Einhalmen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

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Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
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Folgendes sind die wichtigsten Schritte für eine Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die damit verbundenen Anforderungen:

1. Erfüllende Führung: Benennen Sie den Datenschutzbeauftragten, falls erforderlich.

2. Datenschutzinformationen: Bereitstellung von Datenschutzinformationen für die Bürger (Informationspflicht).

3. Transparenz im Umgang mit Daten: Offenlegung der Datenerfassungen, -speicherung und -nutzung.

4. Zugriffsrecht: Während 15 Tagen den Zugriff auf Ihre eigenen Daten anfordern können.

5. Richtigstellung falscher Daten: Falschheit Ihrer Daten von Amts wegen berichtigen.

6. Löschung veraltener Daten: Verarbeitete personenbezogene Daten spätestens 30 Tage nach Wegfall des Zwecks löschen.

7. Datensicherheit und -vertraulichkeit: Sichergestellt werden, dass Ihre Daten sicher sind und nur zugreifenden Personen, die mit der Datenerfassung zu tun haben, Zugriff auf diese haben.

8. Zustimmung zum Datenschutz: Von Ihnen vor jeder Datenübermittlung eine Einwilligung einholen müssen.

9. Datensicherheitsprotokoll: Sicherstellen, dass Ihre Daten überprüft werden können, wenn es um die Datensicherheit geht und bei einem Vorfall, um die Ursache dieses Vorfalls zu klären.

10. Regelmäßige Überprüfung: Sichergestellt werden, dass die Datenschutzmaßnahmen stets aktuellen technischen Standards entsprechen und regelmäßig überprüft werden.

11. Führen von Protokollen: Protokollieren Sie alle vom Nutzer beantragten Zugriffe auf ihre Daten sowie alle erfolgten Löschungen.

12. Untersuchung bei einem Vorfall: Sichergestellt werden, dass das Unternehmen in der Lage ist, die Ursache eines Sicherheitsvorfalls zu klären und dass dabei alle von den Aufsichtsbehörden angegebenen Schritte ergriffen werden.

13. Beteiligung des Datenschutzbeauftragten: Sichergestellt werden, dass das Unternehmen in der Lage ist, die notwendigen Informationen an den Datenschutzbeauftragten weiterzuleiten, wenn dieser diese benötigt.

14. Regelmäßige Weiterbildung der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter müssen sich über die im Unternehmen geltenden Regeln informieren und verstehen können.

15. Zustimmung zum Datenschutz von Kindern und Jugendlichen: Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren müssen vor der Datenübermittlung durch Eltern oder Erziehungsberechtigte eingewilligt werden.

16. Überprüfung ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist: Sichergestellt werden, dass das Unternehmen die Anforderungen erfüllt, um einen Datenschutzbeauftragten zu benötigen.

17. Förderung des Transparenz im Umgang mit Daten: Überprüfen Sie regelmäßig, ob es nicht besser wäre, den Kunden darüber zu informieren.

Das sind in groben Zügen die wichtigsten Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen der Datenschutzverordnung (DSGVO) und damit verbundenen Anforderungen genügt.

Durch die Umsetzung eines Compliance-Checklist zum EU-Gesetz für den Datenschutz (GDPR) können folgende Vorteile für Ihre Organisation realisiert werden:

• Durchdie Identifizierung von Datenschutzaufgaben und der Priorisierung von Maßnahmen, kann ein effektiver Schutz personenbezogener Daten gewährleistet werden.
• Die Implementierung einer proaktiven Datenschutzstrategie kann zu einer Verbesserung des Unternehmensimages führen.
• Durch die Einhaltung der Anforderungen zur Transparenz, Rechenschaftspflicht und Datensicherheit wird eine bessere Compliance mit den geltenden Vorschriften erreicht.

Die Schlüsselfaktoren des Compliances mit der EU-General-Datenschutz-Regulierung (GDPR) -Checklisten sind:

• Datenschutzbeauftragter: Benennung eines geeigneten Personals für die Aufsicht über das Datenschutzmanagement
• Verarbeitungszwecke: Klärung der legitimen Gründe für die Datenverarbeitung
• Kategorien von Empfängern: Definition der Berechtigten, denen personenbezogene Daten zugänglich sind
• Dauer der Datenspeicherung: Festlegung der Zeitpunkte für die Löschung oder Sperrung von personenbezogenen Daten
• Rechte der Betroffenen: Kenntnisnahme und Umsetzung der Informations-, Berichtigungs- und Löschrechte der betroffenen Personen