Mobile2b logo Apps Preise
Kontakt Vertrieb

Geschäftliche E-Mail-Betrugsschutz Checklist

Verhindere Business-Email-Manipulationsangriffe (BEC), indem Sie ein Rahmenwerk zum Erkennen, Melden und Abgleichen von verdächtigen E-Mails errichten. Dieses Vorlage sichert eine rechtzeitige Intervention und minimiert finanzielle Verluste.

Mitarbeiterbewusstsein
E-Mail-Authentifizierung
Phishingsimulation
Einreisereaktion
Werkzeug- und Schwachstellenmanagement
Zugriffssteuerung
Wiederherstellung und Sicherung.
Überwachung und Berichterstattung.

Mitarbeiterbewusstsein

Der Schritt des Mitarbeiterbewusstseins-Prozesses beinhaltet die Kommunikation von Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -erwartungen an alle Mitarbeiter, um eine positive Arbeitsumgebung zu fördern und ein Verständnis ihrer Rollen und Pflichten sicherzustellen. Dazu gehört die Verbreitung von Informationen über das Mitarbeiterverhalten, Sicherheitsprotokolle und andere wichtige Angelegenheiten, die den Arbeitsplatz betreffen. Das Ziel ist es, die Mitarbeiter darüber aufzuklären, was von ihnen erwartet wird, sowie Anleitung zu geben, wie man Vorfälle oder Bedenken melden kann. Der Prozess kann sich auf Schulungsabschnitte, Unternehmensweite Ankündigungen oder regelmäßige Gespräche mit Vorgesetzten und Teammitgliedern beziehen. Durch die Aufklärung der Mitarbeiter über deren Rolle können Unternehmen eine Kultur des offenen Kommunizierens, Vertrauens und Respekts fördern, was letztlich zu einer Produktiveren Arbeitsumgebung und einem sicheren Arbeitsumfeld führt.
Book a Free Demo
tisaxmade in Germany

FAQ

Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Was ist der Schutzcheckliste für geschäftliche E-Mail-Betrug?

Das Business-Email-Compromise-Schutzchecklist ist ein Leitfaden, der Ihnen hilft, Ihre Organisation vor geschäftlichen E-Mail-Manipulationen zu schützen. Es besteht aus folgenden Schritten:

  1. Kennen Sie die typischen Merkmale von BEC-Angriffen und wie sie sich von Phishing-Angriffen unterscheiden.

  2. Identifizieren Sie mögliche Schwachstellen in Ihrem E-Mail-System, z.B. fehlende Authentifizierung oder ungenügende Überprüfungen der Empfänger.

  3. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie auf verdächtige E-Mails reagieren sollen und was sie tun müssen, um ein BEC-Angriff zu verhindern.

  4. Erstellen Sie eine Liste bekannter Betrüger oder Organisationen, die oft als Opfer von BEC-Manipulationen dienen, um diese zu identifizieren.

  5. Schützen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten, indem Sie regelmäßig Backups von Ihren Systemen durchführen und sicherstellen, dass alle wichtigen Dateien verschlüsselt sind.

  6. Führen Sie regelmäßige Sicherheits-Checks durch, um sicherzustellen, dass alle Anwendungen und Software auf dem neuesten Stand der Technik sind.

  7. Verwenden Sie eine starke Authentifizierung wie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) und passwortbasierte Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.

  8. Führen Sie regelmäßige Sicherheits-Schulungen durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie sich in einer Situation bewerten sollen, bei der es um BEC-Manipulation geht.

Wie kann die Umsetzung eines Schutzchecklisten für einen geschäftlichen E-Mail-Betrug Vorteile für meine Organisation bringen?

Durch die Umsetzung eines BEC-Schutzchecklisten kann Ihre Organisation folgende Vorteile erzielen:

Reduzierung von finanziellen Verlusten: Durch die Identifizierung und Blockade von Angriffen auf Geschäftsemails können Sie betrügerische Überweisungen verhindern und so Millionenbeträge an Geld vermeiden.

Erhöhung der Sicherheit: Die Implementierung eines BEC-Schutzchecklisten hilft Ihnen, die Schwachstellen in Ihrer Organisation zu erkennen und zu beheben, was letztendlich die Gesamtsicherheit erhöht.

Verbesserung des Vertrauens: Durch die Schaffung einer sicheren Umgebung für Geschäftskommunikation kann Ihr Unternehmen das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner gewinnen und so langfristig positive Auswirkungen auf Ihre Reputation haben.

Optimierung der Ressourcennutzung: Indem Sie die Zeit und Ressourcen, die für den Umgang mit Angriffen aufgebracht werden, reduzieren, können Sie diese auf andere wichtige Aufgaben in Ihrer Organisation konzentrieren.

Was sind die Schlüsselfaktoren des Geschäftse-Mail-Betrugs-Schutz-Checklists?

Die Schlüsselelemente der Anti-BEC-Überprüfungsliste sind:

  • Sicherstellung einer korrekten E-Mail-Adresse
  • Überprüfung der Schreibweise des Unternehmensnamens
  • Prüfen Sie die Authentizität des Senders
  • Kontrolle der Anfrage, die ungewöhnlich ist
  • Überprüfung der Zahlungsmethode
  • Überprüfe die Empfänger- und Absenderangaben
  • Verwende ein Vertrauensmodul zur E-Mail-Erkennung
iPhone 15 container
Mitarbeiterbewusstsein
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

E-Mail-Authentifizierung

Das E-Mail-Authentifizierungsprozessschritt beinhaltet die Überprüfung der Authentizität von E-Mail-Nachrichten an Kunden. Dies ist entscheidend bei der Verhinderung von Phishing und Spoofing-Versuchen, durch die sensible Informationen gefährdet werden könnten. Bei diesem Schritt werden E-Mail-Kopfzeilen auf Übereinstimmungen mit offiziellen Aufzeichnungen analysiert und Absender-IP-Adressen gegen eine Datenbank bekannter Spammer überprüft. Darüber hinaus werden durch öffentliche Schlüsselkryptographie-Algorithmen Domänen-Schlüssel validiert, um sicherzustellen, dass die Nachricht vom beanspruchten Absender-Domän stammt. Eine Flag wird gehoben, wenn Unstimmigkeiten gefunden werden, was einen potenziellen bösartigen Vorsatz andeutet. Bei diesem Schritt verbessert sich die E-Mail-Zustellbarkeit durch das Filtern verdächtiger Nachrichten und es wird dadurch der Risiko von emailbasierten Angriffen auf Kunden-Systeme reduziert.
iPhone 15 container
E-Mail-Authentifizierung
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Phishingsimulation

Der Phishing-Simulation-Prozessschritt beinhaltet das Versenden von fingierten Phishing-E-Mails an Mitarbeiter, um ihre Bewusstsein und Reaktion auf potenzielle Cyberbedrohungen zu testen. Dieser Schritt soll die Mitarbeiter über die Identifizierung und Meldung verdächtiger E-Mails schulen und sensibilisieren. Durch das Simulieren von Phishing-Szenarien soll der Prozess die Wachsamkeit der Mitarbeiter erhöhen und eine proaktive Meldung potenzieller Sicherheitsbedrohungen fördern. Die Simulationse-Mails sind so gestaltet, dass sie realistische Phishing-Bemühungen nachahmen, aber mit einer klaren Ankündigung, dass es sich um Simulationen handelt. Teilnehmer werden angewiesen, nicht auf diese E-Mails zu reagieren oder darauf zu antworten, sondern sie als verdächtig zu kennzeichnen, indem sie die Sicherheitsmeldesysteme der Organisation nutzen.
iPhone 15 container
Phishingsimulation
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Einreisereaktion

Das Vorgehen bei der Einwirkung auf Ereignisse beinhaltet die Identifizierung und Bearbeitung von Sicherheitsvorfallen in einer zeitnahen und wirksamen Weise. Es beginnt mit der Erkennung des Vorfalls, wobei Systemprotokolle, Benutzerberichte oder automatisierte Überwachungsprogramme potenzielle Sicherheitsbedrohungen erkennen. Als nächstes wird eine Bewertung durchgeführt, um die Schwere des Vorfalls und die benötigten Ressourcen für dessen Lösung zu bestimmen. Ein Reaktionsplan wird aktiviert, der Enthaftung, Ausrottung, Wiederherstellung und Nach-Ereignis-Aktivitäten wie Ursache-Analyse und Prozessverbesserungen umfasst. Ziel ist es, die Auswirkungen des Vorfalls auf Geschäftsoperationen zu minimieren und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sensibler Informationen aufrechtzuerhalten. Währenddessen ist Kommunikation mit Stakeholdern, einschließlich Benutzern, Management und externen Parteien, von entscheidender Bedeutung für Transparenz und Vertrauensaufbau.
iPhone 15 container
Einreisereaktion
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Werkzeug- und Schwachstellenmanagement

Das Verfahren zum Umgang mit Schwachstellen beinhaltet die Identifizierung, Priorisierung und Bearbeitung potenzieller Sicherheitsrisiken innerhalb der IT-Infrastruktur einer Organisation. Dazu gehören die Entdeckung von Schwachstellen in Software, Hardware und Firmware sowie die Bewertung ihrer Schwere und ihres möglichen Auswirkungen auf die Organisation. Das Verfahren umfasst das Zusammenstellen von Informationen aus verschiedenen Quellen wie Schwachstellen-Scans, Penetrationstests und Sicherheitshinweisen, um ein umfassendes Inventar bekannter Schwachstellen zu erstellen. Auf der Grundlage dieser Informationen werden Risiken priorisiert und Strategien zur Milderung entwickelt, die Patching, Updates oder den Austausch von betroffenen Systemen umfassen können. Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen stellen sicher, dass die Liste der Schwachstellen aktuell und genau bleibt, was eine effektive Verwaltung und Beseitigung potenzieller Sicherheitsbedrohungen ermöglicht. Dieses Verfahren hilft, das Angriffsziel zu verringern und den Risikoaufschlag durch nicht autorisierte Zugriffe oder Datenpannen zu minimieren.
iPhone 15 container
Werkzeug- und Schwachstellenmanagement
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Zugriffssteuerung

Der Zugriffskontrollprozessschritt sichert nur autorisierten Personen den Zugrass zu sensiblen Bereichen, Daten oder Systemen. Dazu müssen die Identitäten von Individuen überprüft werden und auf der Grundlage ihrer Rollen, Verantwortlichkeiten und Privilegien ihnen entsprechende Freigabestufen zugeordnet werden. Ziel ist es, unautorisierten Zugriffe vorzubeugen und die Integrität kritischer Assets zu gewährleisten. In diesem Schritt werden Benutzer durch verschiedene Mittel wie Passwörter, Biometrie-Scans oder Smartcards authentifiziert. Nach der Authentifizierung wird ihnen der Zutritt zu bestimmten Bereichen oder Systemen eingeräumt, unter Vorbehalt spezifischer Genehmigungen und Einschränkungen. Zugriffskontrolle beinhaltet auch das Überwachen von Benutzeraktivitäten und die Rücknahme von Zugriffsrechten wenn nötig, wodurch ein sicheres Umfeld geschaffen wird, das gegen mögliche Bedrohungen und Schwachstellen schützt.
iPhone 15 container
Zugriffssteuerung
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Wiederherstellung und Sicherung.

Das Wiederherstellungs- und Recovery-Prozess beinhaltet die Erstellung von Kopien von Daten, um eine Verlust zu verhindern bei Ausfall der Hardware, Software-Korruption oder anderen Katastrophen. Dies sichert die Geschäftskontinuität dadurch, dass IT-Teams Systeme und Anwendungen schnell wiederherstellen können. Der erste Schritt besteht darin, kritische Daten zu identifizieren und eine geeignete Backup-Methode wie Voll-, inkrementelles oder differenzielles Backup auszuwählen. Die Daten werden dann komprimiert und auf Bandlaufwerken, Festplatten-Storage-Geräten oder cloudbasierten Diensten gespeichert. Backup-Schemas werden gemäß organisationalen Bedürfnissen festgelegt, typischerweise täglich oder wöchentlich. Ein Recovery-Prozess wird ebenfalls etabliert mit Verfahren zum Wiederherstellen von Daten aus Sicherungen, wenn nötig. Dazu gehört die Prüfung der Integrität der Sicherung und das Ausführen von Systemprüfungen, um eine glatte Wiederherstellung sicherzustellen. Regelmäßige Sicherungen und Wiederherstellungen helfen dabei, die Datensicherheit und Verfügbarkeit aufrechtzuerhalten.
iPhone 15 container
Wiederherstellung und Sicherung.
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars

Überwachung und Berichterstattung.

Während dieser kritischen Phase des Prozesses wird Überwachung und Berichterstattung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten wie geplant voranschreiten. Ein engagiertes Team überwacht jeden Schritt genau, verfolgt den Fortschritt und erkennt potenzielle Probleme oder Abweichungen vom Plan. Dabei werden regelmäßige Überprüfungen der Daten, Analyse der Ergebnisse und Kommunikation mit Interessengruppen zum Projektstatus erfolgen. Der Überwachungsprozess sichert vor, dass Korrekturmaßnahmen in Eile getroffen werden können, falls irgendeine Diskrepanz oder Rückschlag auftritt. Berichte werden erstellt, um eine klare Sicht auf den Fortschritt des Projekts zu geben und Hervorhebungen von Erfolgen sowie Bereiche zu machen, in denen Verbesserungen notwendig sind. Diese Berichte dienen als wertvolle Werkzeuge für das informierte Entscheidungsvermögen und sind unerlässlich dafür, um just-in-time Anpassungen vorzunehmen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
iPhone 15 container
Überwachung und Berichterstattung.
Capterra 5 starsSoftware Advice 5 stars
Vertraut von über 10.000 Nutzern weltweit!
Bayer logo
Mercedes-Benz logo
Porsche logo
Magna logo
Audi logo
Bosch logo
Wurth logo
Fujitsu logo
Kirchhoff logo
Pfeifer Langen logo
Meyer Logistik logo
SMS-Group logo
Limbach Gruppe logo
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln logo
Aumund logo
Kogel logo
Orthomed logo
Höhenrainer Delikatessen logo
Endori Food logo
Kronos Titan logo
Kölner Verkehrs-Betriebe logo
Kunze logo
ADVANCED Systemhaus logo
Westfalen logo
Der Mobile2b Effekt

Kostenreduzierung

arrow up 34%

Entwicklungsgeschwindigkeit

arrow up 87%

Teamproduktivität

arrow up 48%

Generate your Checklist with the help of AI

Type the name of the Checklist you need and leave the rest to us.

Warum Mobile2b?
Ihr wahrer Verbündeter in der digitalen Welt mit unseren fortschrittlichen Enterprise-Lösungen. Verabschieden Sie sich von Papierkram und setzen Sie auf digitale Workflows, die jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar sind.
tisaxmade in Germany
© Copyright Mobile2b GmbH 2010-2025