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Evaluierungsmaßstäbe und Punktesystem für internen Kontrollen. Checklist

Bewerten Sie interne Kontrollen gegen festgelegte Kriterien, um ihre Wirksamkeit und Effizienz im Risikomanagement sicherzustellen. Diese Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz zur Bewertung von internen Kontrollprozessen mithilfe eines vordefinierten Bewertungsrahmens und einer Punkteskala.

Abschnitt 1: Exekutiv-Überwachung
Abschnitt 2: Risikobewertung
Abschnitt 3: Kontrollumgebung
Abschnitt 4: Kontrollaktivitäten
Abteilung 5: Rechnungslegung und Finanzberichterstattung
Abschnitt 6: Überwachung und Revisionsprüfung
Abschnitt 7: Gesamtbewertung

Abschnitt 1: Exekutiv-Überwachung

Diese Prozessschritt beinhaltet die Rezension und Genehmigung wichtiger Dokumente durch Führungskräfte oder Entscheidungsträger. Das Ziel besteht darin sicherzustellen, dass alle hochrangigen Personen informiert und mit wichtigen Entscheidungen und Initiativen im Einklang sind. Der Abschnitt konzentriert sich auf die Führungsaufsicht, die die Überwachung des Fortschritts in Hinblick auf strategische Ziele und die Gewährleistung der Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation beinhaltet. Hauptsächliche Aktivitäten in dieser Phase umfassen: * Die Rezension von Quartalsberichten und Finanzunterlagen; * Die Teilnahme an Strategiesitzungen und Planungssitzungen; * Die Einbringung von Meinungen zu bedeutenden Politik- oder Verfahrensänderungen. Effektive Führungsaufsicht ist für das Erreichen von Transparenz und Geschäftsergebnissen entscheidend, was es den Führungskräften ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Einfluss auf das Erfolg der Organisation haben.
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FAQ

Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Was ist Kriterien- und Punktesystemvorlage für die Bewertung der Internen Kontrolle?

Das internationale Controlling-Evaluierungs-Kriterium und -Scoringsystem ist eine Vorlage, die aus 37 Kriterien besteht. Diese werden in sieben Hauptkategorien aufgeteilt:

  1. Strategisches Führungskräfte-Management (5 Kriterien)
  2. Prozessorientiertes Controlling (8 Kriterien)
  3. Datenorientierte Entscheidungsunterstützung (6 Kriterien)
  4. Risikomanagement und Compliance (4 Kriterien)
  5. Qualitätsmanagement und Kommunikation (4 Kriterien)
  6. Personalführung und Entwicklung (2 Kriterien)
  7. Performance-Reporting und -Steuerung (8 Kriterien)

Jedes Kriterium wird mit einem Punktwert von 1 bis 5 bewertet, wobei 1 "nicht ausreichend" und 5 "ausgezeichnet" bedeutet. Die Gesamtpunktzahl kann zwischen 37 und 185 liegen.

Wie kann die Implementierung eines Kriterien- und Punktesystems für die internen Kontrollen sowie ein Vorlage-Template meinem Unternehmen nutzen?

Ein internes Kontrollbewertungskriterien und Skalierungssystem-Template kann Ihrem Unternehmen folgende Vorteile bringen:

• Verbesserung der Effizienz: Mit einem umfassenden Kriterien- und Skalierungssystem können Sie die Wirksamkeit Ihrer internen Kontrolle effizienter bewerten und optimieren.

• Erhöhung der Transparenz: Die Einführung eines einheitlichen Bewertungsrahmens ermöglicht eine transparente und konsistente Beurteilung von Kontrollprozessen, was die Zuverlässigkeit Ihrer Finanz- und Betriebsberichterstattung erhöht.

• Reduzierung der Risiken: Durch die Identifizierung und Priorisierung von Schwachstellen können Sie präventiv Maßnahmen ergreifen, um Risiken zu minimieren und die Stabilität Ihres Unternehmens sicherzustellen.

• Steigerung der Kompetenz: Die Einführung eines Kriterien- und Skalierungssystems unterstützt die Entwicklung von Fachkenntnissen innerhalb Ihres Teams und erleichtert eine fundierte Entscheidungsfindung.

• Verbesserter Compliance: Durch regelmäßige Bewertungen und Kontrollen können Sie sicherstellen, dass Ihre internen Prozesse den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Durch die Implementierung eines solchen Templates können Sie effizienter arbeiten, Risiken minimieren und gleichzeitig die Qualität Ihrer Finanz- und Betriebsberichterstattung verbessern.

Was sind die wichtigsten Komponenten der Kriterien und Bewertungsskala für den internen Kontrollrahmen?

Die wichtigsten Komponenten des Internen Kontrollbewertungskriterien und Skalierungssystems-Vorlagen sind:

  1. Verantwortlichkeitsstruktur: Die Struktur der Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation wird analysiert.
  2. Risikobewusstsein: Das Risikobewusstsein der Führungsebene wird beurteilt.
  3. Kontrollsysteme: Die Wirksamkeit der internen Kontrollsysteme, wie etwa Buchhaltung und Rechnungslegung, wird evaluiert.
  4. Transparenz und Kommunikation: Die Transparenz und die Kommunikationswege innerhalb der Organisation werden beurteilt.
  5. Richtlinien und Vorschriften: Die Existenz und Wirksamkeit von Richtlinien und Vorschriften zur Steuerung der Geschäftstätigkeit wird analysiert.
  6. Unternehmenskultur: Die Unternehmenskultur, einschließlich des Führungsstils und der Werte, die den Mitarbeitern zugrunde liegen, wird beurteilt.
  7. Bildung und Ausbildung: Die Bildung und Ausbildung im Umgang mit internen Kontrollsystemen werden analysiert.
  8. Dokumentation und Aufzeichnungen: Die Dokumentation und Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen und internen Kontrollmaßnahmen wird evaluiert.

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Abschnitt 1: Exekutiv-Überwachung
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Abschnitt 2: Risikobewertung

Diese Abschnitt beinhaltet die Identifizierung potenzieller Risiken in Zusammenhang mit dem Projekt oder der Aktivität. Dazu gehört das Sichten von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen, Durchführen von Interviews, Überprüfen bestehender Daten und Analysieren von Trends. Der Prozess beinhaltet die Einteilung identifizierter Risiken in verschiedene Typen wie finanzielle, operative, strategische und externe Risiken. Eine Risikomatrix wird oft verwendet, um die Wahrscheinlichkeit und den Einfluss jedes Risikos zu bewerten, wodurch eine informiertere Einschätzung potenzieller Bedrohungen ermöglicht wird. In diesem Abschnitt werden auch die Eignung bestehender Kontrollen bewertet, ihre Wirksamkeit bei der Aufrechnung identifizierter Risiken beurteilt und Lücken oder Schwächen ermittelt, die möglicherweise Aufmerksamkeit benötigen. Letztendlich ist das Ziel ein tieferes Verständnis für die potenziellen Risiken, die das Projekt oder die Aktivität bedeuten, sowie eine Priorisierung von Strategien zur Minderung dieser Risiken anhand des Bedarfs.
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Abschnitt 2: Risikobewertung
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Abschnitt 3: Kontrollumgebung

Die Kontrollumgebung ist ein wesentlicher Teil eines Unternehmensinternen Kontrollrahmen. In diesem Schritt werden Politiken, Verfahren und Leitlinien festgelegt, die eine Kultur der Verantwortlichkeit, Transparenz und Aufsicht fördern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Geschäftsführung ein Umfeld unterhält, in dem Mitarbeiter ihre Pflichten kennen und den etablierten Standards Folge leisten. Die Kontrollumgebung umfasst die Stimmung an der Spitze, Risikobeurteilungen, das Governance-System und die Ethikprogramme. Während dieser Phase werden wirksamste Kontrolleure geschaffen, die unregelmäßigkeiten identifizieren, melden und untersuchen sowie Maßnahmen zur Abhilfe umsetzen. Eine starke Kontrollumgebung ist für das Aufrechterhalten des Vertrauens der Stakeholder und das Wahren der Unternehmensintegrität von wesentlicher Bedeutung. Sie bietet außerdem die Grundlage für den internen Revisionsprozess, sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind.
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Abschnitt 3: Kontrollumgebung
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Abschnitt 4: Kontrollaktivitäten

Diese Abschnitt befasst sich mit den internen Prozessen, die darauf abzielen, die Erreichung der organisatorischen Ziele sicherzustellen und gleichzeitig eine vernünftige Gewissheit über das Erreichen der im Rahmen des Gesamtrahmenplans festgelegten Ziele zu bieten. Ziel ist es, Risiken durch die Implementierung verschiedener Kontrollaktivitäten zu managen, die potenzielle Unstimmigkeiten und Ungenauigkeiten in Finanzberichten verhindern sollen. Diese Kontrollen umfassen eine breite Palette von Maßnahmen, darunter Richtlinien und Verfahren, physische und logische Zugriffsmöglichkeiten, Genehmigungen, Transaktionsabläufe, IT-Systeme und andere damit verbundene Mechanismen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine Gewissheit über die Zuverlässigkeit der gemeldeten Informationen zu bieten, wodurch die Vertrauenswürdigkeit bei internen und externen Stakeholdern gesteigert wird. Kontrollaktivitäten sind wesentliche Komponenten eines effektiven Risikomanagementsystems und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Integrität und Genauigkeit von Finanzdaten.
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Abschnitt 4: Kontrollaktivitäten
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Abteilung 5: Rechnungslegung und Finanzberichterstattung

Dieser Abschnitt umreißt die Rechnungslegungsprinzipien und Finanzberichtsstandards, denen sich das Fiskalmanagement der Organisation unterwirft. Der Rechnungslegungsprozess beinhaltet die Aufzeichnung, Klassifizierung und Präsentation von Finanztransaktionen gemäß der Allgemeinen Anerkennungstheoretischen Rechnungslegungsprinzipien (GAAP) oder den International Financial Reporting Standards (IFRS). Er umfasst auch Budgetierung, Prognose und Varianzanalyse, um genaue finanzielle Prognosen sicherzustellen. Der Abschnitt hebt auch die Bedeutung von internen Kontrollen hervor, um Falschmeldungen zu verhindern und die Zuverlässigkeit der Finanzberichte sicherzustellen.
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Abteilung 5: Rechnungslegung und Finanzberichterstattung
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Abschnitt 6: Überwachung und Revisionsprüfung

Dieser Abschnitt umfasst die kontinuierliche Überwachung und Durchsicht des umgesetzten Plans, um dessen Wirksamkeit zu gewährleisten und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Ziel ist es, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren, sich auf auftauchende Probleme einzulassen und das Gesamtergebnis zu optimieren. Schlüsselaktivitäten in diesem Schritt sind: Regelmäßige Fortschrittsmeldungen: Erfassung von Daten zu erreichten Meilensteinen, gefallenen Hürden und gelernten Lektionen der Projektgruppe. Risikobewertung: Kontinuierliche Bewertung potenzieller Risiken und proactive Maßnahmen zur Milderung ihrer Auswirkungen. Anpassung von Strategien: Änderung von Plänen, soweit notwendig, um sich an veränderte Umstände oder neue Erkenntnisse während des Überwachungsprozesses anzupassen. Überprüfung und Bewertung: Führen periodischer Beurteilungen der Gesamtleistung des Projekts gegen die etablierten Ziele durch.
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Abschnitt 6: Überwachung und Revisionsprüfung
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Abschnitt 7: Gesamtbewertung

Dieser Abschnitt bietet eine umfassende Bewertung des Projektfortschritts, der Ergebnisse und Auswirkungen. Ziel ist die Synthese der Erkenntnisse aus den vorherigen Abschnitten und die Bewertung des Erfolgs des Projekts bei der Erreichung seiner Ziele. Bei der Betrachtung werden insbesondere die kritische Überprüfung der gesammelten Daten und Beweise, die Identifizierung von Bereichen, in denen das Projekt gelungen oder gescheitert ist, und eine Analyse der im Laufe des Prozesses erworbenen Erfahrungen berücksichtigt. Ein umfassender Abschlussbericht wird erstellt, der die Schlüssel-Erkenntnisse zusammenfasst und Empfehlungen für an dem Projekt beteiligte Interessengruppen enthält.
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Abschnitt 7: Gesamtbewertung
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