Ein strukturiertes Vorgehen zur Wiederherstellung nach einem Katastrophenfall und zum Planen der Geschäftskontinuität aufbauen. Diese Vorlage unterstützt Organisationen bei der Identifizierung kritischer Prozesse, der Definition von Verfahren und der Zuweisung von Verantwortlichkeiten, um Störungen zu minimieren und operative Resilienz sicherzustellen.
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Ein Standardmuster für ein Notfallwiederherstellungs- und Geschäftskontinuierlichkeitsplans ist eine Vorlage, die als Leitfaden dient, um Notfallpläne und Geschäftskontinuität zu entwickeln. Diese Vorlage besteht typischerweise aus mehreren Abschnitten, die je nach Unternehmen angepasst werden können:
Einleitung: Eine kurze Beschreibung des Zwecks der Planung und der betreffenden Organisation.
Definitionen und Abkürzungen: Enthält alle verwendeten Definitionen und Abkürzungen, um Verwirrung zu vermeiden.
Übersicht über den Geschäftsbetrieb: Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen, Prozesse und Systeme des Unternehmens, einschließlich relevanter Kontakte.
Risikobewertung: Ein Abschnitt, der potenzielle Risiken identifiziert und Prioritäten setzt.
Notfallwiederherstellungsprozess: Beschreibt, was passieren soll, wenn ein Notfall auftritt, wie die Wiederherstellung von Systemen und Prozessen aussehen wird, sowie die Rolle des Krisisteams.
Geschäftskontinuitätsplan: Ein Plan für den Fall, dass der Geschäftsbetrieb vollständig oder teilweise eingeschränkt ist, wie Maßnahmen zur Fortsetzung der Geschäftstätigkeit.
Kommunikation und Information: Beschreibt die Strategie zur Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern während eines Notfalls.
Finanzierung und Budgetierung: Enthält Informationen über die zur Umsetzung des Plans benötigten Ressourcen und wie sie finanziert werden sollen.
Überprüfung und Aktualisierung: Ein Plan, der regelmäßige Überprüfungen vorsieht, um sicherzustellen, dass der Notfallwiederherstellungs- und Geschäftskontinuitätsplan immer aktuell ist.
Anhang: Enthält relevante Dokumente wie Checklisten, Verfahrensbeschreibungen oder Kommunikationsformulare.
Dieser Template Form dient als Rahmen für Unternehmen, um ihre eigenen Notfallwiederherstellungs- und Geschäftskontinuitätspläne zu entwickeln. Die spezifischen Inhalte werden dabei je nach Unternehmensanforderung angepasst.
Ein integriertes DR- und BC-Plan kann folgende Vorteile für Ihre Organisation bringen:
• Reduzierung der Ausfallzeiten: Durch den schnellen Aufbau alternativer Betriebsstrukturen können Sie die Produktionskosten minimieren. • Erhöhung der Zuverlässigkeit: Durch die Implementierung eines DR- und BC-Plans kann die Zuverlässigkeit Ihrer Geschäftsprozesse und Daten erhöht werden. • Reduzierung von Kosten: Durch die Vermeidung von Ausfallzeiten, die Stornierung von Aufträgen und durch die Minimierung der Produktionskosten können Sie Ihre Kosten reduzieren. • Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit: Durch die Implementierung eines DR- und BC-Plans kann Ihre Organisation flexibler und zuverlässiger werden, was wiederum die Wettbewerbsfähigkeit erhöht. • Schutz Ihrer Mitarbeiter: Durch den Aufbau alternativer Betriebsstrukturen können Sie sichergestellt haben, dass Ihre Mitarbeiter sicher sind und weiterhin eine Einnahmequelle haben.
Der Schlüsselkomponenten des Katastrophenrecovery- und Geschäftskontinuitätsplans sind: