Reinigung und Desinfektion von Fabrikböden regelmäßig. Workflow

In diesem Geschäftsprozessschritt "Identify High-Traffic Areas" soll die Mannschaft spezifische Bereiche innerhalb der Organisation identifizieren, in denen hohe Schülerzahlen von Mitarbeitern, Kunden oder Stakeholdern zusammenkommen. Dies könnte Bereiche wie Empfangsbereiche, Konferenzräume, Pausenbereiche oder andere gemeinsame Räume umfassen.

Ziel dieses Schrittes ist die Identifizierung und Dokumentation dieser High-Traffic-Zonen, um zukünftige Gestaltungsentscheidungen, logistische Planung und Ressourcenzuweisungen zu informieren. Indem man dies tut, kann sichergestellt werden, dass die kritischsten und am häufigsten besuchten Bereiche genügend Aufmerksamkeit, Ressourcen und Investitionen erhalten.

Diese Informationen helfen auch dabei, potenzielle Engpässe, Bereiche der Congestion oder andere betriebliche Herausforderungen zu identifizieren, die sich aus hohen Aktivitätsvolumina ergeben.

Terminieren Sie Säubern und Desinfizieren ist ein wesentlicher Teil der Aufrechterhaltung eines sauberen und gesunden Arbeitsumfelds. Dieser Schritt besteht darin, Bereiche zu identifizieren, die aufgrund hoher Fußgängerströme oder Maschinenauslastungen regelmäßig gereinigt und desinfiziert werden müssen.

1. Bestimmen Sie die Säuberungshäufigkeit anhand der Nutzungsniveaus in jedem Bereich.
2. Vorbereiten einer Liste notwendiger Materialien zum Säubern, wie z.B. Desinfektionsmittel, Müllsäcke und Eimer.
3. Koordinieren Sie mit dem Fachpersonal darauf hin, dass alle notwendigen Bedarfsmittel an Lager liegen und für den Einsatz bereitstehen.
4. Terminen Sie regelmäßige Säuberungssitzungen, idealerweise während der Spitzenzeiten oder wenn die Bereiche weniger besetzt sind.
5. Befassten Sie sich mit bestimmten Personen mit der Aufrechterhaltung von Sauberkeit in zugewiesenen Bereichen.

Durch das Folgen dieser Schritte können Unternehmen ein sauberes und gesundes Arbeitsumfeld aufrechterhalten, die Wahrscheinlichkeit von Krankheitsübertragungen verringern und die Gesundheit der Mitarbeiter fördern.

Diese Aufgabe fällt in die operative Phase des Reinigungsprozesses. Es ist wichtig, alle notwendigen Reinigungsmittel vor Beginn der Arbeit bereitzustellen, um eine reibungslose und effiziente Leistung zu gewährleisten. Die Vorbereitung von Reinigungsmitteln beinhaltet das Sammeln aller erforderlichen Ausrüstung und Materialien, einschließlich aber nicht beschränkt auf Desinfektionsmittel, Detergentien, Moppen, Eimer und anderen notwendigen Werkzeugen.

Der zu dieser Aufgabe eingeteilte Mitarbeiter muss überprüfen, dass die richtigen Produkte in ausreichender Menge für die spezifischen Arbeitsanforderungen zur Verfügung stehen. Dies kann erfordern, dass Sie die Bestände an Reinigungsmitteln kontrollieren und sie ggf. auffüllen müssen. Sobald alle erforderlichen Materialien gesammelt sind, kann der nächste Schritt wie geplant stattfinden, was die Gesamtkette vereinfacht und mögliche Verzögerungen minimiert.

Tagliche Reinigung durchführen

Bei diesem Schritt werden regelmäßige Reinigungsarbeiten in der täglichen Arbeit durchgeführt, um einen sauberen und geordneten Arbeitsbereich zu erhalten. Dies umfasst Aktivitäten wie das Besprengen oder Vaksuumen des Bodens, das Staubscheuen von Oberflächen, das Leeren von Müll- und Recyclingbehältern sowie die Desinfektion von Bereichen mit hohen Berührungswerten.

Tägliche Reinigungsarbeiten verhindern die Bildung von Schmutz, Staub und Keimen, die den Arbeitserfolg der Mitarbeiter und die Gesundheit des gesamten Betriebs negativ beeinflussen können. Durch die Einbindung dieses Schrittes in die Geschäftsfunktion können Organisationen einen angenehmeren und effizienteren Arbeitsplatz schaffen, der Zusammenarbeit und Kreativität unter den Mitarbeitern fördert.

Durch regelmäßige tägliche Reinigung können Unternehmen auch sicherstellen, dass sie mit Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Einklang stehen, die Abwesenheit von Mitarbeitern wegen Krankheiten verringern und das Risiko von Unfällen oder Verletzungen aufgrund von gefährlichen Bedingungen minimieren.

Dieser Schritt beinhaltet die Durchführung einer wöchentlichen tiefen Reinigung aller Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Gemeinschaftsgebiete, um ein sauberes und geordnetes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Ziel ist es, Schmutz und Staub zu beseitigen und das Aufkommen von Allergenen zu verhindern, die sich auf die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter auswirken können.

Hauptsächliche Aufgaben:

• Leeren des Mülls und Recyclings
• Oberflächen abstaubeln und polieren
• Fußböden mithilfe von Wischwasser oder Staubsauger reinigen
• Hochfrequenzbereiche wie Türklinken und Lichtschalter mit Desinfektionsmitteln behandelnd sanitieren
• Kabel und Lieferungen ordnen

Durch das regelmäßige Ausführen dieser Aufgaben kann sichergestellt werden, dass das Arbeitsumfeld sauber, sicher und für die Mitarbeiter wohl befriedigend bleibt. Diese Maßnahme hilft auch dabei, teure Wartungs- und Reparaturkosten zu vermeiden, indem potenzielle Probleme frühzeitig angegangen werden.

Regelmäßige Bodenstreifenführung durchführen

Bei diesem Geschäftsablauf-Schritt handelt es sich um eine umfassende Bodenstreifenausführung auf Quartalsbasis, um die Aussehen und Funktionalität des Gebäudes zu erhalten. Ziel ist es sicherzustellen, dass alle Fußböden mit klaren Schildern und Markierungen ordnungsgemäß markiert sind, was eine einfache Navigation für Mitarbeiter, Besucher und Geräte ermöglicht.

Der Prozess beginnt damit, einen festen Team zur Durchführung der Streifenfahrt zu terminieren, wobei spezialisiertes Equipment und Materialien verwendet werden. Sie entfernen vorsichtig bestehende Fußbodenschilder und Markierungen, gefolgt durch die Anwendung von frischen neuen Entwürfen, bei denen hochwertige Farben oder Tapes eingesetzt werden. Die Arbeit wird in einem methodischen Muster ausgeführt, wobei alle Bereiche sorgfältig abgedeckt sind. Nach Abschluss wird überprüft, ob die Fußböden qualitativ ausreichend sind und falls erforderlich werden Anpassungen vorgenommen. Bei diesem Schritt spielt eine entscheidende Rolle dabei, ein sauberes, geordnetes und sicheres Arbeitsumfeld zu erhalten.

Der Workflow-Schritt "Dokumentation und Überwachung der Reinigungsaktivitäten" beinhaltet die Erfassung und Aufzeichnung von Details zu regelmäßigen Reinigungsaktivitäten. Hierzu gehören die Dokumentation des Datums, der Uhrzeit und der für jede Reinigungsaktion verantwortlichen Person. Ziel ist es, einen genauen und umfassenden Aufzeichnungen aller Reinigungsaktivitäten zu führen und dabei die Einhaltung von festgelegten Protokollen und Vorschriften sicherzustellen.

Mit dieser Prozess können auch Muster und Trends in den Reinigungsaktivitäten erkannt werden, Bereiche mit Störungen identifiziert und Datenbasiertere Entscheidungen zum Optimieren des Reinigungsschemas getroffen werden. Durch die Dokumentation und Überwachung der Reinigungsaktivitäten können Unternehmen eine hohe Reinigungs- und Hygiene-Stufe gewährleisten, das Risiko von Unfällen oder Kontamination reduzieren und ein positives Image bei Kunden und Stakeholdern aufrechterhalten.

Die dokumentierten Informationen werden auch für Qualitätskontrollzwecke genutzt. So kann die Wirksamkeit der aktuellen Reinigungsverfahren bewertet werden und erforderliche Anpassungen vorgenommen werden.

Dieser Geschäftsablauf-Schritt beinhaltet regelmäßig die Überprüfung der Reinigungsplanung, um sicherzustellen, dass sie mit den Bedürfnissen des Gebäudes übereinstimmt. Das Ziel dieses Prozesses ist es, eine saubere und sichere Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher zu gewährleisten.

Pflichten:

• Die aktuelle Reinigungsplanung überprüfen
• Bereiche identifizieren, in denen Anpassungen notwendig sind, um sich an ändernde Anforderungen oder neue Richtlinien anzupassen
• Mit der Gebäudeverwaltung und anderen Interessengruppen konsultieren, wenn erforderlich
• Entscheidungen treffen, betreffend Scheduling-Änderungen
• Aktualisierungen an relevante Personen kommunizieren

Diese Schritte sichert die Wirksamkeit, Effizienz und Reaktionsfähigkeit der Reinigungsplanung auf den ändernden Bedürfnissen des Gebäudes. Sie ermöglicht auch dem Unternehmen, einen hohen Standard in Sachen Sauberkeit zu wahren, was für Mitarbeiterzufriedenheit, Kundentrust und den allgemeinen Erfolg der operativen Leistungen von wesentlicher Bedeutung ist.