Vermeiden von Strafen für Überstunden nach dem Gesetz zum Fairness Act (FLSA) Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

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Vermeidung von Strafzahlungen nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) - Überprüfungsliste

1. Überprüfen Sie die Beschäftigung und die Arbeitszeiten: Stellen Sie sicher, dass Arbeitnehmer korrekt als Beschäftigte oder Nicht-Beschäftigte registriert sind und dass ihre regelmäßigen Arbeitszeiten und Überschreitungen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

2. Stellen Sie sicher, dass Stundenangaben genau sind: Verwenden Sie genaue Zeitmessung für reguläre und überarbeitsbezogene Zeiten, einschließlich Anfangs-und Schlusszeiten und Pausezeiten.

3. Überprüfen Sie den Faktor für Überstunden: Sorgen Sie dafür, dass der korrekte Overtime-Faktor für die Berechnung von Überstunden verwendet wird, insbesondere bei Zeitarbeitskräften oder Beschäftigten mit variablen Arbeitszeiten.

4. Überprüfen Sie alle Anstellungen und Überstellungen: Stellen Sie sicher, dass alle neuen Anstellungen und Überstellungen dem FLSA entsprechen, einschließlich der korrekten Zuweisung von Beschäftigungstypen und Stundenzahlungen.

5. Sichern Sie die Einhaltung der Mindestensätze: Vergewissern Sie sich, dass alle Arbeitnehmer die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestsätze für Arbeitslohn und Überstunden erhalten.

6. Überprüfen Sie alle Überzeitzahlungen: Sorgen Sie dafür, dass alle Überzeitzahlungen korrekt berechnet und gezahlt werden, einschließlich der Verwendung des richtigen Overtime-Faktors.

7. Wahren Sie Einhaltung der FLSA-Regelungen für Kindergeldzuschläge: Stellen Sie sicher, dass Arbeitnehmer, deren Kinder das 16. Lebensjahr überschritten haben, weiterhin Anspruch auf Kindergeldzuschläge haben.

8. Überprüfen Sie die Anwendung der FLSA-Regelungen für Ausbildung und Lehre: Vergewissern Sie sich, dass Ausbildungsprogramme und Lehrstellungen den FLSA-Regeln entsprechen.

9. Sichern Sie die Einhaltung von FLSA-Bestimmungen zur Verantwortlichkeit des Arbeitgebers: Stellen Sie sicher, dass der Arbeitgeber für die Richtigkeit aller Stunden- und Lohnangaben verantwortlich ist.

10. Überprüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der FLSA-Regeln: Durchführen Sie regelmäßige Überprüfungen, um sicherzustellen, dass alle Arbeitnehmer und Beschäftigungskategorien den Anforderungen des FLSA entsprechen.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Einhaltung der FLSA-Regelungen sicherstellen und so eine Haftpflicht wegen nicht gezahlter Überstunden vermeiden.

Durch die Implementierung eines Checklisten-Tools zum Vermeiden von FLSA-Overtime-Sanktionen kann Ihr Unternehmen folgende Vorteile erzielen:

• Reduzierung der Risiken durch Einhaltung von Gesetzesvorgaben
• Erhöhung der Transparenz bei der Bezahlung von Arbeitsstunden
• Zeit- und Kosteneinsparungen durch Vermeidung von Disputen mit Mitarbeitern
• Verbesserung der Führungskräfte durch eine systematische Überprüfung ihrer Anweisungen
• Geringeres Risiko von rechtlichen Konsequenzen

Die wichtigsten Komponenten des Vermeidung der Überstunden-Frauenscheckpenalitäten Checklisten sind:

• Arbeitnehmerklärungen
• Definition von exklusiven und inklusiven Arbeiter
• Ermittlung der Lohngruppenkategorien
• Bestimmung der Schwellenwerte für Überstunden
• Durchführung einer Überprüfung der aktuellen Vertragsbedingungen
• Analyse von Vorbehalten in Bezug auf Lohn und Arbeitszeit
• Festlegung eines Zeitrahmens zur Beendigung unbeabsichtigter Überzahlungen
• Dokumentation des Checklistsverfahrens