Lagernutzung durch Verbesserung der Lagerzählverfahren. Workflow

Das Initiate Cycle Counting-Prozess ist ein kritischer Geschäftsablauf-Schritt, der den Zyklus-Zählverfahren in Gang setzt. Dieser Prozess umfasst die Identifizierung und Benachrichtigung autorisierter Personen über das bevorstehende Zähl-Exercize, das auch die Überprüfung von Lagerbeständen gegen Rechnungskopien umfasst. Das Ziel dieses Schrittes ist es sicherzustellen, dass alle notwendigen Stakeholder von dem anstehenden Prozess informiert sind und entsprechende Maßnahmen ergreifen können, um seine reibungslose Ausführung zu ermöglichen.

Hauptaufgaben, die während dieses Schrittes durchgeführt werden, sind:

• Überprüfen und Aktualisieren des Zyklus-Zählkalenders
• Benachrichtigung der Lagerpersonal, Inventur-Management-Team und anderer relevanter Teams
• Bestätigen der Genauigkeit von Produkt-Lage- und -Lagerinformationen

Durch den Start des Zählverfahrens können Organisationen sicherstellen, dass die Lagerbestandsniveaus genau in ihren Rechnungen erfasst werden, was optimalen Lieferkette-Betrieb ermöglicht.

Dieser Geschäftsablauf-Schritt beinhaltet die Erstellung eines Inventarverzeichnisses, um eine genaue Stückzahlen-Stände sicherzustellen. Der Prozess beginnt, wenn der verantwortliche Teammitglied den Auftrag initiiert, indem es auf das Inventar-Verwaltungsprogramm des Unternehmens zuzugreift.

Schritt 1: Überprüfung der aktuellen Bestandsstände Das Teammitglied überprüft die aktuellen Bestandsstände aller gespeicherten Artikel, bemerkt dabei alle Abweichungen oder Stückzahlenwarnungen.

Schritt 2: Zählen und physisch Überprüfen des Lagerbestands Als Nächstes zählt und überprüft das Teammitglied die Menge an jedem Gegenstand im Lager, indem es diese gegen die digitalen Aufzeichnungen abgleicht. Dieser Schritt ist entscheidend für die Identifizierung fehlender oder falsch aufgezeichnete Artikel.

Schritt 3: Aktualisierung des Inventar-Verwaltungs-Systems Wenn der physische Bestand überprüft wurde, aktualisiert das Teammitglied das Inventarverwaltungsprogramm mit den genauen Mengen, damit alle Aufzeichnungen aktuell und die aktuellen Stückzahlen-Stände genau widerspiegeln.

Dieser Prozess hilft dabei, ein genaues Verzeichnis des Lagerbestands aufrechtzuerhalten, was wiederum eine fundierte Entscheidungsfindung im Hinblick auf den Kauf, die Verkäufe und die Bestandssicherung ermöglicht.

Körperliche Bestandsaufnahme

Bei dieser Schritt handelt es sich um eine genaue körperliche Bestandsaufnahme von Waren im Lager oder im Gewächshaus. Der Zweck besteht darin sicherzustellen, dass die in der Menge auf Lager übereinstimmt mit der im Inventar-Management-System des Unternehmens gemeldeten Menge. Ein Team von geschultem Personal wird systematisch alle Artikel inspizieren und zählen, einschließlich Güter, die in Behältern, Pallets, Regalen und anderen Speicherbereichen aufbewahrt werden. Alle zwischen der körperlichen Bestandsaufnahme und der gemeldeten Menge auftretenden Abweichungen werden identifiziert und korrigiert. Dieser Prozess hilft dabei, genaue Inventurlängen zu erhalten, bestehende Vorratsengrößen zu erkennen oder zu verhindern und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung im Bereich Lieferkettentechnik, Produktionplanung und Kundendienst.

Daten-Eingabe sichern Bei diesem Schritt werden relevante Informationen in einer zentralen Datenbank abgerufen und gespeichert. Der Prozess beginnt, wenn ein Mitarbeiter durch Ausfüllen eines bestimmten Formulars oder einer Tabelle die Daten-Eingabe initiieren lässt. Während er jedes Stück Information eingibt, wird es automatisch in Echtzeit gespeichert, um Verlusten wegen technischer Probleme oder Stromausfällen vorzubeugen.

Der System überprüft die Genauigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten, bevor sie sicher in einem cloudbasierten Depot abgelegt werden. Automatisierte Kontrollen werden durchgeführt, um die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften sicherzustellen. Sobald validiert, wird die Daten getimestampet und mit relevanten Dokumentationen verknüpft, um sie für spätere Nachweise bereitzuhalten.

Die Eingabe der Daten vereinfacht Betriebsabläufe dadurch, dass kritische Informationen schnell abgerufen werden können. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung innerhalb von Abteilungen.

In der Geschäftsablauf-Prozess ist das Schritt „Zu Vergleich zum vorherigen Zähler“ ein entscheidender Bestandteil, mit dem Organisationen Änderungen in ihren Betriebsergebnissen verfolgen und analysieren können. Bei diesem Schritt werden die aktuelle Zählung oder Messung mit der vorherigen verglichen, was eine Identifizierung von Abweichungen, Trends und Anomalien ermöglicht.

Der Zweck dieses Schrittes besteht darin, Erkenntnisse über die Entwicklung der Geschäftsaktivitäten im Laufe der Zeit zu gewinnen. Durch die Untersuchung der Differenzen zwischen aufeinanderfolgenden Zählungen können Unternehmen Bereiche identifizieren, an denen Aufmerksamkeit erforderlich ist, datengesteuerte Entscheidungen treffen und ihre Prozesse optimieren. Diese Vergleichsarbeit hilft auch dabei, die Genauigkeit der vorherigen Messungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass jegliche Abweichungen rechtzeitig behoben werden.

Zum Schluss ist der Schritt „Zu Vergleich zum vorherigen Zähler“ unerlässlich für eine hohe Stufe an betrieblicher Effizienz, Produktivität und Qualität innerhalb einer Organisation.

"Melden Sie Unstimmigkeiten an der Leitung Dieser Schritt beinhaltet die Benachrichtigung der Leitung über Unstimmigkeiten in Inventurlisten oder anderen finanziellen Daten. Ziel ist es, sie so schnell wie möglich zu benachrichtigen, damit sie korrigeierende Maßnahmen ergreifen und sichergehen können, dass Aufzeichnungen genau sind.

Der Prozess beginnt, wenn ein Mitarbeiter eine Unstimmigkeit während einer Zählung oder bei der Überprüfung von Finanzberichten bemerkt. Er meldet dann seinem Teamleiter, der die Informationen prüft und die Angelegenheit bestätigt.

Als nächstes bereitet der Teamleiter einen Bericht über die Unstimmigkeiten vor, einschließlich notwendiger unterstützender Dokumente. Dieser Bericht wird dann der Leitung zur Überprüfung und Genehmigung vorgelegt.

Ihr genehmigt, wird sich der Supervisor weiter abmühen, um die Situation zu beseitigen, was auch ein Rechnungsbilanzieren oder eine Untersuchung beinhalten kann."

Diese Schritte beinhalten die Aktualisierung bestehender Daten im System. Der Prozess beginnt, wenn ein Benutzer erkennt, dass eine bestimmte Dateneingabe Änderungen erfordert, zum Beispiel eine Fehlerkorrektur oder Hinzufügung neuer Informationen. Um den Update-Vorgang zu initiieren, navigiert der Benutzer zur relevanten Dateneingabe und wählt die Option "Aktualisierung".

Als nächstes müssen die korrigierten oder zusätzlichen Informationen in den zugewiesenen Feldern eingeführt werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle erforderlichen Details genau aktualisiert werden, um die Integrität der Datenbank des Systems aufrechtzuerhalten.

Wenn die Updates abgeschlossen sind, überprüft der Benutzer ihre Änderungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Bei Abweichungen können diese durch Rückkehr zu den relevanten Feldern und weitere Anpassungen wie erforderlich behoben werden. Sobald die Updates finalisiert wurden, wird die geänderte Dateneingabe im System gespeichert, sodass sie das aktuelle Informationsstand widerspiegelt.

Aktualisierung von Datenpflegen

Diese Schritte betreffen die Aufnahme von Änderungen an bereits existierenden Datensätzen. Wenn Benutzer Einzelheiten zu einzelnen Aufzeichnungen aktualisieren, stellt dieser Prozess sicher, dass diese Modifikationen ordnungsgemäß dokumentiert und auf allen relevanten Systemen oder Plattformen synchronisiert werden. Hauptsächliche Aufgaben in diesem Workflow umfassen:

• Identifizierung des spezifischen Datensatzes, der aktualisiert werden muss
• Durchsicht und Validierung aller Änderungen vor dem Speichern
• Ausführung der erforderlichen Befehle zur Bestätigung der aktualisierten Informationen
• Gewährleistung einer reibungslosen Integration mit anderen abhängigen Prozessen

Erfolgreiche Umsetzung dieser Schritte hilft, genaue und aktuelle Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten, die für fundierte Entscheidungen herangezogen werden können. Außerdem trägt dies zur Gesamtsicherheit des Systems bei, indem es Dateninkonsistenzen und Fehlern vorbeugt.

Diese Schritt tritt ein, wenn das Lager-Team eine Inventurverwaltungsaufgabe abgeschlossen hat oder die Produktmengen im System aktualisiert haben. Der Prozess beginnt sobald der Administrator die Änderung verifiziert hat. Um dem Lagerleiter den Abschluss zu melden, sendet er eine Benachrichtigung an dessen E-Mail-Adresse.

In der Benachrichtigung werden folgende Informationen enthalten:

• Name und Beschreibung der Aufgabe
• Datum und Uhrzeit des Abschlusses
• Name des Mitarbeiters, der die Aufgabe abgeschlossen hat

Sobald diese Benachrichtigung erhalten wurde, kann der Lagerleiter die AufgabenDetails überprüfen und sicherstellen, dass sie erfolgreich abgeschlossen wurden. Damit wird eine rechtzeitige Nacharbeit und eine Minimierung von Verzögerungen bei den Inventurverwaltungsbetriebs gewährleistet. Der Prozessfluss geht dann auf die nächste Schritt über, wodurch die ständige Überwachung und Kontrolle der Lageraktivitäten ermöglicht wird.