Theaterschauproduktion, Bühnenbild und Szenenbau Workflow

Projektstarttreffen

Type: Create Task

Die Projektstartbesprechung ist ein wesentlicher Workflow-Schritt, der den Projektplanungsprozess auslöst. Sie bringt wichtige Stakeholder, Teammitglieder und Kunden zusammen, um Ziele, Zielsetzungen, Umfang, Zeitschemas und Erwartungen zu diskutieren. Die Besprechung beinhaltet typischerweise eine Präsentation des Projektplanes, die Identifizierung von Schlüsseldeliverables und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten unter den Teammitgliedern. Während der Kickoff-Besprechung legt der Projektleiter die Gesamtschau und Vorgehensweise dar, während er auch sicherstellt, dass alle Stakeholder informiert und mit dem Projektvolumen und den Fristen im Einklang sind. Dieser Schritt ist entscheidend für die Festlegung des Tons für den Rest des Projekts und zur Klärung dessen, was erreicht werden muss. Die Projektstartbesprechung dauert typischerweise zwischen 1-2 Stunden an und dient als Ausgangspunkt für die detaillierte Planung und Umsetzung, die folgen.