Vorbeugende Maßnahmen Untersuchungsverfahren Änderungen angenommen Checklist

Bei diesem Schritt, der ursprüngliche Recherche und Bewertung genannt wird, wird eine gründliche Untersuchung des Vorhabens durchgeführt, um dessen Machbarkeit, möglichen Einfluss und Eingliederung in die Organisationsziele zu bewerten. Hauptsächliche Interessengruppen überprüfen das eingereichte Dokumentationsmaterial, einschließlich Projektzielen, Umfang, Zeitplan, Budget und erforderlichen Ressourcen. Ziel dieses Schritts ist es, mögliche Risiken, Verbesserungsmöglichkeiten und notwendige Anpassungen zu identifizieren, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Die ursprüngliche Überprüfung beinhaltet auch die Bewertung der Projektteams Erfahrung, Expertise und Kapazität zur Durchführung des Projekts in seiner vorgeschlagenen Form. Auf dieser Grundlage können Empfehlungen ausgesprochen werden, das Vorhabensentwurf zu ändern oder zu verfeinern, um es besser an die Organisationsprioritäten und Erwartungen anzupassen, was den Rahmen für eine weitere detailliertere Planungsschritt bereitet, wenn das Vorhaben als machbar angesehen wird.

In dieser Phase führen relevante Mitarbeiter strukturierte Interviews mit wichtigen Zeugen und Teilnehmern durch, um detaillierte Informationen zu sammeln. Diese Gespräche werden von einem Satz Fragen geleitet, der spezifische Antworten auslöst, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Details erfasst werden. Die Aussagen von Personen, die an dem Vorfall oder Ereignis beteiligt waren, werden auch gesammelt, dokumentiert und analysiert, um ihre Relevanz für die Untersuchung zu bestimmen. Das Hauptziel ist es, genaue und umfassende Informationen von Personen mit eigener Kenntnis der Situation zu sammeln. Dieser Prozess beinhaltet sorgfältige Notizen und, wo möglich, eine Aufzeichnung der Aussagen, um Genauigkeit und Klarheit sicherzustellen.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Zusammenstellung relevanter Dokumente und Materialien, die sich auf das Projekt oder die Aufgabe beziehen, gefolgt von einer gründlichen Überprüfung ihres Inhalts, Genauigkeit und Vollständigkeit. Ziel ist es sicherzustellen, dass alle notwendigen Unterlagen vorhanden sind, aktuell sind und korrekt formatiert sind für den Bezug der Stakeholder. Während dieser Phase überprüfen Teammitglieder, ob Dokumente ordnungsgemäß betitelt, datiert und unterschrieben wurden. Bei Inkonsistenzen oder Ungereimtheiten während des Überprüfungsprozesses werden diese durch Änderung der Dokumente entsprechend angegangen. Sobald die Sammlung und Überprüfung abgeschlossen ist, werden die aktualisierten Dokumente sicher in einem bestimmten Depot für zukünftigen Zugriff aufbewahrt.

Der Zeugenaussage-Prozessschritt umfasst die Sammlung und Dokumentation von Aussagen von Personen, die ein Ereignis beobachtet haben oder Kenntnisse besitzen, die für eine Untersuchung relevant sind. Das typische Einbeziehen der Informationen von Augenzeugen, Opfern oder anderen relevanten Parteien ist enthalten. Ziel dieses Schrittes ist es, einen detaillierten Ablauf des Ereignisses zu erhalten, der zur weiteren Untersuchung oder Verfolgung genutzt werden kann. Während dieses Prozesses können Ermittler schriftliche Aussagen aufnehmen, Interviews mitschreiben und alle unterstützenden Unterlagen wie Fotos oder Video-Material sammeln. Die Zeugenaussagen sollten ausführlich, genau und überprüfbar sein, um die Integrität der gesammelten Beweise sicherzustellen. Die gesammelten Informationen werden dann gemeinsam mit anderen Beweisen analysiert, um ein umfassendes Verständnis der im Fokus stehenden Ereignisse zu erhalten.

In dieser kritischen Phase des Prozesses werden die Ergebnisse der vorherigen Schritte sorgfältig analysiert, um handlungsfähige Empfehlungen abzuleiten. Das Team untersucht die gesammelten Daten, erzielte Einblicke und gelernte Lehren gründlich, um Schlüsselbereiche für Verbesserung oder Möglichkeiten zu identifizieren. Eine umfassende Recherche bestehender Verfahren, Richtlinien und Systeme wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass sie mit Bestpraktiken und sich entwickelnden Trends übereinstimmen. Anschließend werden Empfehlungen auf der Grundlage der Analyse formuliert, wobei Faktoren wie Kosten, Machbarkeit und potenzieller Einfluss berücksichtigt werden. Diese Empfehlungen sind darauf ausgelegt, praktisch, durchführbar und mit den organisatorischen Zielen im Einklang zu stehen, um eine Richtlinie für die Umsetzung und den stetigen Fortschritt bereitzustellen. Ein detaillierter Bericht, der die Ergebnisse und Empfehlungen zusammenfasst, wird erstellt, um Entscheidungsfindung und zukünftige Aktionen zu steuern.

Dieser Prozessschritt markiert das letzte Stadium des Projekts, an dem alle offenen Aufgaben abgeschlossen sind und die Lieferungen auf Qualität und Genauigkeit geprüft werden. Das Team führt eine gründliche Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts erledigt wurden und die Erwartungen des Kunden erfüllt wurden. Bei notwendigen Korrekturen oder Änderungen werden diese hiermit vorgenommen. Sobald mit dem Ergebnis zufrieden ist, schließt das Team offiziell das Projekt ab, dokumentiert Erfahrungen und Best Practices für künftige Referenz. Dieser Schritt beinhaltet auch die Mitteilung der finalen Ergebnisse an Stakeholder und Kunden, um eine reibungslose Übergabe von Verantwortlichkeiten sicherzustellen und relevante Projektdokumente für einfache Zugänglichkeit zu archivieren.