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Wie die Digitalisierung nachhaltig die Mitarbeiterzufriedenheit steigert

Digitalisierung App Mitarbeiter zufrieden

In diesem Beitrag finde Sie Antworten zu den Themen:

  • Wie gehen Sie am Besten mit zum Teil geringem digitalen Know-How in der Belegschaft und einer daraus resultierenden geringen Adaptionsbereitschaft um?
  • Wie schaffen Sie nicht nur Akzeptanz, sondern erhöhen sogar die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität nachhaltig?

Die Kostenersparnisse und die vielen praktischen Funktionen einer Digitalisierungs-Plattform leuchten einem ein. Aber wie gehen wir mit zum Teil geringem digitalen Know-How in der Belegschaft und einer daraus resultierenden geringen Adaptionsbereitschaft um? 

Wir zeigen Ihnen wie Sie mit einfachen Mitteln die Akzeptanz für die Digitalisierung erhöhen und dadurch sogar die Mitarbeiterzufriedenheit sowie die Produktivität nachhaltig steigern können.

Welchen Nutzen hat die Einführung einer Digitalisierungsplattform für die Mitarbeiter?

Die Digitalisierungsplattform myBusiness.AI ist eine No-Code Plattform. Das heißt sie ist so aufgebaut, dass kein großes technisches Know-How und keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die Plattform ist intuitiv bedienbar und lässt sich schnell an die eigenen betrieblichen Bedürfnisse anpassen. 

Unsere Erfahrungen aus der Praxis zeigen: Die meisten Mitarbeiter:innen besitzen generell eine hohe Affinität zur neuen Technologie und sind mit der Nutzung von Apps bereits durch das eigene Smartphone vertraut. So ist die Nutzung von Apps im Arbeitskontext nichts neues. Dabei überzeugen die durch die App deutlich vereinfachten Prozesse. Intelligente Checklisten und Auditprotokolle auf dem Smartphone auszufüllen und von effizienten Features wie dem Barcode-Scan oder bereits hinterlegte Daten nutzen macht einfach mehr Spaß als Papierformulare auszufüllen und die immer gleichen Daten per Hand einzutragen. 

Genauso ist es für die Mitarbeiter:innen eine große Erleichterung keine Akten mehr einsortieren zu müssen, oder die Papierdokumente in die nächste Abteilung zu bringen. So spart man Zeit bei gleichzeitiger Erhöhung der Arbeitsqualität. Daher werden mobile Lösungen in Unternehmen i.d.R. schnell angenommen und häufig weiter ausgebaut und mit zusätzlichen Funktionalitäten ergänzt. Sollte dies nicht der Fall sein, zeigt unsere Erfahrung dass es Sinn macht die technologiebegeisterten Mitarbeiter:innen als early adapter zu sehen und diese zuerst mit der Technologie auszustatten.

Steigerung der Produktivität im Homeoffice

Die anfangs skeptischen Kollegen werden durch die durchweg positive Resonanz der Nutzer und den alltäglichen Gesprächen untereinander damit konfrontiert. So werden sie früher oder später auch von den zahlreichen Vorteilen der Technologie überzeugt sein. Gerade in Zeiten von Home-Office und Telearbeit sind die meisten Mitarbeiter:innen ohnehin schon sicher und geübt im Umgang mit digitalen Technologien. Dabei ermöglicht die steigende Transparenz und Vereinfachung der Prozesse durch Digitalisierung eine bessere Zusammenarbeit auch über die Distanz. Eine parallele Bearbeitung von Workflows sowie eine Übersicht der laufenden Aufträge und deren Status sind nur zwei Beispiele die das Arbeiten auch von zuhause aus erleichtern. Durch die Intelligenz der mit myBusiness.AI erstellten Workflows werden irrelevante Informationen gar nicht erst angezeigt und die Mitarbeiter:in sieht nur das, was im entsprechenden Prozessschritt relevant ist. So kann die Arbeitsperformance auch im Homeoffice nochmal erheblich gesteigert werden ohne die Mitarbeiter:innen zusätzlich zu belasten.

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Lassen Sie die Zettelwirtschaft endlich hinter sich und profitieren sie von den unzähligen Vorteilen der Prozessdigitalisierung. Ihre Mitarbeiter:innen werden es Ihnen danken!

Im nächsten Beitrag finde Sie Antworten zu den Themen:

  • Wieviel Geld kann Digitalisierung wirklich sparen?

Zum 1. Beitrag dieser Serie >> „Übersteigen die Investitionskosten der Digitalisierung wirklich die Einsparpotenziale?

Zum 2. Beitrag dieser Serie >> „Optimale Prozessplanung – ein 8 Punkte Plan

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