Leitfaden zur Erfassung und Verarbeitung von recycelbaren Materialien Workflow

Schritt 1: Identifizieren von Sammlungsgebieten

Type: Fill Checklist

In dieser ersten Phase des Dokumenten- und digitalen Inhaltsmanagements ist es entscheidend, bestimmte Standorte zu identifizieren, an denen Sammlungen innerhalb einer Organisation gespeichert sind. Diese Schritte umfassen die Durchführung einer gründlichen Bestandsaufnahme von physischen Räumen wie Dateiräumen, Archiven und Lagerräumen sowie digitalen Repositorien wie Cloud-Storage-Diensten, Netzwerkspeicher und Datenbanken. Das Ziel der Identifizierung von Sammlungsgebieten besteht darin, eine genaue Inventur aller Quellen zu erstellen, aus denen Dokumente und digitale Inhalte verwaltet werden. Dazu gehört die Beurteilung der Arten von Materialien, die gespeichert sind, ihrer Beschaffenheit und etwaiger Aufbewahrungsanforderungen. Durch systematisches Dokumentieren dieser Aspekte können Organisationen eine solide Grundlage für die Implementierung wirksamer Dokumenten- und Aktenmanagementpraktiken über ihre ganze Operation erstellen.