Bewertung und Analyse der Schwerpunkte Checklist

Das Hauptziel dieses Prozessschritts besteht darin, die Kernfunktionen und Ziele des Projekts oder der Aufgabe zu definieren. Dabei wird das Wesentliche ermittelt, was erreicht werden soll, um einen klaren Überblick über die Schwerpunkte des Vorhabens zu erhalten. Dazu müssen die wichtigsten Anforderungen, Bedürfnisse und Erwartungen identifiziert werden und in eine zusammenfassende Form gebracht, um als Leitlinie für die weitere Arbeit zu dienen. Der Prozessschritt "Hauptziele" ermöglicht es, das Projekt auf seine Kernaspekte zu fokussieren und so einen effizienteren Fortgang zu gewährleisten. Er dient auch als Basis für die Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen, um sicherzustellen, dass die richtigen Schritte getan werden, um das Hauptziel zu erreichen.

Der Prozessschritt "Rangkriterien" besteht aus der Identifizierung und Definition der wichtigen Merkmale und Faktoren, die für die Entscheidungsfindung relevant sind. Hier werden die entscheidenden Rangkriterien ermittelt, wie z.B. Kosten, Leistung, Zeitplanung, Sicherheit, Umweltauswirkungen oder Nutzen für den Kunden. Diese Kriterien werden dann in einer Liste zusammengefasst und priorisiert. Dabei wird berücksichtigt, ob die jeweiligen Merkmale auf dem Projekt abzubilden sind und wie sie sich gegenseitig beeinflussen können. Der Prozessschritt "Rangkriterien" dient als Grundlage für die Entscheidungsfindung im weiteren Verlauf des Projekts, indem er sicherstellt, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden und eine fundierte Entscheidung getroffen werden kann.

In diesem Prozessschritt wird die Risikobewertung durchgeführt. Dazu werden alle möglichen Risiken identifiziert und bewertet, die bei der Durchführung des Projekts auftreten können. Die Risikobewertung umfasst auch die Bestimmung des Ausmaßes und der Wahrscheinlichkeit jedes Risikos. Dabei werden die Faktoren wie Schweregrad, Likelihood und mögliche Konsequenzen berücksichtigt. Außerdem wird festgelegt, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die identifizierten Risiken zu minimieren oder vollständig auszuschließen. Der Prozessschritt soll sicherstellen, dass alle relevanten Risiken identifiziert und entsprechend behandelt werden, um das Projekt erfolgreich zu gestalten.

Die Ressourcenverwaltung beinhaltet die Überwachung und Steuerung von Personal, Materialien und anderen Ressourcen innerhalb des Unternehmens. Hierbei werden die zur Verfügung stehenden Kapazitäten analysiert und gegebenenfalls angepasst, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen mit den benötigten Ressourcen ausgestattet sind, ohne dass es zu Über- oder Unterschätzungen kommt. Zudem wird in diesem Prozess die Effizienz der Ressourcennutzung optimiert und mögliche Einsparpotenziale identifiziert, um Kosten zu reduzieren und das Wirtschaftlichkeitspotential des Unternehmens zu erhöhen. Durch regelmäßige Überprüfungen wird gewährleistet, dass die Ressourcenverwaltung den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens entspricht und somit eine wichtige Voraussetzung für seine langfristige Nachhaltigkeit bildet.

Im Rahmen dieser Schritt wird der Schwerpunktthemen identifiziert und priorisiert. Dabei werden die wichtigsten Themen aus den Vorabstudien, Stakeholder-Anforderungen und Projektzielen herausgearbeitet und in einem konsistenten Konzept zusammengefasst. Dies geschieht unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen, technischen Möglichkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Der Fokus liegt dabei auf der Erarbeitung eines umfassenden Rahmens, der alle relevanten Schwerpunktthemen erfasst und priorisiert. Die Ergebnisse werden in einem detaillierten Dokument zusammengefasst, das die zugrunde liegenden Annahmen, Methodik und Auswirkungen der Priorisierung transparent macht. Durch diesen Prozess wird ein klares Verständnis über die Schwerpunktthemen des Projekts erreicht, was für die weitere Planung und Implementierung unerlässlich ist.

Die Überprüfung und Freigabe umfasst die sorgfältige Prüfung von Dokumenten, Dateien und Datenbeständen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einheitlichkeit. Hierbei wird geprüft, ob alle erforderlichen Informationen vorliegen und ob diese den festgelegten Anforderungen entsprechen. Die Überprüfung erfolgt durch eine geeignete Person oder ein geeignetes Team mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Während dieser Phase werden auch eventuelle Mängel, Unstimmigkeiten und Abweichungen identifiziert und dokumentiert. Nach erfolgreicher Überprüfung wird das Ergebnis genehmigt und die Freigabe erteilt. Dieser Schritt gewährleistet, dass nur gültige und aktuelle Daten verwendet werden können, um so die Qualität und Zuverlässigkeit der Arbeit zu gewährleisten.