Leitfaden zur Vorbeugenden Wartungsplanung Checklist

Dieser Prozessschritt ist für die Gewährleistung der Durchführung aller notwendigen Wartungsarbeiten zuverlässig verantwortlich. Die Wartungskalenderummachung beinhaltet die Überprüfung und Aktualisierung des Wartungskalenders der Einrichtung, um sicherzustellen, dass die Einhaltung von Industrienormen und -vorschriften gewährleistet ist. Sie beinhaltet auch die Inspektion von Geräten und Maschinen, um potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie größere Probleme werden. Der Zeitplan enthält regelmäßige Kontrollen, Reparaturen, Ersatzteile und Upgrades, wie erforderlich. Darüber hinaus sichert es sich, dass alle Wartungsaktivitäten dokumentiert und zum Nachweis aufbewahrt werden, um zukünftigen Zwecken und zur Einhaltung von Vorschriften zu dienen. Dieser Prozessschritt hilft bei der Aufrechterhaltung der Gesamtleistung, Sicherheit und Wirksamkeit der Einrichtung, indem Geräteverschleiß verhindert und die Stillstandszeit minimiert wird.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Durchführung von Routinewartungsarbeiten an Geräten und Maschinen, um deren optimalen Betrieb zu gewährleisten und Ausfallzeiten zu vermeiden. Aktivitäten können das Überprüfen der Flüssigkeitsstände, Ersetzen von Filtern, Gleitlager einölen und Durchführen kleiner Reparaturen umfassen. Der Wartungspersonal wird die Geräte außerdem auf Anzeichen von Verschleiß oder Schäden hin überprüfen und die Aufzeichnungen entsprechend aktualisieren. Darüber hinaus kann dieser Schritt auch das Scheduling von umfassenderen Wartungsverfahren, wie Überholungen oder Austausch, zum späteren Datum beinhalten. Durch regelmäßige Wartungsaufgaben kann die Organisation das Risiko von Maschinenschäden verringern, Ausfallzeiten minimieren und die Gesamtleistung verbessern. Das Wartungspersonal wird außerdem Qualitätskontrollprüfungen auf alle während dieses Schritts durchgeführten Arbeiten durchführen, um sicherzustellen, dass diese den Anforderungen der Organisation entsprechen.

Der Sicherheitsvorkehrungen-Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Milderung potenzieller Gefahren, die mit einer bestimmten Aufgabe oder Aktivität verbunden sind. Dazu gehört das Beurteilen der Risiken, die Bewertung bestehender Sicherheitsverfahren sowie die Implementierung zusätzlicher Maßnahmen, wenn nötig, um die Personalsicherheit sicherzustellen. Personen, die diese Prozesse durchführen müssen, müssen relevantes Wissen und Erfahrung im Bereich Arbeitsgesundheit und -sicherheit besitzen, sowie ein Verständnis für die anwendbaren Vorschriften und Standards haben, die auf das auszuführende Werk zutreffen. Ziel ist es, durch Eliminieren oder Kontrollieren von Gefahren einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen und somit Arbeitsunfälle und Erkrankungen vorzubeugen. Diese Schritt sorgt dafür, dass alle Personen während des gesamten Projektlaufens über die bestehenden Sicherheitsprotokolle informiert und sich daran halten.

Der Prozessschritt "Personnel Involved" umfasst die Identifizierung und Dokumentation aller Personen, die an der Änderung teilnehmen oder davon betroffen sind. Hierzu gehören Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, Führungsteams sowie externe Stakeholder wie Lieferanten, Kunden oder Gemeinschaftsmitglieder. Die Identifizierung der am Prozess Beteiligten ist entscheidend für effektives Kommunizieren, Ressourcenzuweisung und Gewährleistung, dass die richtigen Personen informiert und involviert sind. Wichtige Überlegungen während dieser Phase umfassen die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Identifizierung wichtiger Stakeholder sowie die Festlegung eines Plans zur Kommunikation mit Mitarbeitern auf allen Ebenen. Ein detaillierter Auflistung aller am Prozess Beteiligten sollte geführt werden, um den Projektablauf zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle notwendigen Parteien über ihre Rolle im Projekt informiert sind.

Die Überprüfungs- und Genehmigungsprozessschritt beinhaltet die Überprüfung der Vollständigkeit und Genauigkeit der Informationen im Dokument oder in der Veröffentlichung. Dazu gehört das Überprüfen des Einhalts an relevanten Richtlinien, Vorgehensweisen und Leitlinien sowie sicherzustellen, dass alle notwendigen Unterschriften vorliegen. Die verantwortlichen Personen werden die Inhalte sorgfältig prüfen und möglicherweise zusätzliche Informationen oder Klarstellungen anfordern, wenn nötig. Sobald sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, werden sie das Dokument elektronisch genehmigen oder ablehnen. Die elektronische Genehmigung gilt als formelle Billigung der Veröffentlichung und bedeutet, dass sie alle Anforderungen und Standards erfüllt hat, die in der Richtlinie festgelegt wurden. Eine Ablehnung kann auch Feedback zu den Bereichen enthalten, in denen Verbesserungen für künftige Revisionen erforderlich sind.