Daten-Sicherung und -Wiederherstellung Checklist

Daten-Backup-Methode Der Daten-Backup-Prozess beinhaltet die Erstellung von Kopien kritischer Daten zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität bei Hardwareversagen, Naturkatastrophen oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen. Daten können lokal vor Ort oder fernab vor Ort gesichert werden. Lokale Sicherungen erfolgen auf den gleichen Standort wie die primäre Speicherstelle und sind typischerweise schneller, bieten aber möglicherweise keine Schutz gegen katastrophale Ereignisse. Fernsicherungen beinhalten die Übermittlung von Kopien an ein sekundäres Standort oder einen Cloud-basierten Service für sicheren Datenspeicher. Zu den Methoden gehören die Disk-zu-Disk- (D2D) Sicherung, bei der Daten von einem physischen Laufwerk auf ein anderes kopiert werden; Band-Sicherungen, bei denen magnetische Bänder zum Speichern von Daten verwendet werden; und virtuelle Bandbibliotheken (VTLs), die die Funktionalität traditioneller Band-Systeme nachahmen, aber diskbasierten Datenspeicher verwenden.

Der Speicher- und Medienmanagement-Prozessschritt umfasst Planung, Umsetzung und Wartung einer effizienten Speicherschicht, um die Anforderungen für Datenabfrage, Backup und Archivierung zu unterstützen. Dazu gehört die Auswahl geeigneter Speichergeräte und -medien, wie Festplatten, SSDs, Bandlaufwerke oder Cloud-Speicherdienste. Außerdem ist das Management der Kapazität, Leistungsfähigkeit und Sicherheit dieser Speichersysteme zu gewährleisten, um eine optimale Datenintegrität und Verfügbarkeit sicherzustellen. Dazu gehört auch die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für das Backups wichtiger Daten, das Archivieren weniger häufig verwendeter Dateien sowie der kontrollierte Abbau veralteter Medien. Darüber hinaus sichert dieser Schritt dafür Sorge, dass gespeicherte Daten ordnungsgemäß beschriftet, indiziert und durch verschiedene Abfragemechanismen den autorisierten Personen zugänglich gemacht werden.

Die Wiederherstellungsverfahren ist ein kritischer Prozessschritt, der die Kontinuität der Betriebe im Falle eines unerwarteten Ereignisses oder einer Systemstörung gewährleistet. Diese Verfahren umfassen eine Reihe vorgegebener Schritte, die darauf ausgelegt sind, rasch aus der schädlichen Situation wieder herzustellen und dadurch die Produktionszeit zu minimieren und Datenintegrität aufrechtzuerhalten. Die Wiederherstellungsverfahren beginnen typischerweise mit der Identifizierung des betroffenen Bereichs, gefolgt von einer Kontamination der Angelegenheit, um weitere Ausbreitung zu verhindern. Als nächstes wird eine gründliche Bewertung durchgeführt, um die Ursache des Problems und notwendige Korrekturmaßnahmen zu bestimmen. Ein detaillierter Handlungsplan wird dann formuliert und ausgeführt, wobei technische Teams und Supportpersonalien wie erforderlich einbezogen werden. Die Wiederherstellungsverfahren enden, sobald das System oder die Prozesse vollständig auf ihren Betriebszustand zurückgesetzt wurden, wobei alle Funktionalitäten und Dienstleistungen wieder hergestellt sind.

In dieser kritischen Phase des Projektlebenszyklus werden strenge Test- und Validierungsverfahren mit größter Sorgfalt durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Produkt oder die Lösung den vorgegebenen Qualitätsstandards entspricht. Ein umfassender Prüfbericht wird erstellt, um Mängel, Widersprüche oder Anomalien zu identifizieren und abzustellen, die die Integrität und Wirksamkeit des Endprodukts gefährden könnten. In dieser Phase werden verschiedene Arten von Tests durchgeführt, wie Einzeittesten, Integrations-Test, Systemtests und Akzeptanztests, um sicherzustellen, dass alle Komponenten harmonisch funktionieren und die erwarteten Ergebnisse liefern. Zudem werden Validierungsverfahren durchgeführt, um zu verifizieren, dass das Produkt den Vorgaben der Regulierung und Branchenstandards entspricht, und so Einhaltung und Schutz gegen mögliche Haftpflicht sicherzustellen.

Die Sicherheits- und Zugriffsprozessschritt beinhaltet die Implementierung von Maßnahmen zur Schutz sensibler Informationen und zum Kontrollzugriff darauf. Dazu gehört die Definition von Benutzerrollen und Berechtigungen, die Einrichtung Authentifizierungsprotokolle wie Benutzername/Passwort oder Biometrie-Verifizierung sowie die Installation von Zugriffssteuerungen wie Feuerwalls und Eindringlichkeitsdetektorsysteme. Zudem ist die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und in Transit, regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests, sowie die Gewährleistung der Einhaltung relevanter Gesetze und Standards enthalten. Ziel ist es, unauthorisierter Zugriff zu verhindern, gegen Cyberbedrohungen zu schützen und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sensibler Informationen aufrechtzuerhalten. Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeiter bestimmte Daten oder Systeme zugreifen können, was das Risiko von Datendiebstählen und anderen Sicherheitsvorfällen reduziert.

In dieser kritischen Phase der Projektmanagement steht die Dokumentation und Kommunikation im Vordergrund, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau erfasst und effektiv an Interessengruppen weitergegeben werden. Dieser Prozess beinhaltet die Erstellung einer detaillierten Dokumentation von Schlüsselaspekten wie Projektumfang, Zeitplan, Meilensteinen, Risiken und Ressourcen. Darüber hinaus soll diese Information an Teammitglieder, Sponsoren, Kunden und andere beteiligte Personen über verschiedenste Kommunikationsmittel wie Berichte, Meetings, E-Mails und Präsentationen weitergegeben werden. Dieser informationsfluss ermöglicht informierte Entscheidungen, fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es Interessengruppen, mit den Projektzielen Schritt zu halten. Eine effektive Dokumentation und Kommunikation dienen zudem als wertvolle Referenzpunkte für zukünftige Projekte, da dadurch Teams aus Erfahrungen der Vergangenheit schließen können und die Gesamtleistung von Projekten verbessern können.