Passwortrichtlinien-Verwaltungsstrategie Checklist

In Abschnitt 2: Passwortsicherheitsanforderungen werden folgende Schritte unternehmen, um die Passwortsicherheit zu gewährleisten. Das System überprüft einen Mindestlängen von acht Zeichen, einschließlich mindestens eines Großbuchstabens, eines Kleinbuchstaben und eines Ziffern oder Sonderzeichens. Darüber hinaus muss das Passwort alle 90 Tage geändert werden, wobei höchstens drei aufeinanderfolgende Passwortsynchronisierungen ohne Aktualisierung des Passworts zugelassen sind. Das System erzwingt auch eine Passworthistorieanforderung, indem es die letzten sechs von jedem Benutzer eingegebenen Passwörter speichert, um eine Wiederholung zu verhindern. Des Weiteren werden keine Passwörter innerhalb von 30 Minuten nach dem vorherigen Wechsel akzeptiert und zwei-Faktor-Authentifizierung ist für alle Passwort-Anfragen obligatorisch.

Diese Abschnitt beschreibt die Verfahren zum Umgang mit Konto-Sperrungen. Die Sperrpolitik für Konten zielt darauf ab, ungenehmigten Zugriff auf Unternehmensressourcen durch Erzwingung von starken Passwörtern und automatische Konto-Sperren nach einem bestimmten Anzahl ungültiger Anmeldeversuchen zu verhindern. Wenn ein Angestelltenkonto wegen Übermäßiger Anmeldeversuche oder abgelaufenem Passwort gesperrt ist, muss er spezifische Schritte unternehmen, um wieder Zugriff zu erhalten. Dieser Prozess beinhaltet das Kontaktfahren mit der IT-Abteilung per E-Mail oder Telefon, die Meldung des Benutzernamens und der Gründe für den Bedarf an Zugriff sowie das Einverständnis zur Neuerstellung seines Passworts unter Verwendung starken Passwörtern nach Anforderungen der Firma. Die IT-Abteilung wird die Identität des Mitarbeiters überprüfen, seine Konten neu einrichten und ihn darüber informieren, welche notwendigen Aktionen zur Verhinderung von zukünftigen Sperren er unternehmen muss.

In dieser Abschnitt werden die Richtlinien für die Ablaufzeit von Passwörtern zur Gewährleistung eines sicheren Zugriffskontrollsystemes skizziert. Der Schritt-für-Schritt-Ablauf ist wie folgt: Der Systemadministrator legt eine Ablaufzeit von 90 Tagen fest, um die organisatorischen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Wenn sich das Passwort eines Benutzers der Abstimmung nähert, erhält dieser 14 Tage vor dem Auslaufen eine Benachrichtigung. Beim Einloggen werden die Benutzer aufgefordert, ihr Passwort zu aktualisieren, wenn es abgelaufen ist. Das neue Passwort muss den Komplexitätsanforderungen entsprechen, einschließlich Mindestlänge, numerischen und Sonderzeichen-Inhalt sowie darf nicht von einem vorherigen Passwort abgeleitet werden. Abgelaufene Passwörter sind bis zur Aktualisierung deaktiviert. Systemadministratoren überprüfen die Passwortaktualisierungen auf Einhaltung der Richtlinien und überwachen mögliche Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit der Missbrauch von Passwörtern.

Im Abschnitt 5, Kontoerstellung und -pflege, werden die Benutzer durch den Prozess der Einrichtung und des Managements ihres Kontos geführt. Hierbei müssen sie eine einzigartige Kombination aus Benutzernamen und Passwort wählen, die sicherheitstechnische Anforderungen erfüllt und das Konto vor unbefugtem Zugriff schützt. Als nächstes werden von den Nutzern zusätzliche Informationen wie Name und E-Mail-Adresse bereitgestellt, die als primäre Kontaktmethode für kontoangehörige Kommunikation dienen. Das System wird die Benutzer auch auffordern, den Bedingungen und Auflagen zuzustimmen, die Verantwortlichkeiten und Erwartungen für die Konto-Nutzung umreißen. Sobald dies abgeschlossen ist, können die Nutzer mit der Anpassung ihrer Profil-Einstellungen und Vorlieben fortfahren, einschließlich Benachrichtigungs-Optionen und Layouts des Benutzerinterfaces. Dieser Abschnitt ist entscheidend für die Herstellung eines sicheren Grundgerüsts für spätere Schritte, um eine nahtlose Zugriffsmöglichkeit und Kontrolle über konto-bezogene Funktionen zu gewährleisten.

In dieser Abschnitt werden die Verfahren zur Reaktion und Meldung von Vorfällen beschrieben. Der erste Schritt besteht darin, den Art des Vorfalls zu bestimmen, der entscheidet, ob er unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert oder durch Standardprotokolle angegangen werden kann. Als nächstes wird ein Team zusammengestellt, das die Situation untersucht und bewertet, mit Schwerpunkt auf Kontrolle, Milderung und Lösung. Wenn nötig, werden relevanten Beteiligten und betroffene Parteien Benachrichtigt. Ein umfassender Bericht wird erstellt, der den Grund des Vorfalls, die getroffenen Maßnahmen und die erlangten Erfahrungen darstellt. Dieser Bericht dient als wichtige Dokumentation für spätere Anwendung und informiert Verbesserungsbestrebungen sowie die Vorbereitungsbemühungen. Der gesamte Prozess wird dokumentiert und in einem zugänglichen Archiv aufbewahrt, sodass alle Beteiligten über ihre Rolle und Verantwortung informiert sind.

In dieser Abschnitt wird eine umfassende Überprüfung des gesamten Dokuments durchgeführt, um Genauigkeit, Konsistenz und Vollständigkeit sicherzustellen. Dazu werden alle vorherigen Schritte noch einmal überprüft, einschließlich der Forschung, Planung, Erstellung und Korrektur, um potenzielle Abweichungen oder Bereiche zu identifizieren, die eine Überarbeitung erfordern. Eine gründliche Überprüfung des Inhalts, der Layouts und der Formulierungen wird ebenfalls durchgeführt, um einen glatt und professionellen Abschluss sicherzustellen. Je notwendige Änderungen werden in diesem Stadium vorgenommen, wobei die Rückmeldungen von Interessenvertretern, Experten und Peers berücksichtigt werden. Das überarbeitete Dokument wird dann sorgfältig auf Grammatik-, Punktations- und Rechtschreibfehler geprüft, um ein Endprodukt zu erzielen, das den höchsten Standards von Qualität und Exzellenz entspricht.