Verstehen Sie die Strafen nach der Lohn- und Arbeitnehmererstattungsgesetz (FLSA) für Überstunden. Checklist

Diese Abschnitt befasst sich mit der Bestimmung, ob ein Mitarbeiter von den Überstundenzahlungen im Fairen Lohn- und Arbeitsaktengesetz (FLSA) ausgeschlossen ist oder nicht. Der Prozess beginnt damit, die Aufgaben des Arbeitgebers zu bewerten, um festzustellen, welche Mitarbeiter an bestimmte Ausnahmen wie Chef-, Verwaltungspersonal, Fachpersonal, Computer- und Außendienstverkäufer unterliegen. Schlüsselgrößen, die in Betracht gezogen werden müssen, sind die Hauptpflichten des Mitarbeiters, sein Gehalt und alle auf das FLSA anwendbaren Ausnahmen. Eine gründliche Durchsicht der Jobbeschreibungen und der Entlohnungspakete ist erforderlich, um Mitarbeiter als ausgeschlossen oder nicht ausgeschlossen zu klassifizieren.

Um die Überstundenvergütung zu berechnen, beginnen Sie damit, festzustellen, ob ein Mitarbeiter über seine regulären Arbeitszeiten hinausgearbeitet hat. Wenn ja, identifizieren Sie die Anzahl der über das Standardprogramm hinaus gearbeiteten Stunden. Das wird als Überstunden betrachtet. Als Nächstes wenden Sie die Überstundenzahlungssatz Ihres Unternehmens auf diese überschüssigen Stunden an. Der Überstundensatz kann ein fester Prozentsatz oder eine Multiplikator sein, der auf das regelmäßige Stundensatz des Mitarbeiters angewendet wird. Wenden Sie diesen Satz auf die Überstunden an und berechnen Sie die Gesamtüberstundenzahlung, die geschuldet ist. Stellen Sie sicher, dass genaue Aufzeichnungen von allen Berechnungen und Zahlungen gehalten werden. Überprüfen Sie, ob Mitarbeitern ihre berechnete Überstundenzahlung als Teil ihrer regelmäßigen Vergütung zusteht, sie wird in der Regel am nächsten geplanten Gehaltstag ausgezahlt. Dokumentieren Sie jede Abweichung oder Streitigkeiten über die Überstundenvergütung in den Personalakten für zukünftige Referenz. Berechnete Überstundensätze werden regelmäßig auf das regelmäßige Stundensatz des Mitarbeiters angewendet. Überstundenzahlung wird dem Mitarbeiter als Teil seiner regelmäßigen Vergütung ausgezahlt.

Diese Abschnitt skizziert die Schritte zur Berechnung und Aufzeichnung der FLSA-Schuldzinsen für Überstunden. Der Prozess beginnt mit der Identifizierung von Mitarbeitern, die während des Lohnzeitraums Überstunden gearbeitet haben. Als Nächstes wird die Gesamtzahl der geleisteten Überstunden berechnet und mit dem regelmäßigen Arbeitslohn des Mitarbeiters multipliziert, um die Überstundenerlöse zu bestimmen. Danach werden alle anwendbaren Abzüge oder Abhebungen von den Überstundenerlösen abgezogen, um auf die Netto-Überstundenvergütung des Mitarbeiters zu kommen. Die berechneten FLSA-Schuldzinsen für Überstunden werden dann in der vorgesehenen Buchhaltungssoftware für genaue Aufzeichnung und Meldepurposes aufgezeichnet, um die Einhaltung relevanter Vorschriften sicherzustellen.

In dieser Abteilung muss die Organisation sicherstellen, dass Akten genau und rechtzeitig geführt werden, um die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Dazu gehört das Aufrechterhalten von detaillierten Rechnungen aller Transaktionen, einschließlich finanzieller Konten, Warenbestandsverwaltung und Kundeninteraktionen. Die Akten sollten in einer sicheren und geordneten Weise gehalten werden und nur autorisiertem Personal zugänglich sein. Darüber hinaus muss die Organisation Verfahren für die Behandlung von Beschwerden, internen Audits und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen treffen, wenn nötig. Die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften ist auch entscheidend, was bedeutet, dass die Organisation auf dem neuesten Stand über alle Änderungen oder Aktualisierungen bestehender Gesetzgebung bleiben muss. Regelmäßige Schulungsveranstaltungen sollten durchgeführt werden, um das Personal in Bezug auf Compliance-Angelegenheiten und Rechnungswesen-Praktiken zu informieren.