Kostenrechnung und Führungsverfahren Checklist

Das Budgetierungs- und Vorhersageprozessschritt beinhaltet die Erstellung eines umfassenden Finanzplanes, der sich mit den organisatorischen Zielen deckt. Bei diesem Schritt werden historische Daten zusammengetragen, Trends analysiert und fundierte Prognosen über zukünftige Einnahmen und Ausgaben erstellt. Ziel ist es, ein klares Bild von der finanziellen Situation der Organisation zu erhalten, potenzielle Bereiche für Kosteneinsparungen und Wachstumsmöglichkeiten zu identifizieren. Auf dieser Grundlage wird ein Budget entwickelt, das die beabsichtigten Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum darlegt. Bei diesem Prozess werden regelmäßig Vorhersagen überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie sich mit den sich ändernden Marktbedingungen und Prioritäten der Organisation decken. Das Ergebnis ist eine solide finanzielle Grundlage, die Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung innerhalb der Organisation leitet.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Durchführung einer umfassenden Kostenaufstellung des Projekts, um dessen wirtschaftliche Machbarkeit zu bestimmen. Hierzu gehört die Identifizierung aller mit dem Projekt verbundenen Kosten, wie Arbeitskraft-, Material-, Ausrüstungs- und Dienstleistungenkosten sowie externe Kosten wie Genehmigungen und Lizenzen. Die Teammitglieder werden dann die Gesamtkosten des Besitzes berechnen und detaillierte Berichte über die Projektausgaben erstellen, wobei diese gegenüber der ursprünglichen Budgetvorstellungen verglichen werden. Bei diesem Schritt ist auch eine Analyse von Abweichungen zwischen tatsächlichen und projizierten Kosten vorgesehen, um Bereiche für Kostensenkung oder -optimierung zu identifizieren. Letztlich soll dadurch ein genauer und rechtzeitig Finanzinformationsangebot an Stakeholder geschaffen werden, das fundierte Entscheidungsfindungen in Bezug auf Projekterfordernisse, Ressourcenzuweisungen und mögliche Anpassungen am Geschäftsfall ermöglicht.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Umsetzung verschiedener Kostenumgängigkeitsmethoden zum Optimieren der finanziellen Ressourcen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Projektgebühren genau geschätzt, überwacht und während ihres Lebenszyklus gesteuert werden. Unter Einsatz können verschiedene Methoden wie die Aktivitätskostenrechnung, das Gesamtkostenmanagement, Lean-Prinzipien und den erdienten Werte-Mangement stehen. Die Ressourcenzuweisung und -nutzung werden außerdem berücksichtigt, um Abfälle zu minimieren und Effizienz zu maximieren. Kosten-Nutzen-Analysen und Rückfluss auf Investitionen helfen dabei, Projekte priorisiert und Bereiche für Kosteneinsparungen zu identifizieren. Das Ergebnis dieses Prozessschritts ist ein umfassender Kostenmanagementplan, der detaillierte Informationen über die Kostengruppen, Budgetierung und Ausgabenüberwachung liefert. Dies erleichtert eine informierte Entscheidungsfindung und sichert dafür Sorge, dass Projektressourcen effektiv und effizient genutzt werden.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Definition und Überwachung von Schlüsselindikatoren (KPIs), um die Wirksamkeit von Geschäftsprozessen zu messen. Dazu gehört die Identifizierung relevanter Kennzahlen, die sich mit den Organisationszielen und -objektiven decken. Die ausgewählten Kennzahlen sollten eine umfassende Sicht auf die Prozessleistung bieten, einschließlich Effizienz, Qualität und Pünktlichkeit. Sobald KPIs festgelegt sind, werden Methoden zur Datenerfassung wie Loggen, Überwachungstools oder Umfragen implementiert, um den Fortschritt zu überwachen. Regelmäßige Analyse und Überprüfung der gesammelten Daten helfen dabei, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und informierte Entscheidungen zu treffen. Dieser Schritt sichert die Optimierung von Geschäftsprozessen auf Grundlage qualitativer Rückmeldungen, was zu erhöhter Effizienz, Produktivität und Kundenzufriedenheit führt. Die aus diesem Prozess gewonnenen Daten werden verwendet, um Anpassungen und Verbesserungen an die Gesamtstrategie des Unternehmens vorzunehmen.