Die Beschleunigung des Inventur-Management-Prozesses. Workflow

Das Initial-Produkt-Empfangsprozess ist ein wichtiger Schritt im Gesamtbetriebsablauf. Bei diesem Schritt erfolgt die physische Abholung von Produkten aus den Lieferanten oder Anbietern an der Lagerhalle oder in einem für das Empfangsgebäude bestimmten Bereich. Die Hauptziele dieses Prozesses sind sicherzustellen, dass Produkte genau und zuverlässig eingehen, ihre Qualität und Beschaffenheit zu überprüfen und die Inventurlisten entsprechend zu aktualisieren.

Beim Eintreffen werden die Produkte auf sichtbare Schäden oder Abweichungen gegenüber den Lieferdokumenten untersucht. Bei festgestellten Problemen während der Inspektion wird dies dokumentiert und mit dem Lieferanten kommuniziert. Die Produkte werden dann in das Lagerverwaltungssystem eingeführt, wodurch die Bestandshöhe und -mengen aktualisiert werden. Dieser Schritt legt den Grundstein für nachfolgende Prozesse wie Qualitätssicherung, Lagerung und Verteilung von Produkten an Kunden oder andere Abteilungen der Firma.

Dieser Schritt, Aktualisierung der Inventurdaten, ist ein kritischer Bestandteil des Inventurverwaltungsprozesses. Er umfasst die genaue und zeitgerechte Aufzeichnung von Bestandsmengen, Produktinformationen und anderer relevanter Details innerhalb der Unternehmensdatenbank oder -system.

Der Workflow für diesen Schritt beginnt typischerweise mit dem Empfang einer Aktualisierungsanzeige vom Inventurtätigkeitsfeld hinsichtlich von Änderungen in Bestandsmengen oder Produktmerkmalen. Dies löst den Zugriff eines Daten-Einsteigers aus, um die Unternehmens-Inventory-Management-Software zu nutzen, wo er sorgfältig die neuen Informationen in vorgegebene Felder einträgt.

Nach Abschluss der Dateneingabe wird das aktualisierte Information von einem qualitätskontrollbeauftragten Personals für Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft. Jegliche Ungereimtheiten werden sofort angegangen, um die Integrität des Inventurdatabases zu gewährleisten. Der Prozess schließt mit der automatischen Aktualisierung von Bestandsmengen und Produktinformationen ab, wodurch informierte Entscheidungen in verschiedenen Geschäftsfunktionen ermöglicht werden.

Dies ist der Schritt Notify Warehouse Team im Geschäftsablaufprozess. Nach Abschluss der Lageraktualisierungen wird dieser Schritt initiiert, um dem Lagerpersonal über die aktuellsten Bestandsstände und damit verbundene Informationen zu informieren.

Bei diesem Schritt werden Benachrichtigungen an verantwortliche Personen geschickt, die sich mit der Lagerabwicklung befassen. Ziel ist es sicherzustellen, dass sie Zugriff auf Echtzeitdaten über verfügbare Produkte und Mengen haben, damit sie diese effizient verwalten können, Bestellungen erfüllen können und fundierte Entscheidungen hinsichtlich Bestandstreplenishment oder –entnahme treffen.

Der Schritt Notify Warehouse Team verbessert die Kommunikation und den Zusammenarbeit innerhalb der Organisation dadurch, dass alle Beteiligten mit essenziellen Informationen auf dem Laufenden gehalten werden. Diese Transparenz trägt zu glatteren Geschäftsabläufen und höherer Kundenzufriedenheit bei, was letztendlich die Gesamtgeschäftseffizienz und -erfolg unterstützt.

Der Schritt "Produktmenge bestätigen" ist ein wichtiger Teil des Geschäftsablaufs. Er sichert die Übereinstimmung der im Lager vorhandenen Produkte mit den von Kunden bestellten Mengen. Bei diesem Schritt werden die Produktmengen mit den Bestandsniveaus abgeglichen, um Über- oder Unterschüttelungen von Produkten zu verhindern.

Während dieses Schritts überprüft das System, ob die Gesamtmenge der für den Auftrag ausgewählten Produkte nicht die tatsächlich im Lager vorhandenen Mengen überschreitet. Wenn ein Widerspruch gefunden wird, wird dem Benutzer empfohlen, entweder die Auftragsmenge anzupassen oder mit dem Kunden Kontakt aufzunehmen, um die Auftragsdetails zu klären. Dies hilft dabei, genaue Bestandsniveaus zu wahren und potenzielle Verluste durch falsche Absatzvorhersagen zu vermeiden.

Der Schritt "Produktmenge bestätigen" hilft Unternehmen einen gesunden Cashflow zu erhalten, indem unnötige Rückerstattungen oder Rückgaben vermieden werden. Dadurch wird letztlich eine verbesserte Kundenzufriedenheit und Loyalität erreicht.

Aktualisierung der Bestandshöhen

Hierbei wird eine Überprüfung und Aktualisierung der Bestandshöhen im System durchgeführt. Der Prozess beginnt mit der Identifizierung der Produkte, für die aktualisierte Bestandsinformationen erforderlich sind, was typischerweise durch Eingang von Warenlieferungen oder Verkaufsdaten ausgelöst wird. Eine sorgfältige Überprüfung wird durchgeführt, um die Genauigkeit der aktuellen Bestandshöhen gegenüber den aufgezeichneten Höhen sicherzustellen.

Jede Abweichung oder Anomalie wird umgehend durch manuelle Eingaben oder Integration mit externen Systemen für automatisierte Aktualisierungen abgearbeitet. Relevante Stakeholder werden entsprechend über alle während dieses Prozesses vorgenommenen Änderungen informiert.

Beim Abschluss wird der aktualisierte Bestand bestätigt und im System gespeichert, was einen Echtzeitsnapshot der verfügbaren Warensumme bereitstellt. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung für die Erhaltung einer genauen Sicht auf das Lagervermögen und ermöglicht informierte Geschäftsentscheidungen im Hinblick auf die Beschaffungs- und Bestellpolitik sowie die Verfügbarkeit von Produkten.

Das Schritt "Erstellen von Produktetiketten" ist ein wesentlicher Bestandteil des Produktmanagementprozesses. Bei diesem Workflow handelt es sich um die Gestaltung, Druck und Befestigung von Etiketten an den Produkten im Vorbereitung auf Verpackung und Versand.

In diesem Schritt werden relevante Informationen wie Produktname, Beschreibung, Preis und andere notwendige Details auf dem Etikett enthalten. Die Gestaltung und Aufmachung des Etiketts muss ansprechend sein und den Richtlinien des Unternehmens entsprechen, um eine konsistente Ausführung aller Produkte sicherzustellen.

Sobald die Etiketten-Design fertig ist, wird es in großen Mengen gedruckt, um die Verpackungsanforderungen zu erfüllen. Die Etiketten werden dann sorgfältig an jedem Produkt angebracht, um genaue Platzierung und Ausrichtung sicherzustellen.

Dieser Schritt stellt sicher, dass die Produkte ordnungsgemäß identifiziert, verpackt und für den Absatz an Kunden vorbereitet werden. Jegliche Fehler oder Inkonsistenzen bei der Kennzeichnung können zu Verzögerungen, Rücksendungen oder beschädigten Beziehungen zu Kunden führen.

Der Schritt "Benachrichtigungserfüllungsteam" beinhaltet das Benachrichtigen des Erledigungsteams, um sich auf den Versand oder die Bearbeitung von Bestellungen vorzubereiten. Dieser Schritt wird ausgelöst, wenn eine Bestellung einen bestimmten Status erreicht, wie zum Beispiel "versendet" oder "bereit zum Versand".

Ziel dieser Benachrichtigung ist es, dem Erledigungsteam mitzuteilen, dass sie auf die Bestellung reagieren müssen.

Bei der Ausführung dieses Schrittes wird eine Nachricht an die vorgesehenen Teammitglieder gesendet, wobei ihnen alle wichtigen Informationen über die Bestellung bereitgestellt werden, einschließlich der Bestellnummer, Kundeninformationen und Versandadresse. Dies ermöglicht es dem Erledigungssteam, sich auf die zeitige Bearbeitung der Bestellung vorzubereiten, um sicherzustellen, dass sie dem Kunden rechtzeitig zugeht.

Durch das Automatisieren dieser Benachrichtigung können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, die Kommunikation zwischen den Teams verbessern und letztendlich die Gesamterfahrung des Kunden steigern.

Der Perform Cycle Counting Ablaufschritt umfasst die Zählung und Überprüfung der physischen Bestände gegen die Unternehmensdaten. Dieser Prozess wird regelmäßig durchgeführt, zum Beispiel quartals- oder monatsweise, um sicherzustellen, dass die im System gemeldeten Inventuristiken genau sind.

Während dieses Schrittes werden die Mitarbeiter an der physischen Zählung von Artikeln in den Lagerorten teilnehmen, einschließlich Regale, Kisten und Pallets. Sie vergleichen diese Zahlen auch mit den entsprechenden Datensätzen im Bestandungsverwaltungssystem des Unternehmens. Bei den gefundenen Abweichungen zwischen der physischen Zählung und der registrierten Daten werden die Mitarbeiter untersuchen und korrigieren.

Die Ergebnisse der Cycle Counting werden verwendet, um die Inventuristiken in dem System zu aktualisieren, wodurch alle Stakeholder Zugriff auf genauere Informationen über Produktverfügbarkeit haben. Dieser Schritt ist essentiell für das Erhalten eines verlässlichen Inventar-Tracking-Systems, was eine fundierte Geschäftsentscheidung ermöglicht, die auf der Basis von Daten mit Stand gestützt wird.

Benachrichtige Lagerverwalter ist ein wesentlicher Geschäftsworkflow-Schritt, der eine rechtzeitige Benachrichtigung der Lagerverwaltung sicherstellt, wenn die Bestandshöhen oder Produktmengen einen bestimmten Schwellenwert erreichen. Bei Aktivierung löst dieser automatisierte Prozess eine Warnung an den zugeordneten Lagerverwalter aus, sodass diese sofort reagieren und potentielle Vorratsmangelsituationen bewältigen können.

Bei Aktivierung sendet dieser Workflow eine Benachrichtigung an die Person des Vertrauens (Lagerverwalter) per E-Mail oder über andere bevorzugte Kommunikationskanäle. Die Benachrichtigung enthält entscheidende Informationen wie die betroffenen Produkte, aktuelle Bestandshöhen und empfohlene Nachbestellmengen.

Durch die Automatisierung des Lagerverwaltungsprozesses können Unternehmen Fehler reduzieren, Vorräte vermeiden und letztlich ihre gesamten Lieferketten effizienter gestalten. Diese standardisierte Vorgehensweise sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Abteilungen und ermöglicht fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Bestandsverwaltung.

Diese Schritt beinhaltet die sorgfältige Überprüfung von Produktinformationen, um Genauigkeit und Einhaltung sicherzustellen. Es handelt sich um eine kritische Prüfunternehmen, bei der jedes Aspekt des Produkts, einschließlich seiner Spezifikationen, Funktionen, Preisgestaltung und Verpackung, untersucht werden. Ziel dieses Prozesses ist es, sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen vollständig, korrekt und aktuell sind.

Während dieser Phase wird das Produkt auf seine Kompatibilität mit bestehender Infrastruktur getestet, mögliche Auswirkungen auf Geschäftsprozesse bewertet und sichergestellt, dass es den regulatorischen Anforderungen entspricht. Diese gründliche Überprüfung hilft dabei, Missverständnisse oder Falschinformationen mit Kunden, Lieferanten oder Partnern zu vermeiden. Das Ergebnis dieser Überprüfung stellt sicher, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis der Produktdetails haben und somit fundierte Entscheidungen treffen können.

In diesem Schritt werden die Produktkompatibilität, mögliche Auswirkungen auf Geschäftsprozesse sowie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen bewertet.