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Kontakt Vertrieb

Verlauf von Immobilien Transaktionen Erklärt Workflow

Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden, der wichtige Meilensteine und Fristen in einer typischen Immobilientransaktion ausführt, von der Annahme des Kaufangebots bis zur Übertragung des Eigentums.


Schritt 1: Leads generieren

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Bei diesem anfänglichen Stadium des Verkaufsprozesses spielt die Leads-Generieru...

Bei diesem anfänglichen Stadium des Verkaufsprozesses spielt die Leads-Generierung eine wichtige Rolle bei der Schaffung eines ständigen Flusses potenzieller Kunden. Hierbei werden verschiedene Strategien angewendet, um Interesse von Einzelpersonen oder Unternehmen zu wecken, die sich von Ihren Produkten oder Dienstleistungen profitieren lassen könnten.

Zu den häufigsten eingesetzten Methoden gehören Online-Werbung, Content-Marketing, Social-Media-Outreach, Bezugnahme-Programme und zielgerichtete E-Mail-Kampagnen. Ziel ist es, über Ihre Firma aufzuklären, Vertrauen bei der Zielgruppe aufzubauen und eine Verbindung herzustellen, die zu weiteren Schritten im Verkaufsprozess führen kann.

Hauptaktivitäten in diesem Schritt umfassen:

  • Bestimmung potenzieller Kundensegmente
  • Entwicklung zielgerichteter Marketinginhalte
  • Einsatz von Social-Media-Plattformen für Outreach-Aktivitäten
  • Umsetzung von Bezugnahme-Programmen, um bestehende Netzwerke zu nutzen
  • Messung der Kampagnen-Wirksamkeit mittels Analysewerkzeuge

Schritt 2: Kontakt Erste Reaktion

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In diesem kritischen Abschnitt des Geschäftsprozesses spielt Schritt 2: Kontakta...

In diesem kritischen Abschnitt des Geschäftsprozesses spielt Schritt 2: Kontaktaufnahme der erste Response eine Schlüsselfunktion bei der Errichtung eines starken Fundaments für zukünftige Interaktionen. Diese Phase dreht sich um die erste Kontaktaufnahme zu Kunden oder Klienten, die Interesse an einem Produkt oder einer Dienstleistung gezeigt haben. Die Hauptziele dieses Schrittes sind:

Auf Anfragen und Bedenken innerhalb einer angemessenen Zeit effizient reagieren Wesentliche Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung bereitstellen, dabei dessen einzigartigen Wert hervorheben Durch transparente Kommunikation Vertrauen und Kreditibilität aufbauen

Der erfolgreiche Abschluss von Schritt 2 ermöglicht es Unternehmen, Interessen der Kunden zu ermitteln, ihre Marketingstrategien zu feinjustieren und den Verkaufskanal zu optimieren. Durch Priorisierung klarer und präziser Kommunikation können Firmen die Note für eine positive und ansprechende Erfahrung setzen, was letztlich zu Umsatzsteigerungen und der Pflege langfristiger Beziehungen mit wertvollem Klientel führt. Dieser Schritt ist entscheidend bei der Erstellung eines glatten Übergangs in die nachfolgenden Abschnitte des Geschäftsworkflow.

Schritt 3: Besprechung mit Klienten

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In diesem Schritt des Geschäftsablaufs wird der von der Firma beauftragte Teammi...

In diesem Schritt des Geschäftsablaufs wird der von der Firma beauftragte Teammitglied einen Termin mit dem Kunden ansetzen, um ihre Bedürfnisse, Erwartungen und Anforderungen zu besprechen. Ziel dieses Treffens ist es, den Umfang des Projekts klarzustellen, klare Kommunikationswege einzurichten und sicherzustellen, dass beide Parteien auf dem gleichen Stand sind. Während der Besprechung wird das Teammitglied relevante Fragen stellen, um Informationen zu sammeln, Notizen machen und eine Zusammenfassung des Gesprächs am Ende anbieten.

Der Kunde wird die Möglichkeit haben, seine Gedanken, Bedenken und Feedback teilen zu können, was es der Firma ermöglicht, ihre Strategie auf das spezifische Bedürfnis des Kunden abzustimmen. Das Treffen wird außerdem als Chance für den Kunden dienen, sich mit dem Teammitglied bekannt zu machen, das für sein Projekt verantwortlich ist, und Vertrauen aufzubauen sowie Beziehungen zu knüpfen. Dieser Schritt ist entscheidend dafür, dass alle Beteiligten auf demselben Stand sind und sich vorbereiten können auf die nächsten Schritte im Workflow.

Schritt 4: GrundstücksSuche und Besichtigung

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In diesem entscheidenden Stadium des Eigentumskaufprozesses, unternehmen potenzi...

In diesem entscheidenden Stadium des Eigentumskaufprozesses, unternehmen potenzielle Käufer eine gründliche Untersuchung der verfügbaren Immobilien, die ihren spezifizierten Kriterien entsprechen. Eine umfassende Suche wird durchgeführt bei verschiedenen Quellen einschließlich Online-Plattformen, lokalen Immobilienanzeigen und vernetzten Kontakten, um geeignete Optionen zu identifizieren.

Die Käufer werden dann mit der Gelegenheit konfrontiert, ausgewählte Immobilien persönlich anzusehen, was ihnen ermöglicht, eine persönlichere Verbindung mit jedem Angebot aufzubauen und dessen Eignung anhand Faktoren wie Lage, Zustand und allgemeinem Charme zu bewerten.

Schritt 5: Angebot und Annahme

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In dieser kritischen Phase des Geschäftsprozesses wird das Kundenangebot bewerte...

In dieser kritischen Phase des Geschäftsprozesses wird das Kundenangebot bewertet und die Annahme oder Ablehnung wird festgelegt.

Diese Schritte umfassen typischerweise eine Überprüfung des Angebots gegen die vorher bestimmten Kriterien der Firma, um sicherzustellen, dass es die erforderlichen Anforderungen für den Kauf erfüllt.

Bei dieser Phase werden insbesondere folgende Überlegungen angestellt:

  • Die finanzielle Machbarkeit der Vorlage wird bewertet,
  • Die Seriosität des Lieferanten wird überprüft und
  • Alle mit dem potenziellen Geschäft verbundenen Risiken werden abgeschätzt.

Sobald die Bewertung abgeschlossen ist, wird eine Entscheidung darüber getroffen, ob das Angebot angenommen oder abgelehnt werden soll.

Wenn das Angebot angenommen wird, sind als nächstes Schritte die Festlegung des Kaufvertrags und die Ausgestaltung der Konditionen und Beziehungen zum Verkäufer zu regeln.

Eine Ablehnung des Angebots erfordert die Kommunikation mit dem Kunden zur Mitteilung der Entscheidung und zur Begründung für die Abgabe.

Schritt 6: Prüfungen und Nachforschungen

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In dieser kritischen Phase des Geschäftskaufprozesses werden gründliche Inspekti...

In dieser kritischen Phase des Geschäftskaufprozesses werden gründliche Inspektionen und Sorgfaltspflichtprüfungen durchgeführt, um die Richtigkeit der zuvor gesammelten Informationen zu überprüfen. Diese Schritt sichert dafür Sorge, dass potenzielle Probleme oder Haftpflichten während der ersten Bewertung nicht übersehen wurden. Ein detaillierter Untersuchungsbericht wird erstellt, der die Finanzunterlagen, Betriebsprozesse und physischen Vermögenswerte des Unternehmens umfasst. Außerhalb eingeschaltete Spezialisten können zur Bewertung bestimmter Bereiche, wie Umweltauswirkungen oder Mitarbeiterkonzentration, herangezogen werden. Die Erkenntnisse aus diesen Inspektionen werden dann verwendet, um ein neues Kaufpreisgeld oder andere Zugeständnisse mit dem Verkäufer zu verhandeln. Bei diesem Schritt haben sich die Käufer auch die Möglichkeit, ihre Investitionsstrategie abzuschließen und Vorbereitungen für die Nachkaufintegration zu treffen.

Schritt 7: Finanzierungsantrag und Genehmigung

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Während dieser kritischen Phase des Unternehmensgründungsprozesses überprüfen un...

Während dieser kritischen Phase des Unternehmensgründungsprozesses überprüfen und bewerten potenzielle Investoren oder Geldgeber die finanzielle Machbarkeit des vorgeschlagenen Projekts. Ein umfassender Finanzierungsantrag wird eingereicht, der das Geschäftsmodell, den geplanten Umsatz und Einkünfte, Cash-Flow-Projektionen sowie eine detaillierte Aufschlüsselung von Start-up-Kosten enthält.

Der Geldgeber oder Investor prüft diese Dokumente, um die Durchführbarkeit der Finanzierung zu bestimmen. Dazu gehört die Überprüfung des Kreditwürdigkeitsgrades, der Marktpotenziale sowie der Erfahrung und Expertise des Führungsteams. Der Financier bewertet auch die vorgeschlagenen Darlehensbedingungen, den Tilgungsplan und das eingebrachte Collateral als Sicherheit für die Investition. Nach Genehmigung werden die Gelder zur Kündigung der Unternehmung überwiesen, um den Gründer in der Lage zu versetzen, sein Projekt in Gang zu setzen.

Schritt 8: Titelsuche und -prüfung

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In diesem kritischen Schritt des Unternehmensestablishmentprozesses spielt die T...

In diesem kritischen Schritt des Unternehmensestablishmentprozesses spielt die Titelserchung und -prüfung eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung, dass der gewünschte Unternehmensname frei für die Nutzung ist. Eine umfassende Suche nach bestehenden Unternehmensnamen, Marken und Domainnamen wird durchgeführt, um potentielle Konflikte oder Ähnlichkeiten mit bestehenden Einheiten zu erkennen. Dazu gehört die Bestätigung der Genauigkeit des vorgeschlagenen Unternehmensnamens, die Überprüfung auf bestehende Pfandrechte oder Belastungen an dem Geschäftsname und die Bestätigung, dass der gewünschte Name alle Vorschriften der Staaten und Bundesländer erfüllt. Eine sorgfältige Prüfung der Suchergebnisse wird auch durchgeführt, um Einhaltung von Namenskonventionen und -vorschriften sicherzustellen. Der Ausgang dieses Schritts bestimmt, ob das Unternehmen mit seinem gewünschten Namen fortfahren kann oder wenn Änderungen erforderlich sind.

Schritt 9: Schlussvorbereitung

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Bei diesem kritischen Stadium des Geschäftsprozesses ist die Abschlussvorbereitu...

Bei diesem kritischen Stadium des Geschäftsprozesses ist die Abschlussvorbereitung entscheidend, um eine reibungslose Übergabe in die Nachprojektphase zu ermöglichen. Hier werden alle offenen Aufgaben abgeschlossen und notwendige Vorkehrungen getroffen, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann.

Hauptaktivitäten in diesem Schritt umfassen:

  • Abschluss offener Aufgaben und Probleme
  • Durchführung einer endgültigen Qualitätssicherung, um die Einhaltung der Anforderungen sicherzustellen
  • Vorbereitung von Schlussdokumenten wie Berichten und Zertifikaten der Vollständigkeit
  • Benachrichtigung von Stakeholdern über den bevorstehenden Abschluss des Projekts

Durch die Erledigung dieser Aufgaben kann das Team sich auf einen effizienten und genauen Projektabschluss konzentrieren, wodurch der Weg für eine erfolgreiche Schlussabrechnung bereitet ist.

Schritt 10: Endgültiger Rundgang durch das Objekt.

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Bei diesem letzten Schritt im Geschäftsworkflow wird eine umfassende Überprüfung...

Bei diesem letzten Schritt im Geschäftsworkflow wird eine umfassende Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts abgeschlossen und korrekt sind. Das Team führt oder benannte Personen einen gründlichen Gang durch, um sicherzustellen, dass jeder Auftrag bearbeitet wurde und alle erforderlichen Dokumente, Berichte und Materialien in Ordnung sind.

Während des Final Walk-Throughs wird Aufmerksamkeit auf Details wie Formatierung, Rechtschreibung und Konsistenz innerhalb der Projektablieferungen gelegt. Bei dieser kritischen Phase werden auch Feedback von Stakeholdern eingeholt, wenn zutreffend, um sicherzustellen, dass deren Bedürfnisse erfüllt wurden.

Nach Abschluss des Gangs durch werden alle offenen Probleme oder Widersprüche schnellstmöglich angegangen und eine letzte Qualitätshalle durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Projekt den festgelegten Standards und Erwartungen entspricht.

Schritt 11: Abschluss und Übergabe der Schlüssel.

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In dieser finalen Stufe des Projekt-Lebenszyklus verschiebt sich der Schwerpunkt...

In dieser finalen Stufe des Projekt-Lebenszyklus verschiebt sich der Schwerpunkt auf die Beendigung offener Aufgaben und die Übergabe wichtiger Ergebnisse an Stakeholder. Ziel ist es, eine störungsfreie Übergabe zu gewährleisten, indem Klarheit über Rollen und Verantwortlichkeiten nach Übergabe geschaffen wird. Schlüsselaktivitäten umfassen:

  • Abschluss aller offenen Arbeitsaufträge und Erlangung der Kundenzustimmung
  • Übertragung von Kenntnissen und Fähigkeiten an bestimmt Personal oder Kunden
  • Dokumentation von Erkenntnissen und besten Praktiken für zukünftige Projekte
  • Durchführung einer gründlichen Projektüberprüfung in Bezug auf Erfolge und Verbesserungsbedarf
  • Vorbereitung und Verteilung von Projektberichten, einschließlich finanzieller Zusammenfassungen und Qualitätsicherheitsbewertungen
  • Gewährleistung, dass alle notwendigen Dokumente aktuell und jederzeit zugänglich sind.
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FAQ

Wie kann ich diesen Workflow in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

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