Virtuelle Veranstaltungsplanung und -durchführung Ideen Workflow

Definition des Ereignis-Concepts

Type: Fill Checklist

Definieren des Veranstaltungskonzepts Diese Schritte beinhalten die Klärung der Zweck und Wesen der Veranstaltung. Hierbei müssen die Stakeholder übereinstimmen, was das übergeordnete Konzept, Ton und Richtung der Veranstaltung betrifft. Ziel ist es, ein klares Verständnis darüber zu haben, was die Veranstaltung erreichen will und welche Art von Erlebnis für die Besucher bereitgestellt wird. Wichtige Aspekte zur Berücksichtigung während dieser Phase sind: - Identifizierung des Zielpublikums und ihrer Erwartungen - Definition der Veranstaltungs-Thematik oder des Themas - Etablierung von Ton und Atmosphäre - Festlegung des Grad an Formalität oder Informalität - Umschreibung spezifischer Ziele und Ziele Durch die Definition des Konzepts können die Stakeholder sicherstellen, dass alle nachfolgenden Planungen und Durchführungen mit einem klaren Visionslinie übereinstimmen. Diese Klarheit hilft bei der Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses.