Datenbank-Systemanforderungs-Checkliste Checklist

Der Aufgabenbereich des Speicherbedarfprozesses umfasst die Bestimmung der erforderlichen Speicherkapazität für physische oder digitale Daten auf Basis organisatorischer Bedürfnisse und -vorschriften. Dabei wird der bestehende Speicherinfrastruktur bewertet, Wachstumsraten der Daten ausgewertet und potenzielle Speichersysteme wie Standortanlagen, Cloud-Dienste oder Hybride Modelle identifiziert. Auch Faktoren wie Skalierbarkeit, Redundanz, Sicherheit und Einhaltung branchenrechtlicher Standards und lokaler Gesetze werden berücksichtigt. Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein klares Verständnis der erforderlichen Speicherkapazität einschließlich notwendiger Hardware, Software und Wartungsanforderungen zur Gewährleistung eines effizienten Daten-Abgleichs. Diese Informationen werden den folgenden Schritten im Prozess wie Beschaffung oder Bereitstellung voraus.

Diese Schritt beinhaltet die Identifizierung und Dokumentation der Softwareanforderungen, die für eine effektive Datenbankverwaltung notwendig sind. Hierbei werden Informationen über die gewünschten Funktionen, Features und Leistungskennzahlen des Datenbanksystems gesammelt. Zu den wichtigen Überlegungen gehören die Datensicherheit, Backup- und Wiederherstellungsverfahren, Skalierbarkeit und Anforderungen an die Benutzeroberfläche. Ziel ist es sicherzustellen, dass sich das ausgewählte Datenbanksystem an die Bedürfnisse der Organisation und den Gesamtunternehmenszielen anpasst. Bei dieser Schritt wird mit den Stakeholdern zusammengearbeitet, um ihre Erwartungen und Anforderungen zu klären. Durch eine klare Verständnis der Softwareanforderungen wird eine fundierte Entscheidungsfindung während des Auswahlprozesses ermöglicht.

Sicherheitsanforderungen definieren und dokumentieren auf der Grundlage von Geschäftszielen und Risikobewertungen. Potentielle Bedrohungen für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und Systemen identifizieren. Bestimmte Gesetze, Vorschriften, branchenübliche Standards und organisatorische Richtlinien ermitteln, die die Sicherheit beeinflussen. Für jeden identifizierten Bedrohung spezifische Sicherheitskontrollen und Gegenmaßnahmen festlegen. Einbeziehen von Details wie Authentifizierung, Autorisierung, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Überwachung. Die physische, Netzwerk- und Anwendungsenschicht in der Sicherheitsbewertung berücksichtigen. Dokumentieren Sie die Mindestanforderungen für sichere Programmierpraktiken, eine sichere Softwareentwicklungslebensdauer (SDLC) und eine Konfigurationsverwaltung. Ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsanforderungen basierend auf Änderungen an Geschäftszielen, technologischen Fortschritten oder neuen Bedrohungen festlegen. Stellen sicher, dass alle Stakeholder über diese Anforderungen informiert sind.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Definition der Skalierbarkeit und Leistungserfordernisse des Systems oder Anwendungsprogramms, das entwickelt werden soll. Es ist unerlässlich sicherzustellen, dass die Lösung eine wachsende Benutzerbasis, einen erhöhten Datenbestand oder andere Skalierungsnachweise ohne Beeinträchtigung ihrer Gesamtschnelligkeit, Zuverlässigkeit oder Funktionalität handhaben kann. Die wichtigsten Überlegungen umfassen die Bestimmung der maximal zulässigen Anzahl an konkurrierenden Benutzern, erwartete Verkehrsverläufe, Aufbewahrungsbedürfnisse, sowie spezifische Leistungskriterien wie Antwortzeit, Durchsatz oder Ressourcen-Auslastung-Schwellen. Indem diese Anforderungen rechtzeitig definiert werden, können Entwicklungsteams eine skalierte Infrastruktur entwerfen und bauen, die den Geschäftszwecken und Kundenerwartungen entspricht, wodurch zukünftige Upgrades und Erweiterungen kostspielige und komplexe Unternehmungen verhindert werden.

Der Backup- und Recovery-Anforderungen-Prozessschritt skizziert die Verfahren zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität im Falle von Datenverlust oder Systemversagen. Dazu gehört die Identifizierung von kritischen Systemen und Daten, die Ermittlung der Häufigkeit und des Typs der erforderlichen Sicherungskopien sowie die Umsetzung einer Wiederherstellungsstrategie zum Erreichen der Geschäftsanforderungen. Der Prozess umfasst auch die Verantwortlichkeiten der an Backup- und Recovery-Betrieb beteiligten Personen, einschließlich IT-Mitarbeiter und -Management. Es ist wichtig, die Backup- und Recovery-Verfahren regelmäßig zu testen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie wirksam und effizient bleiben. Bei diesem Schritt kann auch die Entwicklung eines Notfallwiederherstellungsplans erforderlich sein, der die Schritte beschreibt, die bei einem größeren Zwischenfall oder Ausfall unternommen werden sollen.

Identifizieren Sie kritische Geschäfts-Systeme und Datenbestände, die im Falle eines Zwischenfalls geschützt werden müssen. Bestimmen Sie die maximale Downtime-Dauer (MTD) für jedes System und das zugehörige Wiederherstellungsziel (RTO). Legen Sie Kriterien fest, um zu bestimmen, welche Systeme zuerst wiederhergestellt werden sollen, basierend auf ihrem Einfluss auf die Organisation, die Geschäftskontinuität und die Vorschriften zur Compliance. Definieren Sie den notwendigen Grad der Datenwiederholung für die Backup- und Wiederherstellungsoperationen. Spezifizieren Sie Häufigkeit und Methode des Backups und der Lagerung, einschließlich auf-Site-, off-Site- und Cloud-basierter Optionen. Dokumentieren Sie die Verfahren zum Aktivieren des Notfallwiederherstellungsplans, einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten, Benachrichtigungsprotokollen und Kommunikationsstrategien.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Dokumentation der Schulungs- und Unterstützungsanforderungen für alle am Projekt beteiligten Stakeholder. Dazu gehören Endnutzer, Administratoren sowie andere Personen, die das implementierte System oder die Lösung nutzen werden. Ziel dieses Schritts ist sicherzustellen, dass jeder die notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Ressourcen besitzt, um effektiv mit dem neuen System zu arbeiten, was wiederum ermöglicht, ihre Aufgaben effizient und genau durchzuführen. Die Schulungsanforderungen können unter anderem Klassenausbildung, Online-Tutorials, Praxisübungen und Zugang zu Benutzerhandbüchern und anderen Referenzmaterialien umfassen. Unterstützungsanforderungen umfassen die Hilfedienste, technische Unterstützung und den Betrieb des Systems über sein Lebenszyklus.

Die Audit- und Compliance-Anforderungen-Prozesse umfassen die Gewährleistung, dass alle finanziellen Transaktionen und Geschäftsabläufe gemäß festgelegten Richtlinien, Verfahren und regulatorischen Standards durchgeführt werden. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines starken internen Kontrollumfelds, zur Verhinderung von erheblichen Falschangaben und zum Schutz der Organisation vor möglicher Reputationsschäden. Der Prozess umfasst eine Überprüfung und Bestätigung verschiedener Aspekte der Organisationstätigkeiten, wie z.B. Rechnungslegungsdaten, Lagerverwaltung und Risikobewertung, um die Einhaltung relevanter Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards sicherzustellen. Dies beinhaltet regelmäßige Audits durchzuführen, Kontrollen einzurichten und genaue Dokumentation zu führen, um Audit-Ergebnisse und Compliance-Bemühungen zu unterstützen.

Der Prozessschritt Signature und Datum beinhaltet die Überprüfung der Echtheit des Unterzeichnenden. Dies wird erreicht, indem ein physisches oder digitales Siegel vom autorisierten Unterzeichner verlangt wird. Auch das Datum muss klar vermerkt werden, an dem das Dokument unterzeichnet wurde. Um Genauigkeit sicherzustellen, sollte das Datum im vom Unternehmen bzw. der Organisation vorgegebenen Format festgehalten werden, typischerweise mit Tag, Monat und Jahr. Jeder Widerspruch im Siegel oder Datum kann dazu führen, dass das Dokument für ungültig erklärt wird oder weitere Authentifizierungsverfahren erforderlich sind.