Papierabfall-Wiederverwertungsprogramme und Initiativen Workflow

Erstellen einer ersten Bewertung

Type: Fill Checklist

Durchführung einer ersten Bewertung ist ein wesentlicher Schritt zur Vereinfachung der Geschäftsoperationen. Diese Phase umfasst die Sammlung von Informationen, um den aktuellen Zustand des zu analysierenden Geschäftsprozesses oder Systems zu verstehen. Ziel ist es, wichtige Stakeholder zu identifizieren, den Projektumfang zu definieren und vorläufige Anforderungen festzulegen. Die erste Bewertung beinhaltet typischerweise die Datenerfassung durch Umfragen, Interviews oder Beobachtungen. Sie umfasst auch das Überprüfen bestehender Dokumentation wie Richtlinien, Verfahren und technische Spezifikationen. Diese Informationen helfen bei der Identifizierung potenzieller Hindernisse, der Definition des Aufgabenumfangs und der Bestimmung der erforderlichen Ressourcen, um das Projekt abzuschließen. Durch die Durchführung einer gründlichen ersten Bewertung können Unternehmen den Grundstein für eine effektive Workflow-Management legen, sicherstellen, dass sie die regulatorischen Anforderungen erfüllen und fundierte Entscheidungen über Prozessverbesserungen oder Systemupgrades treffen. Die Ergebnisse dieser Phase informieren die folgenden Schritte und leiten die Entwicklung von detaillierten Geschäftsflüssen und Projektplänen.