Daten Genauigkeitsmethoden verbessern Checklist

Die Datenvalidierungs-Techniken dienen dazu, die Qualität und Gültigkeit der Daten sicherzustellen. Dabei werden verschieden Methoden angewendet, um Fehler oder Ungereimtheiten in den Daten zu erkennen und zu korrigieren. Zu den häufigsten Techniken gehören: Rechenfehlerprüfung, Duplikat- und Konsistenzprüfungen, Datums- und Uhrzeitüberprüfungen sowie der Vergleich von Daten mit externen Quellen wie z.B. öffentlichen Registern oder Verträgen. Durch die Anwendung dieser Techniken kann die Zuverlässigkeit der Daten verbessert werden und das Risiko fehlerhafter Entscheidungen verringert werden. Es wird empfohlen, eine Kombination aus manuellen und automatischen Methoden anzuwenden, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.

In diesem Prozessschritt werden Fehler identifiziert und bearbeitet. Dazu werden die Ursachen der Fehlerte verstellt und Maßnahmen ergriffen, um künftige Vorkommnisse zu vermeiden. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, den Fehler unverzüglich seinem Vorgesetzten oder einem anderen beauftragten Person zu melden. Es wird ein schriftlicher Bericht über die Fehlertat erstellt und der Bereichsleiter informiert. Die Ursache des Fehlers wird analysiert und geeignete Maßnahmen ergriffen, um das Auftreten ähnlicher Fehler in Zukunft zu verhindern. Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und nicht nur auf der Reaktion auf den Fehler.

In diesem Prozessschritt werden Datenqualitätsmetriken berechnet und analysiert. Ziel dieser Schritte ist es, die Güte und Zuverlässigkeit der verarbeiteten Daten zu beurteilen. Es handelt sich um eine fundierte Entscheidungsbasis für die weitere Verwendung oder Korrektur der Daten. Durch die Analyse von Metriken wie Präzision, Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz können potenzielle Fehlerquellen identifiziert werden. Dadurch kann gegebenenfalls nachgelagert korrigiert oder verworfen werden. Die Ergebnisse dieser Schritte fließen in die endgültige Entscheidungsfindung mit ein.

In diesem Prozessschritt werden die Mitarbeiter mit den zugrundeliegenden Prinzipien und Werten des Unternehmens vertraut gemacht. Dabei geht es um die Ausbildung und das Bewusstsein für die Organisation, ihre Ziele, Werte und Verhaltensnormen. Durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Besprechungen wird den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, sich über den Stand des Unternehmens zu informieren und die Vorgehensweise der Abteilungen kennenzulernen. Ziel dieses Prozessschrittes ist es, ein breites Verständnis für die Organisation als Ganzes zu schaffen und so ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die Zusammenarbeit innerhalb der Teams und den allgemeinen Wohlbefinden aus.

In diesem Schritt wird die Datenpflege durchgeführt. Dies umfasst die Überprüfung und Korrektur von fehlerhaftem oder unvollständigem Datenaufnahmen, einschließlich der Aktualisierung bestehender Einträge. Darüber hinaus werden neue Daten gesammelt und in das System eingefügt. Die Anpassung an Änderungen im Unternehmen, wie beispielsweise Änderungen bei Mitarbeitern oder Standorten, wird ebenfalls durchgeführt. Die Durchführung von Regeln zur Datenintegrität und -qualität ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt dieser Schritte. Außerdem werden die bestehenden Prozesse analysiert und gegebenenfalls verbessert, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und zuverlässig sind.

Im Rahmen dieser Prozessstufe wird der Schwerpunkt auf die stetige Verbesserung und Entwicklung des bestehenden Systems gelegt. Unter dem Label "Ständiger Fortschritt" werden regelmäßig Aktivitäten durchgeführt, um neue Ideen zu erkennen und zu verfolgen. Dies geschieht durch die Analyse von Kundenfeedback, Marktanalysen und internen Prozessen, um Wissen und Best Practices aus anderen Bereichen zu übernehmen. Der Fokus liegt auf der Implementierung von Verbesserungen im laufenden Betrieb, ohne dass ein Stillstand in der Produktions- oder Dienstleistungsqualität entsteht. Hierbei werden alle relevanten Stakeholder involviert, um sicherzustellen, dass die Änderungen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und einen nachhaltigen Nutzen bringen.

Der Mitarbeiter wird zur Bestätigung aufgefordert. Dazu erhält er eine Benachrichtigung mit einem Link zum Bestätigungsformular. Der Link kann entweder per E-Mail oder über die internen Kommunikationskanäle versendet werden. Sobald der Mitarbeiter auf den Link klickt, wird das Formular geöffnet und er muss seine Zugangsdaten eingeben, um es auszufüllen. Die Bestätigung erfolgt durch Abhaken des entsprechenden Kastens und das anschließende Absenden des Formulars. Bei erfolgreichem Absenden erhält der Systemadministrator eine Bestätigungsmeldung, dass die Mitarbeiterbestätigung erfolgterfolgt ist.