"Lagern ist Optimieren der Lagerfläche mit Hilfe von 3D-Visualisierung" Workflow

Definieren des Projektspektrums ist der erste Schritt im Geschäftsworkflow, bei dem die Ziele, Lieferungen, Termine und Stakeholder des Projekts klar umrissen werden. In dieser Phase wird Informationen gesammelt und zusammengefasst, um eine umfassende Vorstellung davon zu erhalten, was erreicht werden muss.

Während dieses Prozesses arbeiten Schlüsselteammitglieder und Stakeholder zusammen, um die Projektanforderungen, -beschränkungen und -Abhängigkeiten zu identifizieren. Der Scope-Statement wird erstellt, der detailliert beschreibt, was als Teil des Projekts eingeschlossen, ausgeschlossen oder vorausgesetzt wird. Außerdem werden die Annahmen für Lieferungen definiert, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine gemeinsame Vorstellung von den Erwartungen haben.

Ein gut definiertes Projektspektrum dient als Grundlage für weitere Schritte im Workflow und ermöglicht es den Teams, sich auf die Erreichung bestimmter Ergebnisse zu konzentrieren, während der Risiko der Spektrumsverschiebung und teurer Nacharbeit minimiert wird.

Lagerdaten sammeln

Dieser Geschäftsvorgangsschritt beinhaltet die Sammlung von wesentlichen Daten aus dem Lager zur Informierung von Entscheidungen über Bestandsmanagement. Dabei handelt es sich um die Überprüfung der Lagerbestände, den Spurweg der Warenbewegungen und die Bestätigung der Genauigkeit der Produktzahlen. Hauptaktivitäten sind:

• Durchführung von physischen Lagerschecks zur Sicherstellung genauer Produktzahlen
• Überprüfung von Inventarberichten zur Identifizierung von Abweichungen oder Problemen mit Warenbewegungen
• Bestätigung des Eingangs und der Lagerung neuer Lieferungen und Lieferschecks
• Untersuchung jeder Disparität oder Anomalie in den Lagerbeständen
• Dokumentation aller gesammelten Daten für künftige Referenz

Ziel dieses Schritts ist es, eine umfassende Darstellung des derzeitigen Zustands des Lagers zu liefern, was eine informierte Entscheidungsfindung im Hinblick auf das Bestandsmanagement, die Produktbestellung und die Optimierung von Waren ermöglicht. Diese Informationen werden als Eingabe für weitere Geschäftsvorgangsschritte verwendet, um eine reibungslose Ausführung der Operationen sicherzustellen.

Dreidimensionale Visualisierungsmodell erstellen

In diesem wichtigen Schritt unseres Geschäftsablaufs gestalten und entwickeln wir ein detailliertes dreidimensionales Visualisierungsmodell, das den Umfang und die Anordnung des Projekts genau darstellt. Diese Phase ist entscheidend dafür, dass alle Beteiligten mit der vorgeschlagenen Planung und Vision übereinstimmen.

Unser Team von Experten nutzt fortschrittliche Technologie, um hochgradig immersive und interaktive dreidimensionale Visualisierungen zu erstellen. Diese Modelle werden sorgfältig gefertigt, um intricate Details wie architektonische Merkmale, Landschaftsdesign und sogar Umweltelemente zu enthalten.

Das resultierende dreidimensionale Visualisierungsmodell dient als mächtiges Kommunikationsmittel, das Klienten ermöglicht, das Potenzial des Projekts effektiv darzustellen und fundierte Entscheidungen über dessen Fortschritt zu treffen. Indem wir diesen Prozess optimieren, können wir garantieren, dass unsere Klienten ein klares Verständnis ihres Investitionsobjekts erhalten, wodurch eine glattere Übergang von Konzept zur Umsetzung erfolgt.

Unternehmensarbeitsschritt: Identifizierung von Layout-Engpässen

Hier analysieren wir die bestehende Anordnung, um Stellen zu finden, an denen körperliche Hindernisse oder eine ineffiziente Raumauslastung die Produktivität und den Workflow beeinträchtigen. Wir untersuchen die aktuelle Aufgabenerledigung und Ressourcenverteilung im Geschäftsumfeld, um Engpässe zu entdecken, die durch Umstellung von Möbeln, Equipment und Workflows verbessert werden können.

Unser Ziel ist es, bestimmte Standorte und Prozesse zu identifizieren, an denen Stauungen, Verwirrung oder unnötige Schritte auftreten, um so einen effizienteren und organisiertenen Ausbau entwerfen zu können. Dieser Arbeitsschritt ermöglicht uns fundierte Entscheidungen über notwendige Änderungen wie etwa die Umstellung von Arbeitsplätzen, den Einbau von Regalen oder die Einführung neuer Technologie zur Optimierung der Workflows und Verbesserung der Gesamtergebnisse.

Dieser Schritt beinhaltet die Identifizierung von Bereichen der Unzulänglichkeit innerhalb des aktuellen Prozesses und das Entwicklung von Maßnahmen, um ihn zu verbessern. Der Fokus liegt auf der Vereinfachung von Aufgaben, der Reduzierung von Verschwendung und der Maximierung der Produktivität durch Nutzung von Technologie, Datenanalyse oder anderen Ressourcen. Bei dieser Überlegungen gehören die Bewertung der Anwendung von Automatisierungsprogrammen, die Neugestaltung von Abläufen sowie die Implementierung von Änderungen in den Aufgabenbereichen mit dem Ziel, sicherzustellen, dass diese sich mit den Geschäftszielen decken.

In dieser Phase werden Interessengruppen konsultiert, um zu bestimmen, wie der Prozess am effektivsten verbessert werden kann, während gleichzeitig die täglichen Operationen möglichst geringfügig beeinträchtigt werden. Potenzielle Lösungen werden erforscht und auf Grundlage von Kriterien wie Machbarkeit, Kosten und potenziellem Ertrag bewertet. Das endgültige Ziel ist es, einen umfassenden Plan zu entwickeln, der Bereiche für Verbesserungen anspricht und die Organisation in der Lage versetzt, nachhaltiges Wachstum und Erfolg zu erreichen.

"Dieser Schritt umfasst die Simulation von Layoutänderungen, um deren Auswirkung auf die Organisation und die Kundenerfahrung zu beurteilen.

In diesem Prozess wird ein hypothetisches Szenario erstellt, in dem Schlüsselkomponenten der Geschäftstätigkeit, wie Produkte oder Dienstleistungen, geändert oder neu organisiert werden. Die Simulation berücksichtigt verschiedene Faktoren einschließlich Logistikdynamiken, Produktionspläne, Marketingstrategien und logistische Anordnungen.

Ziel ist es, vorherzusagen, wie diese Änderungen die Verkaufsmenge, Kundenbefriedigung, Mitarbeiterproduktivität und Gesamtleistung beeinflussen. Bei diesem Schritt werden auch die finanziellen Auswirkungen der vorgeschlagenen Layoutänderungen analysiert, einschließlich Kosteneinsparungen, Umsatzpotenzial und notwendigen Investitionen in Infrastruktur oder Personal.

Durch diese Simulation können Unternehmen potenzielle Risiken und Möglichkeiten identifizieren, die mit ihren Layoutänderungen verbunden sind, und fundierte Entscheidungen über die Umsetzung treffen."

Mit Lagerpersonal zusammenarbeiten

Bei diesem Ablaufschritt werden die Lagerpersonal koordiniert, um Inventurlieferungen zu erhalten, Menge zu überprüfen und etwaige Abweichungen auszuräumen. Darin sind auch die Aktualisierung der Bestandsdaten und Benachrichtigung relevanter Teams über den Bestandstand einbezogen.

Der Prozess beginnt, wenn das Lagerpersonal dem System von zukünftigen Lieferungen mithilfe einer zugewiesenen Kommunikationskanäle wie E-Mail oder einem digitalen Plattform meldet. Das Team prüft die Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Nach Bestätigung erhält das relevantes Personal im Verteilungszentrum die Lieferung, inspiziert sie auf etwaige Beschädigungen und aktualisiert die Bestandsdaten entsprechend. Wenn Abweichungen auftreten, werden diese durch Kommunikation mit dem Lagerpersonal und Ausraumung der Angelegenheit gemeinsam gelöst. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung genauer Inventurlagen, erleichtert zeitnahe Lieferung und verhindert ausbleibende oder überzogene Bestände.

Diese Geschäftsablaufschritt beinhaltet die notwendigen Anpassungen an der Layout des Büros oder Arbeitsplatzes, um Produktivität und Effizienz zu verbessern. Er beginnt damit, Bereiche zu identifizieren, in denen Änderungen vorgenommen werden können, wie z.B. durch Umordnen von Möbeln oder Neuorganisierung von Arbeitsstationen.

Als nächstes wird vom Personal eingeholt, was sie sich im Hinblick auf Layout geändert haben möchten. Diese Rückmeldungen werden verwendet, um die Gestaltungsentscheidungen zu informieren und sicherzustellen, dass der neue Aufbau den Bedürfnissen aller Mitarbeiter entspricht.

Einmal ein überarbeitetes Layout geplant ist, wird es durch Umordnen von Möbeln und Aktualisierung von notwendigen Dokumentationen wie Fußbodenplänen oder Unternehmensrichtlinien umgesetzt. Der letzte Schritt besteht darin, die Wirksamkeit der vorgenommenen Änderungen zu bewerten, Anpassungen vorzunehmen, wenn nötig, um den Workflow weiter zu verbessern.

In dieser kritischen Phase des Geschäftsprozesses spielt Monitor und Evaluieren der Ergebnisse eine entscheidende Rolle bei der Bewertung der Wirksamkeit und Produktivität von zuvor festgelegten Zielen. Eine umfassende Analyse von Leistungskennzahlen wird durchgeführt, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, sodass datengetriebene Entscheidungen getroffen werden können, die das Unternehmen auf einen kontinuierlichen Wachstumskurs lenken.

Dabei handelt es sich um:

• Das Überwachen von Schlüsselkennzahlen (KPIs) in verschiedenen Abteilungen
• Die Durchführung regelmäßiger Fortschrittsprüfungen, um sicherzustellen, dass die Übereinstimmung mit den Geschäftszielen gewährleistet ist
• Die Identifizierung von Engpässen und die Implementierung von Korrekturmaßnahmen, um den Workflow zu optimieren
• Die Erstellung informierter Entscheidungen auf der Grundlage empirischer Evidenz anstatt auf Intuition oder Spekulation

In diesem Stadium des Geschäftsprozesses liegt der Schwerpunkt auf dem Teilen von Ergebnissen vorheriger Schritte mit relevanten Stakeholdern. Die Kommunikationsworkflowschritt ist entscheidend bei der Gewährleistung, dass alle Parteien über den Stand und die getroffenen Entscheidungen während des Projekts oder Auftrags informiert sind.

An diesem Punkt wird das Team, das für die Umsetzung des Plans zuständig ist, einen Bericht vorbereiten, der die wichtigsten Erkenntnisse, Schlussfolgerungen aus der Datenanalyse und Empfehlungen auf Grundlage der Ergebnisse enthält. Diese Information wird dann den Stakeholdern über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Projektmanagement-Software oder persönliche Begegnungen weitergegeben.

Die Kommunikation von Ergebnissen ermöglicht es den Stakeholdern, zu verstehen, wie ihre Beiträge auf das Gesamtergebnis Einfluss gehabt haben, was es für sie leichter macht, informierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen oder Ressourcenzuweisungen treffen. Sie fördert auch Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.