Theaterische Leiterkunst und Choreographie Workflow

Unternehmens-Workflow-Schritt: Identifizierung von Projektanforderungen

In dieser kritischen Phase arbeiten Stakeholder und Mitglieder des Projektteams zusammen, um eine klare Vorstellung der Projektaufgaben, Ziele und Ausgabepunkte zu erzielen. Das Ziel ist, alle relevanten Informationen über das Projekt zusammenzutragen und zu dokumentieren, einschließlich seiner Schlüsselindikatoren (KPIs), Zeitpläne, Budget und Ressourcenanforderungen.

Dieser Schritt beinhaltet:

• Durchführung einer Stakeholder-Analyse, um die Bedürfnisse, Erwartungen und Sorgen der Schlüsselfiguren zu identifizieren
• Definition des Projektskopfes, Ziele und Ergebnispunkte im Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
• Identifizierung und Dokumentation aller relevanten Projektinformationen, einschließlich KPIs, Zeitplänen, Budget und Ressourcen
• Überprüfung und Verfeinerung der Projektforderungen, um sicherzustellen, dass sie mit den Organisationszielen im Einklang stehen

Durch Abschluss dieses Schritts können Unternehmen eine solide Grundlage für ihr Projekt schaffen, das auf die Erwartungen der Stakeholder und auf Erfolg ausgerichtet ist.

In diesem Arbeitsablauf, Entwickeln Sie das Leistungskonzept, definieren die Stakeholder die Kernmerkmale des gewünschten Leistungsniveaus für die Organisation. Dazu gehört die Identifizierung von Schlüsselindikatoren (KPIs), die Festlegung spezifischer Ziele und die Etablierung eines Rahmens zur Messung des Fortschritts hin zu diesen Zielen.

Das Konzept wird durch eine gemeinsame Anstrengung zwischen Management, Mitarbeitern und anderen relevanten Parteien entwickelt. Dabei ist ein Verständnis der aktuellen Situation der Firma sowie ihrer Stärken und Schwächen sowie dem außerhalb der Organisation liegenden Umfeld erforderlich.

Ein klares und präzises Leistungskonzept dient als Richtschnur für den folgenden Arbeitsablauf, sodass alle Maßnahmen auf die gewünschten Ergebnisse ausgerichtet sind. Dieser Schritt hilft, eine gemeinsame Vision unter den Stakeholdern zu schaffen, die richtungsweisende und fokussierende Richtung für zukünftige Aktivitäten gibt.

Dieses Geschäftsprozessschritt ist mit dem Titel "Ausarbeitung Choreographie und Probezeitschema" überschrieben. Dabei geht es um die Erstellung eines detaillierten Plans zur Ausführung eines bestimmten Auftrags oder Projekts. Dazu gehört das Ausarbeiten der Ereignisfolge, die Identifizierung wichtiger Stakeholder und ihrer Rollen sowie die Festlegung eines klaren Zeitschemas für Probezeiten.

Ziel dieses Schrittes ist es sicherzustellen, dass alle notwendigen Elemente vor der tatsächlichen Umsetzung vorhanden sind. Durch die Ausarbeitung der Choreographie und des Probezeitschemas können Teams potenzielle Probleme vorausahnen, Ressourcen effektiv allozieren und informierte Entscheidungen über Zeitpläne und Meilensteine treffen.

Bei diesem Prozess werden typischerweise Teammitglieder zusammenarbeiten, darunter Sachkundige, Projektleiter und andere Stakeholder. Das Ergebnis ist ein umfassender Plan, der die Ausführung des Auftrags oder Projekts leitet und dadurch Fehler minimiert und eine glatte Abstimmung gewährleistet.

Der Schritt „Termine mit dem kreativen Team einrichten“ ist ein wichtiger Teil des Projektmanagementprozesses. Bei diesem Schritt werden Termine mit dem kreativen Team abgestimmt, die ihrem Zeitplan und Arbeitsstil entsprechen. Ziel ist es, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen.

Um diesen Schritt in Gang zu setzen, wird an das kreative Team über verschiedene Kanäle wie E-Mail oder Task-Management-Software ein Anliegen geschickt. Der Anfrage sind entscheidende Details wie Datum, Uhrzeit, Dauer und Zweck des Treffens beigelegt.

Das kreative Team prüft die Anfrage und antwortet mit seiner Verfügbarkeit und eventuellen spezifischen Vorgaben für das Treffen. Diese Informationen werden dann von den Projektstakeholdern auf einer möglichen Abstimmung überprüft. Sobald ein Konsens erzielt ist, werden die Trefferdetails im Task-Management-Software aktualisiert, damit alle Teammitglieder Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.

In dieser kritischen Phase des Produktionsprozesses sichert der Schritt „Finalize Performance Script und Cueing“ im Geschäftsworkflow, dass alle Aspekte der Vorstellung sorgfältig geplant und abgestimmt werden. Die für diese Aufgabe verantwortliche Gruppe überprüft und feinabstimmt das Drehbuch, macht wenn nötig Anpassungen an Zeit, Pacing und Gesamtfluss. Sie arbeitet auch eng mit der Besetzung und dem Team zusammen, um die Cueing perfektionieren zu lassen, sicherstellend eine nahtlose Übergang zwischen Szenen, Liedern und anderen wichtigen Elementen.

Das Ergebnis dieses Schritts ist ein polierter Auftritt, der den künstlerischen Vision und Erwartungen aller Beteiligten entspricht. Jede letzte Minute Änderung oder Überarbeitung wird eingebunden, sicherstellend eine kohärente und ansprechende Erfahrung für die Zuschauer. Diese sorgfältige Aufmerksamkeit auf Details legt den Grundstein für einen erfolgreichen Produktionslauf, befriedigend sowohl kreativ als auch geschäftliche Ziele.

Dieser Schritt beinhaltet das Zusammenarbeiten mit dem technischen Team, um eine reibungslose Projektumsetzung sicherzustellen. Das Ziel ist es, die Fähigkeiten und Expertise des Teams mit den Aufgabenanforderungen in Einklang zu bringen und somit die Produktivität zu optimieren und potenzielle Probleme zu minimieren.

Um dies zu erreichen, müssen die Stakeholder das Projektplan sichten, spezifische technische Bedürfnisse identifizieren und diese Anforderungen an die zuständigen Teammitglieder kommunizieren. Sie müssen auch klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Fristen für jeden Mitglied des technischen Teams festlegen.

Effektive Koordination ermöglicht es dem technischen Team, qualitativ hochwertige Arbeit pünktlich abzuliefern, was wiederum die Gesamterfolg des Projekts unterstützt. Durch Ausbalancieren dieser Prozesse können Stakeholder Missverständnisse vermeiden, Fehler minimieren und die Gesamtzuverlässigkeit erhöhen, was letztendlich zu höherer Kundenzufriedenheit und Geschäftswachstum führt.

"Bei diesem Geschäftsprozessschritt wird eine umfassende Marketingstrategie erstellt, die Strategien für die Förderung von Produkten oder Dienstleistungen an Zielgruppen festlegt. Ziel ist es, das Markenbewusstsein zu erhöhen, den Verkauf anzukurbeln und die Marktführung aufzubauen.

Hauptaktivitäten umfassen:

• Durchführung von Marktforschung zur Identifizierung von Trends, Vorlieben und Verhaltensweisen der Zielgruppe
• Festlegung einzigartiger Wertangebote und Messaging-Frameworks
• Entwicklung visueller Identitätselemente wie Logos, Farbschemata und Schriftarten
• Erstellung von Inhalten für verschiedene Marketingkanäle einschließlich sozialer Medien, E-Mail und Werbung
• Gestaltung von Verkaufsunterlagen wie Broschüren, Produktdatenblättern und Pressemitteilungen

Effektive Marketing-Materialien werden entwickelt, um Kunden zu binden, Vertrauen aufzubauen und Umsetzungen anzukurbeln. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aufbauung einer starken Markenkraft und die Unterscheidung der Firma von Wettbewerbern."

"Bestätige Aufführungsdaten und -zeiten

Bei diesem Schritt handelt es sich darum, die von Teammitgliedern geplanten Daten und Uhrzeiten von Aufführungen, Veranstaltungen oder Terminen zu überprüfen. Ziel ist es sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert sind und entsprechend planen können. Dazu werden Teamleiter das Aufführungsprogramm mit den relevanten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchgehen, um bei Eventualitäten oder Änderungen Klarheit zu schaffen. Dabei kann es sich um die Überprüfung von Verfügbarkeitskalendern, die Bestätigung von Lieferanten- oder Darsteller-Aufträgen sowie die Benachrichtigung relevanter Parteien über Terminänderungen handeln. Durch Absolvieren dieses Schrittes können Teams Verständnisverluste verhindern, letzte-Minute-Stornierungen vermeiden und für Kunden, Kunden oder Zuschauer einen reibungslosen Service liefern. Eine effektive Bestätigung von Aufführungsdaten und -zeiten ist unerlässlich, um den Ablauf zu gewährleisten und das Projekt erfolgreich abzuschließen."

Dieser Schritt beinhaltet die Durchführung von Probe- und Aufführungsarbeiten für Veranstaltungen wie Konzerte, Theaterstücke und andere Produktionen. Der Workflow beginnt mit der Terminierung einer Probe- oder Aufführungsdurchführung mit dem Veranstaltungsort und den Stakeholdern. Als nächstes wird eine detaillierte Planung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle logistischen Aspekte erledigt sind.

Rehearsals werden erstellt und an die Cast- und Crewmitglieder kommuniziert. Technische Einrichtungen und Tonaufnahmen werden durchgeführt, um die optimale Gerätefunktion sicherzustellen. An dem Tag der Veranstaltung finden sich letzte Vorbereitungen statt, einschließlich des Aufbaus von Bühnenattributen und der Vorverbereitung des Publikumsareals.

Während der Aufführung werden die technischen Aspekte vom Produktionspersonal überwacht und falls erforderlich Korrekturen vorgenommen. Nach dem Show-Event wird eine Debatte durchgeführt, um Feedback von Zuschauern und Darstellern zu sammeln, was bei der Verbesserung zukünftiger Aufführungen und der Steigerung der Gesamtausstattung hilfreich ist.