Lagerei-Produktivität und -Effizienz erhöhen. Workflow

Durchführung eines Lagerinventars ist ein wichtiger Geschäftsablaufschritt, der die physische Bestände von Gütern im Lager zählt und überprüft. Diese Prozess stellt sicher, dass die Inventur-Ebenen genau verfolgt und berichtet werden können, wodurch fundierte Entscheidungen über Produktion, Verteilung und Kundenbedienung getroffen werden können.

Der Schritt beinhaltet eine gründliche physische Zählung aller Artikel im Lager, einschließlich Rohstoffe, Work-in-Progress, Fertigwaren sowie jeglicher anderen gelagerten Produkte.

Ziel ist es, die tatsächlichen Bestände mit den in der Inventarverwaltung des Unternehmens aufgezeichneten Mengen abzugleichen. Dies hilft Abweichungen oder Ungenauigkeiten zu identifizieren, die durch Anpassungen an das System oder physische Korrekturen am Lagerboden behoben werden können.

Die Ergebnisse dieses Prozesses informieren die folgenden Geschäfts-Schritte, wie z.B. Produktionsplanung, Logistik und Kundenbetreuungs-Operationen.

Dieser Schritt konzentriert sich auf das Auffinden von bestimmten Bereichen im bestehenden Geschäftsprozess, an denen Unzulänglichkeiten oder Verzögerungen auftreten. Ziel dieses Trainings ist die Identifizierung von Aufgaben oder Prozessen, die die Produktivität beeinträchtigen, zu unnötigen Wartezeiten führen und letztendlich das Gesamtergebnis negativ beeinflussen.

Das Team wird jede Phase des Workflow sorgfältig analysieren, um herauszufinden, welche Aufgaben am längsten dauern, ob bestimmte Schritte redundant sind oder durch einen Fluss optimiert werden können. Außerdem wird überprüft, wo Ressourcen wie Personal oder Equipment besser eingesetzt werden könnten. Dieser Prozess ermöglicht ein klares Verständnis dessen, was die Unzulänglichkeiten im Unternehmen antreibt und schließlich es ermöglicht, gezielte Verbesserungen vorzunehmen.

Durch das Ansprechen dieser Hürden kann man auf effektivere Nutzung von Zeit, Geld und Humankapital abzielen, was zu einer höheren Produktivität und Kompetitivität am Markt führt.

Der Schritt des Workflow "Prioritize Improvement Initiatives" umfasst die Bewertung und Rangfolge von potenziellen Geschäftsverbesserungsinitiativen, um zu bestimmen, welche für die Umsetzung priorisiert werden sollten. Dieser Schritt ist entscheidend, um Ressourcenverteilung zu optimieren und den Einfluss von Geschäftsverbesserungen zu maximieren.

Während dieses Schritts identifizieren Stakeholder potenzielle Verbesserungsinitiativen, bewerten deren Machbarkeit und potenzielle Vorteile und beurteilen sie auf Basis von Kriterien wie der Eignung für das Ziel des Unternehmens, den Bedürfnissen des Kunden sowie dem Wettbewerbsvorteil.

Anschließend werden die vielversprechendsten Initiativen anhand Faktoren wie geschätzter Rendite, Umsetzungs-Komplexität und erforderlichen Ressourcen gerankt.

Das Ergebnis dieses Workflow-Schritts ist eine priorisierte Liste von Geschäftsverbesserungsinitiativen, die zuerst umgesetzt werden, mit dem Ziel, Ressourcen optimal zuzuweisen und maximalen Einfluss auf das Unternehmensergebnis zu erzielen.

Verbessere das Empfangs- und Inspektionsverfahren

Das Empfangs- und Inspektionsverfahren ist ein wesentlicher Schritt zur Gewährleistung, dass Waren oder Materialien, die von einer Organisation empfangen werden, einer hohen Qualität, genauen Mengen und vollständigkeit entsprechen. Dieser Ablaufschritt beinhaltet die Überprüfung der Menge, des Zustands und der Einhaltung der Spezifikationen der erhaltenen Artikel gegenüber dem Bestell- oder Lieferantenbrief.

Hauptsächliche Aktivitäten sind:

• Empfangen und Protokollieren von eingehenden Sendungen
• Durchführen visueller Inspektionen auf Schäden oder Mängel
• Messen und Wiegen der Mengen zur Gewährleistung von Genauigkeit
• Überprüfen von Etiketten, Verpackung und Dokumentation für Vollständigkeit und Richtigkeit

Effiziente Empfangs- und Inspektionsprozesse helfen Verzögerungen zu verhindern, Fehler zu reduzieren und Kosten im Zusammenhang mit Nacharbeiten oder Rückgabeanfragen zu minimieren. Durch die Verbesserung dieses Prozesses können Organisationen die Gesamtfähigkeit ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbessern und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Das Geschäftsprozessschritt "Optimize Picking und Shipping Procedures" beinhaltet die Abstimmung des Auswahl- und Versandprozesses von Produkten an Kunden. Diese Schritte sind entscheidend für eine termingerechte Lieferung und eine Reduzierung logistischer Kosten.

Hauptsächliche Ziele dieses Schritts umfassen:

• Verringerung von Fehler bei der Produktwählung und Verletzungen von Produkten
• Verminderung von Versandzeiten und Erhöhung der Effizienz
• Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch genaue Erfüllung von Bestellungen
• Analyse und Behandlung von Engpässen im Auswahl- und Versandprozess

Zu diesem Zweck wird das Workflow einen umfassenden Review des bestehenden Verfahrens, Identifizierung von Bereichen zum Verbesserung, durchgeführt und Änderungen wie:

• Automatisierte Lagerverwaltungssysteme
• Standardisierte Etikettierungs- und Verpackungsprozesse
• Mitarbeiter-Ausbildung auf optimale Auswahl- und Versandtechniken
• Kontinuierliche Überwachung und Bewertung von Leistungsmetriken

Dieser Schritt beinhaltet die Auswahl und Integration von Inventurmanagementsoftware in die bestehenden Geschäftsprozesse. Ziel ist es, den Prozess der Stückzahlüberwachung, Bestellverwaltung und Lagerkapazitätsoptimierung zu vereinfachen.

Hauptaufgaben:

• Spezifische Anforderungen an das Software-Tool identifizieren, wie die Integration mit bestehenden Systemen und Skalierbarkeit
• Ein umfassender Marktanalyse durchführen, um die geeignetste Software-Lösung auszuwählen
• Mit dem IT-Personal zusammenarbeiten, um die ausgewählte Software zu implementieren, einschließlich der Einarbeitung und Tests
• Relevanten Mitarbeitern Schulungen anbieten, um das neue System effektiv zu verwenden

Bei erfolgreicher Implementierung sollten Inventurmanagementprozesse effizienter werden, Fehler verringert und Datengetriebene Entscheidungsfindung ermöglicht werden. Außerdem wird damit der Weg für zukünftige Automatisierungs-Chancen im Geschäftsworkflow bereitgestellt.

Dieses Verfahren konzentriert sich darauf, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neue Verfahren beizubringen, die zum Verbesserung der Gesamtleistung eingeführt werden. Ziel ist es sicherzustellen, dass eine störungsfreie Übergabe stattfindet und Störungen minimiert werden.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine Ausbildung benötigen, werden durch Abteilungsprüfungen oder Rückmeldeformulare identifiziert.

Ein umfassendes Schulungsprogramm wird von den relevanten Abteilungen entwickelt, in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen. Dazu gehören Online-Sitzungen, praktische Übungen und Workshops, die sich an unterschiedliche Lernstile richten.

Schulungssitzungen werden terminiert und durch qualifizierte Trainer durchgeführt, sodass Mitarbeiter Fragen stellen und Zweifel klären können. Mechanismen zum Feedback sind auch etabliert, um die Wirksamkeit des Schulungsprogramms zu beurteilen.

Die ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter demonstrieren ihr Verständnis neuer Vorgehensweisen durch Prüfungen oder praktische Evaluierungen. Dieses Verfahren stellt sicher, dass alle Teammitglieder mit den notwendigen Kenntnissen und Fähigkeiten ausgestattet sind, um ihre Pflichten effizient zu erledigen.

In diesem kritischen Schritt des Geschäftsablaufes stellen Teams sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient laufen. Regelmäßige Sitzungen und Bewertungen helfen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen oder Probleme zeitnah angegangen werden müssen.

Schlüsselaktivitäten in dieser Phase umfassen:

• Die Überwachung von Schlüsselinstrumenten (KPIs), um den Fortschritt abzuschätzen
• Durchführung regelmäßiger Team-Meetings, um laufende Projekte und Herausforderungen zu besprechen
• Recherche nach Daten und Analysedaten, um Entscheidungen zu informieren
• Identifizierung potenzieller Hindernisse und Entwicklung von Ersatzplänen
• Anpassung von Workflows entsprechend dem Notwendigen, um Ergebnisse zu optimieren

Durch die proaktive Überwachung des Fortschritts und durch regelmäßige Anpassungen kann ein Unternehmen auf Kurs bleiben, Risiken minimieren und Möglichkeiten nutzen. Diese Phase sorgt dafür, dass der Workflow flexibel und reagierfähig bleibt, was letztlich bessere Ergebnisse für die Organisation bringt.