Beispiele für Beendigung von Personalabkommen sind im Paket enthalten. Checklist

Die Kündigungsfrist ist ein Verfahrensschritt, bei dem der Arbeitgeber seinem Mitarbeiter vor seiner Beendigung oder Änderungen in seinen Arbeitsbedingungen frühzeitig Benachrichtigung erteilt. Diese Frist ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihren Austritt aus der Organisation vorzubereiten, notwendige Vorbereitungen zu treffen und offene Projekte abzuschließen. Während dieser Zeit setzen die Mitarbeiter ihre Aufgaben weiterhin wie gewohnt durch, haben jedoch ein klares Verständnis dafür, dass ihr Arbeitsverhältnis bald beendet sein wird. Die Kündigungsfrist ist üblicherweise im Arbeitsvertrag oder der Betriebsvereinbarung des Mitarbeiters spezifiziert und kann je nach individuellen Umständen variieren. Sie dient als formelle Kündigung, gibt beiden Parteien genügend Zeit, um ungeloste Arbeit abzuschließen und notwendige Vorbereitungen zu treffen, bevor die eigentliche Trennung stattfindet.

Der Beendigungspaket-Prozessschritt umfasst die Bereitstellung eines umfassenden finanziellen Pakets für verhinderte Mitarbeiter. Dieser Schritt beginnt nach offizieller Bestätigung der Kündigung oder des Ausscheidens des Mitarbeiters. Ziel ist es, eine faire und gegenseitig vorteilhafte Beendigungsvereinbarung zu schaffen, die die Übertragung von Verantwortlichkeiten ermöglicht und Störungen in der Organisation minimiert. Im Rahmen dieses Prozesses werden relevante HR-Dokumente aktualisiert, einschließlich Arbeitsverträgen und Leistungsakten. Außerdem findet eine gründliche Prüfung der Unternehmenspolitik und -verfahren statt, um die Einhaltung der anwendbaren Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Dieser Schritt beinhaltet typischerweise eine Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen, Rechtsanwälten und der Geschäftsführung zum Erstellen eines geeigneten Beendigungspakets, das den Bedürfnissen sowohl des verhinderten Mitarbeiters als auch der Organisation entspricht.

In dieser letzten Etappe der Mitarbeiterlebenszyklusverwaltung stellt sich die Organisation sicher, dass abreisende Mitarbeiter ihren berechneten Endgehalt und Leistungen erhalten. Dabei wird die individuelle Dienstzeit, Vergütungs- und Bonus-/Anerkennungsgeschichte überprüft. Die Gehaltsabteilung verarbeitet dann einen Pauschalbetrag einschließlich aller ausgefallenen Urlaubstage und weiterer Ansprüche, entsprechend der Unternehmenspolitik und den relevanten Gesetzen zum Beschäftigungsrecht. Der HR-Team koordiniert mit der Finanzabteilung eine zeitgerechte und genaue Auszahlung dieser letzten Zahlungen. Alle offenen Leistungen wie Pensionserhöhungen oder Aktienoptionen werden auch während dieser Schritt abgewickelt. Eine umfassende Überprüfung wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften und die Unternehmensverpflichtung zur fairen Vergütung eingehalten werden.

Der Rückgabeprozess für Unternehmens-Eigentum umfasst die Rückgabe aller vom Unternehmen gehörigen Vermögenswerte, einschließlich Laptops, Handys, Kreditkarten, Schlüsseln zum von der Firma gestellten Fahrzeug und jeglichen anderen Gerätes oder Materialien, die dem Mitarbeiter durch das Unternehmen zur Verfügung gestellt wurden. Dies umfasst sowohl physische Gegenstände als auch digitalen Zugriff auf Unternehmens-Systeme, Software und Datenspeicher-Konten. Der Mitarbeiter ist verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass alle vom Unternehmen gehörigen Vermögenswerte in ordnungsgemäßem Zustand zurückgegeben werden und angemessen desinfiziert, bevor sie an die zuständige Person weitergegeben werden. Bei der Rückgabe werden sämtliche zurückgegebene Vermögenswerte durch eine gründliche Inventur überprüft, wobei eventuelle Abweichungen oder Probleme mit den zurückgegebenen Gegenständen dokumentiert werden.

Die Freigabe- und Entschuldigungsvorgangsschritt beinhaltet die Erlangung ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmer zur Teilnahme an Aktivitäten, bei denen Risiken beteiligt sein können. Dazu gehört das Durchlesen und Absingen eines Freibriefdokuments vor Beginn jeder Aktivität oder Veranstaltung. Der Freibrief umfasst in der Regel die damit verbundenen inherenten Risiken des Aktionsbereichs, mögliche Verletzungen und Verantwortlichkeiten des Teilnehmers. Es werden auch die Bedingungen genannt, nach denen der Organisator nicht haftbar ist für Unfälle oder Schäden während der Veranstaltung. Die Teilnehmer müssen das Dokument lesen, verstehen und unterzeichnen, bevor sie fortfahren, wodurch der Organisator von Haftung befreit wird und Ansprüche fallen lassen, die sich aus ihrer Teilnahme an der Aktivität ergeben könnten. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Teilnehmer sich über die damit verbundenen Risiken im Klaren sind und für ihre Handlungen verantwortlich werden.

Dieser Prozessschritt umfasst die Überprüfung der Genauigkeit von Informationen, die während vorhergehender Schritte gesammelt wurden, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Kriterien entspricht. Die Bestätigung und Überprüfung von Daten oder Erkenntnissen erfolgt durch eine Kombination manueller Kontrollen gegen Aufzeichnungen, Vergleich mit Branchenstandards und Kreuzvalidierung unter Teammitgliedern. Ziel ist es, Uneinigkeiten auszuschließen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte gründlich untersucht wurden. In manchen Fällen können externe Parteien wie Wirtschaftsprüfer in diesem Prozess involviert sein, um eine unabhängige Bewertung zu erstellen. Das Ergebnis der Bestätigung und Überprüfung bildet einen soliden Grundstock für die nächsten Schritte im Prozess, indem sichergestellt wird, dass alle weiteren Maßnahmen auf genauen Informationen basieren.