Beispiel für ein Wartungs- und Instandhaltungssystem für Einrichtungen. Form

Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Laden Sie das Formular kostenlos als PDF herunter und geben Sie es zum Ausfüllen an Ihr Team weiter.
2. Verwenden Sie das Formular direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wir haben eine Sammlung von über 3.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Formularen, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie das Formular pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Ein Beispiel für eine Wartungsanordnungsarbeitsanweisung ist ein formulargestütztes System zur Übertragung von Anforderungen an das Facility Management.

Dieses System besteht aus:

• Einem Formblatt mit Feldern für den Absender, die Anliegende Stelle, die Beschreibung des Problems und weitere relevante Informationen.
• Optionalen Feldern für Angaben zu Priorität, Zeitraum der Anordnung und anderen spezifischen Details.

Das System dient dazu:

*   Die Übertragung von Wartungsanordnungen zwischen den Mitarbeitern der Stellen, 
*   Die Organisation des Arbeitsvorgangs im Facility Management,
*   Die Verwaltung von Zeitplänen und Terminen.

Mit der Implementierung eines Facility Maintenance Work Order Systems können Sie eine deutliche Verbesserung Ihrer Wartungs- und Reparaturprozesse erzielen. Ein Beispielformulierblatt hilft dabei, die Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu optimieren. Durch die Verwendung eines Standardisierten Formats können Sie:

• Effizienz und Produktivität steigern
• Kosten durch bessere Planung und Ressourcenallokation reduzieren
• Wartungs- und Reparaturterminen besser einhalten
• Befehle und Anforderungen von Mitarbeitern effektiver verwalten
• Überblick über alle laufenden und geplanten Aufgaben behalten

Das Beispiel-Formular für die Einrichtungswartungs-Auftragsystem enthält folgende Schlüsselfaktoren:

1. Beschreibung der Arbeitsaufgabe: Dieser Abschnitt erfasst eine genaue und detaillierte Beschreibung des Wartungsauftrags, einschließlich der erforderlichen Arbeiten, der Materialien und des benötigten Geräts.
2. Standort oder Lage: In diesem Feld wird der genaue Standort oder die Lokalisation der Einrichtung, an der die Arbeit durchgeführt werden soll, angegeben.
3. Beginn- und Enddatum: Hier werden das Start- und das Enddatum des Wartungszeitraums festgehalten.
4. Priorität: Diese Spalte ermöglicht die Zuweisung einer Prioritätsstufe für den Auftrag, um sicherzustellen, dass dringende Arbeiten schnellstmöglich bearbeitet werden können.
5. Zuständige Person oder Team: Hier wird das Fachpersonal beziehungsweise das Teams identifiziert, das für die Durchführung der Wartungsarbeiten verantwortlich ist.
6. Status des Auftrags: Dieser Abschnitt ermöglicht es, den aktuellen Stand des Wartungs-Auftrags zu überwachen und zu aktualisieren, indem man ihn als "Offen", "In Arbeit" oder "Abgeschlossen" markiert.
7. Kommentare und Anmerkungen: In diesem Feld können zusätzliche Informationen oder Hinweise für die durchführende Person bereitgestellt werden.
8. Zeitplanung und Fristsetzung: Hier kann der Termin festgelegt werden, bis zu dem der Auftrag abgeschlossen sein muss.
9. Budgetierung und Kosten: Dieser Abschnitt ermöglicht es, die prognostizierten Kosten für die Durchführung der Wartungsarbeiten einzustellen und zu überwachen.
10. Verantwortlichkeit und Instandhaltung: In diesem Feld wird der Zuständige Person oder dem Team aufgegeben, sicherzustellen, dass der Auftrag entsprechend durchgeführt wurde und die Anforderungen erfüllt sind.