sortierung und andere interaktive Funktionen einrichten, um den Benutzererlebnis zu verbessern Leistungsstärke der Dashboards testen und anpassen, um eine nahtlose Navigation und optimale Datenanzeige sicherzustellen

Die Etablierung von Berichtsschemata umfasst die Festlegung der Häufigkeit und des Zeitpunkts für die Lieferung von Berichten an Interessengruppen. Dazu gehört die Bestimmung, wie oft Daten gesammelt und ausgewertet werden sollen, sowie die Festsetzung spezifischer Termine oder Zeiträume für die Einreichung von Berichten. Der Prozess sichert die Konsistenz und Vorhersehbarkeit in der Berichterstattung, wodurch Interessengruppen entsprechend planen können. Es ist unerlässlich, relevante Teams und Interessengruppen zu beauftragen, um sicherzustellen, dass sich die Schemata mit ihren Bedürfnissen und Erwartungen decken. Ein klares Kommunikationskonzept sollte auch entwickelt werden, um Parteien über anstehende Berichte und etwaige Änderungen am Zeitplan zu informieren. Bei dieser Schrittel kann die Transparenz aufrechterhalten, Fehler minimiert und versäumte Fristen vermieden werden, was letztlich zur Erzielung eines reibungslosen und effizienten Berichtsprozesses beiträgt.

Dieser Prozessschritt umfasst die Überwachung und Beurteilung der Wirksamkeit des Berichtens an Stakeholder. Schlüsselaktivitäten sind das Verfolgen von Schlüsselinformationen (KPIs), die Analyse von Daten für Trends und Muster, sowie die Bewertung der Qualität und Pünktlichkeit von Berichten. Außerdem ist dieser Schritt die Bereitstellung von Feedback zu den Report-Kreationsprozessen zu Themen des Verbesserns, die Aktualisierung der Berichtsvorlagen nach Bedarf und das Erkennen von Möglichkeiten zur Verbesserung des gesamten Berichtensprozesses. Ziel ist es sicherzustellen, dass das Berichtens die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllt und handlungsfähige Erkenntnisse bereitstellt, um Entscheidungen zu treffen. Diese Bewertung berücksichtigt auch den Zufriedenheitsgrad der Stakeholder, die Datengenauigkeit und die Einhaltung von Berichtsstandards und -richtlinien. Das Ergebnis aus diesem Schritt wird verwendet, um den Berichtensprozess anzupassen, um dessen Wirksamkeit und Effizienz im Laufe der Zeit zu verbessern.

Dieser Prozessschritt sichert sicher ab, dass alle gesammelten und verarbeiteten Daten sicher abgelegt, übertragen und vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung geschützt werden. Es wird außerdem geprüft, ob alle Datenverarbeitungspraktiken mit den relevanten Gesetzen, Vorschriften, Branchenstandards und Organisationsrichtlinien übereinstimmen. Dazu gehört die Umsetzung geeigneter physischer, technischer und administrativer Sicherheitskontrollen zur Absicherung von sensible Informationen, das Halten genauer Aufzeichnungen über die Datenerfassung, -verarbeitung, -speicherung und -Beseitigung sowie regelmäßige Prüfung und Berichterstattung über die Einhaltung der Compliance-Status an relevante Stakeholder. Zudem wird sichergestellt, dass der Zugriff auf Daten streng kontrolliert und auf zugelassene Personen beschränkt ist, dass Daten beide im Transit und bei Ruhestand verschlüsselt sind und regelmäßige Sicherungskopien durchgeführt werden, um eine Datenverlust in Fällen einer Systemausfall oder anderer Katastrophen zu verhindern.