Intelligente Zeit- und Ausgabenabrechnungsvordruck Form

Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Laden Sie das Formular kostenlos als PDF herunter und geben Sie es zum Ausfüllen an Ihr Team weiter.
2. Verwenden Sie das Formular direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wir haben eine Sammlung von über 3.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Formularen, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie das Formular pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Eine intelligente Zeiterfassungs- und Ausgabenentschädigungsanlage ist ein digitaler Werkzeugset, mit dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeit einfacher erfassen und abrechnen können sowie Ausgaben für das Unternehmen erstellen und beantragen können.

Durch die Implementierung einer Smart Time-Tracking- und Ausgaben-Reimbursements-Anlage können Ihre Organisation folgende Vorteile erzielen:

• Verbesserung der Effizienz: Automatisierte Zeitbilanzierungen und Reimbursement-Prozesse reduzieren die Arbeitszeit für Administrator und Mitarbeiter.
• Erhöhte Präzision: Mithilfe von Smart-Formularen werden Inkonsistenzen minimiert, was zu genaueren Berechnungen führt.
• Steigerung der Transparenz: Eine zentrale Plattform bietet einen übersichtlichen Überblick über Ausgaben und Arbeitszeiten.
• Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung von Verwaltungsaufwand und Inkonsistenzen können Sie Gelder zurückgewinnen.
• Verbesserung des Reimbursements-Prozesses: Automatisierte Bearbeitung, einfache Nachverfolgung und schnelle Rückzahlung erhöhen das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Erweiterter Datenschutz: Sensitive Daten bleiben geschützt, da sie nur Zugriffsberechtigten zugänglich sind.

Der Zeit- und Ausgabenmeldungsformular enthält folgende Schlüsselkomponenten:

1. Zeitregistrierung: Eine einfache Eingabefläche zum Erfassen von Arbeitszeiten, mit Funktionen wie Automatischen Time-Outs und Zeitraum-Selektion.

2. Kategorienfunktion: Ein dropdown-Menü, in dem der Benutzer die entsprechende Kategorie für die registrierten Zeiten auswählen kann (z.B. Projektname, Kundenname etc.).

3. Reise- und Ausgabenmeldung: Eine spezielle Formulareingabefläche zum Erfassen von Reisekosten und Ausgaben.

4. Bild- und Dokumentenuploads: Funktionen zum Hochladen von Reisebelegen und anderen relevanten Unterlagen, die zum Beweis von geleisteter Arbeit oder für Ausgabenrestitution verwendet werden können.

5. Verfügbarkeit über Mobilgeräte: Die Möglichkeit, das Formular auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets abzurufen und zu verwenden, um Zeiten und Ausgaben an jedem Ort zu erfassen.

6. Benachrichtigungen: Eine Funktion, die den Benutzer per E-Mail oder Push-Benachrichtigung benachrichtigt, wenn eine Meldung in der Zeit- und Ausgabenmeldung abgeschlossen ist.

7. Übersichtsseite: Eine Hauptübersichtsseite, auf der alle registrierten Zeiten und ausgegebenen Gelder für einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden, um eine einfache Übersicht über geleistete Arbeit und erhaltene Ausgaben zu bieten.