Klimaanpassungsplanung für Städte Workflow

Stakehalterinformation sammeln

Type: Fill Checklist

Dieser Geschäftsprozess-Schritt besteht darin, relevante Details von Stakeholdern zu sammeln, die durch den vorgeschlagenen Wechsel betroffen sein werden. Dabei geht es um das Identifizieren von wichtigen Personen oder Gruppen, die während des gesamten Projekt-Lebenszyklus informiert oder konsultiert werden müssen. Die während dieser Phase gesammelte Informationen umfassen typischerweise Interessen, Erwartungen und mögliche Bedenken der Stakeholder hinsichtlich des vorgeschlagenen Vorhabens. Zu den bei diesem Schritt gesammelten Daten gehören unter anderem: * Namen der Stakeholder * Funktionstitel * Kontaktinformationen * aktuelle Rollen innerhalb der Organisation * vorherige Erfahrungen mit ähnlichen Projekten oder Initiativen Zudem wird hier der Grad des Einflusses jedes Stakeholders auf den Erfolg des Projekts ermittelt und bestimmt, wie sie effektiv während verschiedener Projektphasen zu involvieren sind. Die hier gewonnen Informationen helfen dabei, eine genaue Karte der beteiligten Stakeholder zu erstellen. Diese ist für die Entwicklung von zielgerichteten Kommunikationsstrategien und die Gewährleistung, dass ihre Bedürfnisse adäquat berücksichtigt werden, unerlässlich.