Übersichtsliste zur Einhaltung der 14-Tages-Frist des FLSA (Fair Labor Standards Act) Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

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Für ein Unternehmen bedeutet die Einhaltung der FLSA 14-Tage-Regel eine Liste von Schritten, um sicherzustellen, dass alle Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer, die für das Unternehmen arbeiten, korrekte Lohnangaben und Zahlungen erhalten. Dieser Prozess besteht aus folgenden Komponenten:

1. Identifizierung der betroffenen Personen: Bestimmen Sie, welche Mitarbeiter an den Sonnabenden oder gesetzlichen Feiertagen gearbeitet haben und daher Anspruch auf Overtime-Zahlung haben.
2. Zeitplan für Lohnzahlungen: Stellen Sie sicher, dass alle Zeitarbeiterinnen und Zeitarbeiter innerhalb von 14 Tagen nach dem Abschluss des Monats, in dem die Arbeit geleistet wurde, bezahlt werden.
3. Verwaltung der Arbeitszeiten: Führen Sie eine sorgfältige Aufzeichnung Ihrer Arbeiterzeiten durch, einschließlich ihrer Überstunden und Urlaubsabrechnungen.
4. Berechnung der Overtime-Zahlungen: Berechnen Sie die korrekten Overtime-Zahlungen für jeden Arbeitnehmer, basierend auf den von ihnen geleisteten Überstunden.
5. Lohnzettel und Lohneinkünfte: Sorgen Sie dafür, dass alle Zeitarbeiterinnen und Zeitarbeiter einen ausreichenden Lohnzettel erhalten, der genaue Löhne und Overtime-Zahlungen für jeden Monat erfasst.
6. Falschbescheinigungshilfe: Wenn ein Arbeitnehmer falsche Angaben über ihre Arbeitszeit gemacht hat, müssen Sie eine entsprechende Korrektur vornehmen und die falschen Beträge korrigieren.
7. Anforderung von Belegen: Stellen Sie sicher, dass alle Zeitarbeiterinnen und Zeitarbeiter alle erforderlichen Belege für Lohnzahlungen und Overtime-Zahlungen bereit halten.
8. Sicherstellung der Einhaltung des FLSA: Überprüfen Sie ständig die Einhaltung des Federal Fair Labor Standards Act (FFLSA) in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass alle Zeitarbeiterinnen und Zeitarbeiter korrekte Lohnzahlungen erhalten.

Beachten Sie, dass die FLSA 14-Tage-Regel ein wichtiges Instrument für Unternehmen ist, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter innerhalb von 14 Tagen nach dem Monat bezahlt werden, in dem sie gearbeitet haben. Durch Einhaltung dieser Richtlinien können Arbeitgeber die Einhaltung der Gesetzesvorschriften sicherstellen und gleichzeitig faire Löhne für ihre Mitarbeiter anbieten.

Die Implementierung einer Compliance-Checkliste für den 14-Tages-Richtlinien-Test nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) kann Ihrem Unternehmen folgende Vorteile bringen:

• Verbesserung der Einhaltung von FLSA-Vorschriften
• Reduzierung des Risikos von Geldbußen und Zivilklagen
• Steigerung der Effizienz bei der Zeit- und Arbeitsaufzeichnungsabrechnung
• Ermöglichung einer konsistenten Anwendung der FLSA-Richtlinien
• Verbesserung der Verantwortlichkeit und Transparenz innerhalb des Unternehmens

Die Hauptbestandteile des FLSA 14-Tage-Regel-Komplianz-Cheksliste sind:

• Identifizierung der Beschäftigten, die unter das FLSA fallen
• Berechnung der Zeit, die für den Arbeitslohn berechnet wird (beachten Sie auch die Ausnahmen)
• Überprüfung auf Ausgaben für Gesundheitsversicherungen und -fürsorge, Kindergeld oder andere Zahlungen für ein Familienmitglied
• Überprüfung des Gesamtlohns und der Steuererstattung
• Abrechnung von Lohnabzügen (einschließlich der 14-Tage-Regel)
• Dokumentation aller relevanten Daten und Berechnungen