Gästenaufzeichnungs- und Gästeabrechnungsbogen für das Hotel Form

Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Laden Sie das Formular kostenlos als PDF herunter und geben Sie es zum Ausfüllen an Ihr Team weiter.
2. Verwenden Sie das Formular direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wir haben eine Sammlung von über 3.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Formularen, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie das Formular pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Das Hotelgastcheck-in- und Check-out-Formular ist ein Dokument, das während des Aufenthalts eines Hotelgastes verwendet wird.

In diesem Formular werden die folgenden Informationen aufgeführt:

• Angaben zur Person des Gastes (Name, Adresse usw.)
• Zeitpunkt der Anreise und Abreise
• Angabe über die Zimmerbelegung (Zimmer-Nr., Personenanzahl)
• Angabe über die gebuchten Leistungen oder Serviceangebote (z.B. Frühstück, Parkplätze etc.)

Das Check-in-Formular dient dazu, den Zeitpunkt der Ankunft des Gastes in das Hotel zu dokumentieren und seine Identität zu bestätigen. Die Angaben des Gastes werden von einem Hotelmitarbeiter aufgenommen.

Das Check-out-Formular wird vom Gast ausgefüllt und dient dazu, die Abreise zu dokumentieren und eventuelle Serviceleistungen oder Gebühren abzurechnen.

Durch die Einführung eines Gästeankunfts- und Abrechnungsformulars kann Ihre Organisation von folgenden Vorteilen profitieren:

• Effiziente Datenverwaltung: Durch die Standardisierung der erforderlichen Informationen können Sie schnell und präzise Daten über ihre Gäste sammeln.
• Verbesserung der Servicequalität: Das Formular ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen wie Anliegen oder Wünsche während des Aufenthalts abzufragen und entsprechend anzupassen.
• Erhöhung der Transparenz: Durch die Dokumentation von Check-in- und Check-out-Zeiten kann Ihre Organisation Nachverfolgbarkeit und Rechenschaftspflicht gewährleisten.
• Zeitersparnis für Mitarbeiter: Automatisierte Verfahren für die Ankunft und Abreise erleichtern den Mitarbeitern das Leben, da sie nicht mehr in der Lage sein müssen, diese Informationen von Hand zu erfassen.
• Verbesserung der Zahlungsabwicklung: Das Formular kann verwendet werden, um Informationen über Zahlungen oder Bonifikationen während des Aufenthalts abzuarbeiten und die Buchhaltung zu vereinfachen.
• Analyse- und Beratungsmöglichkeiten: Die gesammelten Daten können für das Erstellen von Statistiken und der Analyse des Gästeverhaltens verwendet werden, um Verbesserungen im Hotelbetrieb vorzunehmen.

Die Hauptbestandteile der Hotelform für den Gastcheckin und - auschecken sind:

• Name des Gastes
• Datum des An- und Auschecks
• Zimmer- oder Raumnummer
• Art der Bezahlung (z.B. Kreditkarte, Bar, Überweisung)
• Gesamtrechnungsbetrag
• Unterschrift des Hotelgastes