Arbeitsleistungsschwierigkeiten-Beseitigung-Workflow Checklist
Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Identifizierung, Bewertung und Behandlung von Leistungsproblemen der Mitarbeiter durch dokumentierte Verfahren und klare Rollen, um faire Behandlung und rechtzeitige Lösung sicherzustellen.
Vorfallmeldung
Erste Bewertung
Leistungsverbesserungplan (LVP)
Fortschrittsüberwachung
Neubewertung und nächste Schritte
Kündigung (wenn zutreffend)
Vorfallmeldung
Das Vorgang der Berichterstattung umfasst die Feststellung und Dokumentation jeder unplanmäßigen Ereignisse, die sich auf die Leistung von Diensten oder das Potenzial für Risiken für Mitarbeiter auswirkt. Dazu gehören auch nahe gelegene Missgeschicke, bei denen eine potenziell gefährliche Situation knapp verhindert wurde, aber immer noch das Potential für Schaden hatte. Der Berichtsprozess gewährleistet die genaue Dokumentation aller Details des Vorgangs in einem zentralen System, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort, Sache und Auswirkungen auf Dienste. Beteiligte Personen werden auch identifiziert und benachrichtigt, um Informationen über ihre Rolle und Aktionen während des Ereignisses zu liefern. Berichte werden von bestimmten Stakeholdern geprüft, um die Wurzelursachen zu identifizieren und Maßnahmen zur Korrektur einzuleiten, um ähnliche Vorgänge in Zukunft zu verhindern. Der Prozess fördert eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Was ist das Verfahrenstemplate zur Lösung von Leistungsproblemen eines Mitarbeiters?
ein standardisiertes Verfahren zur Identifizierung und Lösung von Leistungsschwierigkeiten von Mitarbeitern. Dieses Template dient dazu, eine systematische und faire Art der Bearbeitung von Beschwerden und Leistungsproblemen innerhalb einer Organisation zu gewährleisten.
Wie kann die Umsetzung eines Vorlagen für eine Lösung von Leistungsproblemen eines Mitarbeiters meinen Organisationen zugute kommen?
Eine umfassende Lösung für Mitarbeiterleistungsprobleme bietet verschiedene Vorteile. Durch die Implementierung eines Mitarbeiterleistungsthemen-Workflow-Musters kann Ihre Organisation:
• Zeit und Ressourcen sparen • Konflikte vermeiden oder lösen • Motivation und Engagement fördern • Die Lösung von Problemen durch ein strukturiertes Vorgehen beschleunigen • Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften verbessern • Mitarbeiterentwicklung und -verbesserung unterstützen
Welche Schlüsselkomponenten enthält das Mitarbeiterleistungsprobleme-Lösung-Ablaufschema-Vorlage?
Die Schlüsselfaktoren des Mitarbeiterleistungsproblemlösung-Workflows sind:
- Leistungsbewertungsschema
- Zielvorgabe und -überprüfung
- Leistungsanalyse und -bewertung
- Problembeschreibung und -klärung
- Maßnahmenentwicklung und –umsetzung
Vorfallmeldung
Erste Bewertung
Die erste Bewertungsprozessschritt beinhaltet die Sammlung und Überprüfung relevanter Informationen zur Bestimmung des Umfangs und der Komplexität eines Projekts oder einer Angelegenheit. Dazu gehört die Durchführung von vorläufigen Forschungen, die Analyse von Daten sowie die Identifizierung wichtiger Stakeholder. Ziel dieses Schrittes ist es, eine Grundlage für weitere Analysen und Entscheidungen zu schaffen, indem man den Rahmen der Problemstellung oder des anzugehenden Potenzials definiert. Außerdem ermöglicht dies die Identifizierung potenzieller Risiken, Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten. Während dieses Prozesses werden entscheidende Fragen gestellt wie: Was sind die aktuellen Probleme? Welche Ziele und - Objektive gibt es? Und welche Einschränkungen und Begrenzungen bestehen? Diese Informationen werden dann verwendet, um einen vorläufigen Plan oder ein Konzept für die nächsten Schritte im Prozess zu erstellen.
Erste Bewertung
Leistungsverbesserungplan (LVP)
Das Performance Improvement Plan ist ein strukturiertes Verfahren, das den Arbeitnehmern dabei hilft, Leistungslücken zu bearbeiten und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Der Plan enthält spezifische Ziele, Objektive und erforderliche Maßnahmen zur Verbesserung, mit klaren Metrik für den Fortschrittsbeurteilung. Dabei handelt es sich um regelmäßige Besprechungen zwischen Arbeitnehmer und Vorgesetztem zur Überwachung des Fortschritts, zur Bearbeitung von Herausforderungen und zur Anpassung bei Bedarf. Der PIP festlegt auch einen klaren Zeitplan für die Fertigstellung und identifiziert Ressourcen oder Unterstützung, die zum Gelingen erforderlich sind. Durch die Umsetzung dieses Plans können sich Arbeitnehmer Strategien zur Überwindung von Leistungsmängeln entwickeln und ihre Fähigkeit zur Selbstverbesserung unter Beweis stellen. Regelmäßige Bewertungen und Rückmeldung ermöglichen es beiden Parteien, die Wirksamkeit des Plans zu bewerten und fundierte Entscheidungen über zukünftige Entwicklung und Chancen treffen.
Leistungsverbesserungplan (LVP)
Fortschrittsüberwachung
Bei diesem Schritt wird das Fortschrittsmonitoring durchgeführt, um den Stand von laufenden Aktivitäten gegen festgesetzte Zeitpläne und Ziele abzubilden. Ziel dieses Schrittes ist es, potenzielle Verzögerungen oder Abweichungen vom geplanten Zeitplan zu erkennen, was eine frühzeitige Intervention ermöglicht, um Probleme vor ihrer Eskalation in gravierende Schwierigkeiten zu beseitigen. Bei diesem Prozess werden die Projekt-Aufgaben, Meilensteine und Fristen regelmäßig geprüft und bewertet, um sicherzustellen, dass alle Interessenten informiert und mit der aktuellen Situation im Einklang stehen. Leistungskennzahlen (KPIs) und Messgrößen werden überwacht und analysiert, um einen umfassenden Überblick über den Stand zu erhalten. Jede Abweichung oder Unterschiedigkeit wird dokumentiert und den entsprechenden Parteien mitgeteilt, was eine proaktive Führung und Anpassungen ermöglicht, soweit erforderlich.
Fortschrittsüberwachung
Neubewertung und nächste Schritte
Bei diesem Schritt wird die derzeitige Projektplanung erneut bewertet, um zu bestimmen, ob seit ihrer ersten Entwicklung signifikante Änderungen eingetreten sind. Diese Wiederevaluation untersucht, ob sich Änderungen in den Prioritäten von Stakeholdern, Marktbedingungen oder technologischen Fortschritten auf die ursprünglichen Ziele und Termine auswirken müssen. Der Team überprüft den Fortschritt bei wichtigen Meilensteinen, identifiziert Bereiche, in denen korrige Maßnahmen erforderlich sind, und berücksichtigt Feedback von Stakeholdern und Projektbeteiligten. Auf der Grundlage dieser Analyse wird ein geänderter Projektplan entworfen, der jeden Widerspruch zwischen dem aktuellen Zustand und den gewünschten Ergebnissen anspricht. Dieser aktualisierte Plan dient dann als Leitfaden für zukünftige Projektaktivitäten und sichert die Einhaltung von Stakeholder- Erwartungen sowie der Erreichung definierten Ziele.
Neubewertung und nächste Schritte
Kündigung (wenn zutreffend)
Dieser Prozessschritt beinhaltet die Überprüfung, ob die Beendigung des Projekts oder der Dienstleistung zutreffend ist. Wenn die Bedingungen für die Beendigung erfüllt sind, wird ein formeller Antrag zur Beendigung eingeleitet. Dazu können Benachrichtigungen an Stakeholder, die Fertigstellung von noch offenen Aufgaben und eine Koordinierung mit relevanten Teams gehören. In einigen Fällen kann die Beendigung auch den Rückgang von Vermögenswerten, die Kündigung von Verträgen oder andere notwendige Schritte beinhalten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Ziel dieses Schritts ist es, sicherzustellen, dass das Projekt oder die Dienstleistung in einer geordneten Weise abgeschlossen wird, wobei alle erforderlichen Parteien benachrichtigt und involviert sind. Eine gründliche Überprüfung des Projektsstatus und aller offenen Verpflichtungen wird durchgeführt, um zu bestimmen, ob eine Beendigung tatsächlich angebracht ist.
Kündigung (wenn zutreffend)
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