Qualitätsverbesserungsprojekte im IT-Bereich Workflow

Projektumfang definieren

Type: Fill Checklist

Das Projektumfang definieren ist ein entscheidender Teil des Geschäftsablaufs, bei dem wichtige Stakeholder zusammenkommen, um die Ziele, Ergebnisse, Zeitpläne und Ressourcen festzulegen, die für einen bestimmten Projekten erforderlich sind. Dieser Prozess sichert sicher, dass alle an diesem Projekt beteiligten Personen ein klares Verständnis davon haben, was erreicht werden muss, bis wann und mit welcher Qualität. Während dieser Phase wird der Projektumfang offiziell dokumentiert, einschließlich aller Aufgaben, Meilensteine und Leistungskennzahlen, die zum Erreichen des gewünschten Ergebnisses erforderlich sind. Der definierte Projektumfang dient als Routenplanung für die nachfolgenden Schritte, lenkt die Ressourcenzuweisung, das Risikomanagement und die Fortschrittsüberwachung. Ein gut definiertes Projektumfang hilft vorbeugend Missverständnissen, Fehlinformationen und kostenintensivem Nacharbeiten zu vermeiden, indem klare Erwartungen vom Anfang an festgelegt werden. Diese Klarheit ermöglicht es den Teams, sich auf die Erstellung hochwertiger Ergebnisse innerhalb der gegebenen Grenzen zu konzentrieren, was letztendlich erfolgreiches Projektmanagement führt.