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Erfolgreiche Verwaltung des Garantieantrags-Verfahrens Workflow

Ein strukturiertes Verfahren, das Gewährleistungsanträge von Kunden erhält, die Eignung beurteilt, Prioritäten zuweist und durch zugeordnete Abteilungen und automatisierte Benachrichtigungen eine zeitnahe Befriedigung sicherstellt.


Kundenanfrage-Eingabe

Erste Datensammlung

Erste Garantieanspruchserfassung speichern

Überprüfen und Validieren von Informationen

Aktualisierung des Garantie-Rechtsanspruchs-Standards

Zuweisung eines dedizierten Ansprüche-Verhandlers

Erste Bewertung und Kommunikation

Dokumentierung der ersten Ergebnisse und Kundeninteraktion

Komplexe Ansprüche eskalieren (wenn nötig)

Abschließen der Erledigung und Aktualisierung der Aufzeichnungen.

Kundenanfrage-Eingabe

Type: Send Email

Der Kundenauftragsubmissionsprozess umfasst die Zusammenstellung und Durchsicht von Kundenanfragen. Dies geschieht, wenn ein potenzieller Kunde das Unternehmen über verschiedene Kanäle wie Telefonate, E-Mails oder Onlineformulare kontaktiert. Sobald eine Anfrage eingegangen ist, wird sie einem beauftragten Vertreter zugewiesen, der ihr einen eindeutigen Identifikator für die Verfolgungszwecke zuweist. Als nächstes wird die Anfrage von einem Teammitglied überprüft, das sie auf ihre Relevanz und Prioritätsstufe hin beurteilt. Je nach Art der Anfrage kann es an andere Abteilungen innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden, um eine weitere Bewertung und Antwort zu ermöglichen. Während dieser Phase werden relevante Informationen wie Kontaktdaten des Kunden und bevorzugte Kommunikationskanäle in das Unternehmenseigene Datenbank dokumentiert. Das Hauptziel ist es, den Kunden Anfragen möglichst zeitnah und genau beantworten zu können, was oft die Stimmung für ihren gesamten Erfahrungsaustausch mit dem Unternehmen setzt.

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FAQ

Wie kann ich diesen Workflow in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Workflows bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 7.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Workflows, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieses Formulars auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie den Workflow pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

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